Souhaitez-vous enregistrer le contenu d'une page Web dans un document PDF pour le lire même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet mais que vous ne savez pas comment le faire? Vous souhaitez diffuser un document que vous avez préparé dans Word sous forme de fichier PDF mais vous ne trouvez pas la bonne option pour le faire ? Aucun problème.
Donnez-moi cinq minutes de votre temps et je vous expliquerai comment transformer un fichier en PDF en utilisant des logiciels gratuits disponibles pour Windows et Mac OS X. Pensez, en les utilisant, vous pouvez convertir tous les fichiers et contenus imprimables en PDF : des documents Office aux pages Web, sans oublier les photographies.
L'opération est si simple qu'elle ne nécessite aucune connaissance technique avancée. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les brèves instructions que vous trouverez ci-dessous, je vous assure que vous réussirez facilement votre intention.
Convertir un fichier en PDF sous Windows
Si vous utilisez un PC Windows et souhaitez créer des documents PDF rapidement et facilement, faites confiance à Bullzip PDF Printer. C'est une imprimante virtuelle capable de générer des fichiers PDF à partir de n'importe quel contenu imprimable : documents Office, pages web, photos, etc. Il est disponible en différentes versions. Le gratuit qui vous intéresse peut être utilisé à des fins personnelles ou professionnelles par un maximum de 10 utilisateurs.
Pour le télécharger sur votre ordinateur, connecté au site Bullzip, faites défiler la page jusqu'à atteindre la section Edition communautaire et cliquez sur l'article Vous pouvez le télécharger ici. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le package d'installation du logiciel (Setup_BullzipPDFPrinter_xx_FREE.exe) et cliquez d'abord sur Oui et puis sur d'accord est Avant.
Acceptez ensuite les conditions d'utilisation du programme en cochant la case à côté de l'article J'accepte les termes du contrat de licence et terminer la configuration en appuyant d'abord sur Avant cinq fois consécutives, puis Installer est finir.
Certains composants gratuits nécessaires au fonctionnement de l'imprimante virtuelle seront téléchargés à partir d'Internet et installés sur votre ordinateur. Ce sont des logiciels légitimes entièrement gratuits et open source - ce ne sont pas des contenus promotionnels, n'ayez crainte.
Pour créer un document PDF avec Bullzip PDF Printer, il suffit d'ouvrir le fichier d'origine (un tableur dans Excel, une page web dans Chrome, une image dans la Galerie de photos Windows, etc.) et d'invoquer la commande de imprimer du menu Déposer.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'imprimante nommée Imprimante PDF Bullzip, définissez les préférences pour le fichier que vous souhaitez obtenir et appuyez sur le bouton Sauvegarder pour terminer l'opération.
Parmi les préférences que vous pouvez régler figurent celles liées à la qualité du document (onglet Document > menu Qualité) et son niveau de compatibilité avec les lecteurs PDF (vous pouvez choisir entre les normes PDF 1.1 et 1.7).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier le document (onglet Sécurité) et ajoutez un lettrage personnalisé sur toutes les pages du PDF (onglet Filigrane).
Convertir un fichier en PDF sur Mac
Même sur Mac c'est possible transformer un fichier en PDF en utilisant une imprimante virtuelle : celle incluse « standard » dans OS X. Oui, vous avez bien lu ! Votre Mac dispose d'une imprimante virtuelle PDF « native », vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel tiers pour l'obtenir.
Pour savoir comment l'utiliser, ouvrez le document, la photo ou la page Web que vous souhaitez convertir en PDF et appelez la commande imprimer du menu Déposer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, développez le menu déroulant PDF situé en bas à gauche et sélectionnez l'élément Enregistrer en PDF de ce dernier.
Enfin, tapez Nom de fichier, Titre, Auteur est Objet que vous souhaitez attribuer au document final, choisissez dans quel dossier l'enregistrer (via le menu Situé dans) et appuie sur le bouton Sauvegarder pour terminer l'opération.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également protéger le fichier PDF contre la visualisation, la modification et l'impression non autorisées en appuyant sur le bouton Options de sécurité et définir un mot de passe d'interdiction.
Convertir un fichier en PDF en ligne
Quel que soit le système d'exploitation installé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement créer des documents PDF à l'aide de SmallPDF, un service en ligne gratuit qui vous permet de convertir des fichiers Word, des feuilles Excel, des présentations PowerPoint et des images JPG en PDF sans installer de programmes sur votre PC. Il fonctionne avec tous les principaux programmes de navigation, ne nécessite aucune inscription et supprime automatiquement les fichiers utilisateur de ses serveurs dans les 24 heures (pour protéger la confidentialité).
Voulez-vous savoir comment l'utiliser? C'est très simple, regardez. Il ne vous reste plus qu'à vous connecter à sa page d'accueil et à choisir l'une des fonctions disponibles: JPG en PDF transformer une série de photos JPG en un document PDF ; Word en PDF pour convertir des documents Microsoft Word en PDF; Excel en PDF pour convertir des feuilles de calcul en documents PDF ou PPT en PDF pour créer des fichiers PDF à partir de présentations PowerPoint.
Faites ensuite glisser les fichiers à convertir dans la fenêtre du navigateur, attendez qu'ils soient traités et téléchargez le résultat final sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton approprié qui apparaît ci-dessous. Dans certains cas, comme les photos JPG, vous pouvez également trier les pages du PDF avant de générer le document final.