Comment utiliser Trello

Vous venez de démarrer un nouveau projet et, comme vous avez plusieurs collaborateurs avec qui travailler et comparer en permanence, cherchez-vous un moyen de mieux coordonner les activités que vous leur avez confiées ? Souhaitez-vous pouvoir tout gérer librement depuis votre ordinateur, smartphone et tablette, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez et l'appareil que vous utilisez ? Alors je vous suggère fortement d'essayer Trello.

Au cas où vous n'en auriez jamais entendu parler, Trello est un service en ligne gratuit, également disponible sous la forme d'une application pour les systèmes mobiles et de bureau, qui vous permet d'organiser et de gérer vos projets - à la fois personnels et professionnels - en créant des tableaux thématiques partageables avec d'autres utilisateurs (par exemple, des membres de votre famille ou d'un groupe de travail).

Que diriez-vous donc d'approfondir le sujet et de voir plus en détail comment utiliser Trello? Je vous assure que c'est vraiment un jeu d'enfant. Allez, installez-vous confortablement, prenez tout le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer sur la lecture des lignes suivantes et, surtout, mettez en œuvre les «conseils» que je vais vous donner. Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter bonne lecture et bon travail !

Android ou iOS, puis appuyez sur le bouton s'abonner, remplissez les champs Nom et prénom, Adresse e-mail est Mot de passe avec les informations demandées et appuie sur le bouton s'abonner.

À ce stade, appuyez sur relier contenu dans le message qui a été envoyé à l'adresse e-mail avec laquelle vous avez décidé de vous inscrire (a pour objet Confirmer le compte Trello) et vous confirmerez ainsi votre inscription.

À la fin de la procédure, vous pouvez enfin commencer à utiliser l'application Trello pour gérer de manière optimale vos projets grâce à ses nombreux outils. Pour plus d'informations à ce sujet, lisez le chapitre dédié.
page principale du service, appuie sur le bouton S'inscrire - C'est gratuit et, sur l'écran suivant, remplissez le formulaire que vous voyez à l'écran indiquant le vôtre Prénom, le vôtre E-mail et le Mot de passe. Pour conclure, cliquez sur le bouton Créer un nouveau compte.

Dans quelques secondes, vous recevrez un message à l'adresse e-mail que vous avez fournie précédemment : ouvrez-la et appuyez sur relier qu'il contient pour confirmer votre inscription. Je précise que depuis votre ordinateur vous pouvez également vous inscrire sur Trello via votre compte Google : pour cela, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Inscrivez-vous avec Google et connectez-vous à votre compte Google en suivant les instructions affichées à l'écran.

Après vous être inscrit sur Trello, vous pouvez enfin utiliser le service en suivant les instructions que je vous ai données dans le chapitre dédié de ce tutoriel.
Android ou iOS et après vous être connecté à votre compte pour la première fois, vous vous retrouverez devant l'écran principal de l'application, contenant la liste de vos Tableaux d'affichage personnels, c'est-à-dire les espaces de travail dans lesquels ajouter des listes, des cartes, etc. (puisque vous n'en avez pas encore créé, vous ne devez afficher que les Panneau de bienvenue).

Pour en créer un nouveau tableau d'affichage sur lequel «poster» vos listes et vos projets personnels, appuyez sur le bouton (+) en haut à droite et, dans l'écran qui s'ouvre, indiquez le Prénom du nouveau babillard, sa visibilité (ex. Privé, si vous souhaitez le montrer uniquement aux personnes que vous décidez éventuellement d'ajouter ou Publique, si vous voulez qu'il soit visible par tous). Sélectionnez ensuite la couleur de Contexte vous préférez et appuyez sur l'élément Créer en haut à droite.

Il est maintenant temps d'enrichir le tableau nouvellement créé en ajoutant quelques listes, ou les colonnes thématiques qui regroupent les fichiers sur le sujet représenté par le nom de la liste elle-même. Pour continuer, ouvrez le tableau créé (en réalité il aurait dû s'ouvrir tout seul immédiatement après l'avoir fait), appuyez sur le bouton Ajouter la liste, donnez-lui un nom et appuyez sur l'élément ajouter.

Aux listes, vous devez ajouter quelques cartes, ou des espaces dans lesquels insérer tout ce qui a trait à une activité liée à la liste : pièces jointes, étiquettes, listes de contrôle, etc. Pour continuer, appuyez sur l'élément Ajouter un onglet, donnez un nom à l'onglet créé et confirmez l'opération en tapant sur l'élément ajouter. Vous pouvez ajouter autant de cartes que vous le souhaitez en suivant la procédure ci-dessus.

Ouvrez ensuite l'un des onglets créés et utilisez les champs et les menus que vous voyez dans la boîte qui apparaît à l'écran pour ajouter un Description, une Date d'expiration, un ou plus Étiquettes, inviter membres pour visualiser et/ou modifier la liste, insérez quelques pièces jointes etc.

Si vous souhaitez déplacer un onglet vers une autre position, sachez que vous pouvez le faire simplement en maintenant votre doigt dessus et en le déplaçant vers le haut ou vers le bas (si vous souhaitez modifier sa position dans la liste dans laquelle il se trouve déjà) ou faites-le glisser dans une autre liste.

Il ne vous reste plus qu'à répéter les opérations décrites dans les lignes précédentes pour créer tous les tableaux et listes dont vous avez besoin pour organiser votre travail et celui de votre équipe. Ce n'est pas si compliqué, n'est-ce pas ?
Version Web du service ou installez son application de bureau, qui est disponible dans les magasins officiels Microsoft et Apple (après être allé dans ce dernier, il suffit d'appuyer sur les boutons Obtenir/Installer et éventuellement fournir le le mot de passe de la vôtre Compte microsoft ou le vôtre identifiant Apple pour terminer l'installation).

Bien que dans les prochaines lignes je fasse référence à la version Web de Trello, les instructions sont également valables si vous souhaitez utiliser l'application de bureau du service, car l'interface est toujours la même.

Pour commencer, connectez-vous à la page principale de Trello et connectez-vous à votre compte (si nécessaire). Appuyez ensuite sur le bouton Créer un nouveau tableau... situé dans la section Tableaux d'affichage personnels, écrivez le nom du forum dans le champ de texte Ajouter un titre au tableau, sélectionnez le Couleur fond de la même à partir de la palette située à droite et indique ensuite l'option de intimité préféré dans le menu déroulant approprié (vous pouvez choisir entre Privé et public). Une fois cela fait, appuyez sur le bouton vert Créer un tableau pour passer à l'étape suivante.

Maintenant, organisez le tableau en ajoutant quelques listes, c'est-à-dire les colonnes thématiques dans lesquelles regrouper les cartes. Pour cela, après avoir créé et ouvert le tableau, appuyez sur le bouton (+) Ajouter une liste, donnez-lui un nom en l'écrivant dans le champ de texte qui apparaît à l'écran et cliquez sur le bouton vert Ajouter la liste.

Après avoir créé une liste, vous devez en ajouter cartes, ou les espaces dans lesquels insérer toutes les activités relatives au sujet de la liste elle-même (par exemple, pièces jointes, étiquettes, etc.). Pour cela, cliquez sur l'élément (+) Ajouter une carte est apparu sous le nom de la liste, attribuez-lui un nom et validez l'opération en cliquant sur le bouton vert Ajouter un onglet.

Maintenant, ouvrez l'un des onglets créés en cliquant dessus et utilisez les champs et les menus qui vous sont présentés dans la fenêtre [Nom de la carte] ajouter le sien Description, une Date d'expiration, un ou plus Étiquettes, inviter membres pour visualiser et/ou modifier la liste, insérez quelques pièces jointes, etc.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également déplacer un onglet vers une autre position : maintenez simplement le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas (si vous souhaitez modifier sa position dans la liste dans laquelle il se trouve déjà) ou faites-le glisser dans un autre liste.
page de démarrage ou depuis son application pour Windows 10 ou macOS, cliquez sur le bouton (+) Créer un groupe situé en haut à gauche, donnez un Prénom c'est un Description au groupe en remplissant les champs de texte dans la case qui apparaît à gauche et en appuyant sur le bouton Créer.

Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez l'un des onglets disponibles pour apporter diverses modifications au groupe : Tableau d'affichage, pour ajouter et gérer des babillards électroniques partagés sur le groupe ; Membres, pour ajouter et/ou supprimer des utilisateurs dans le groupe (pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Inviter les membres du groupe et entrez le Prénom ou laadresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter); Paramètres, pour gérer les paramètres du groupe et choisir sa visibilité et définir d'éventuelles restrictions pour les différents participants.

Lorsqu'un utilisateur est invité dans un groupe, il reçoit un e-mail contenant un relier: en cliquant dessus, vous pourrez accéder à ce dernier (évidemment après avoir créé un compte Trello) et pourrez modifier les tableaux et listes qu'ils contiennent (en fonction des restrictions que vous décidez d'accorder à chaque participant).

Les membres faisant partie d'un groupe pourront interagir avec d'autres utilisateurs via la fonction de commentaires, qui s'active en ouvrant une feuille de travail et en appelant la fonction via le champ de texte Ecrire un commentaire ... / Commenter ... situé dans l'onglet lui-même.
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Pour identifier facilement le sujet que vous souhaitez clarifier ou approfondir, il vous suffit de le sélectionner dans l'index situé à droite puis de suivre les instructions fournies dans le guide.