Vous êtes une personne qui fait un travail complexe et vous avez beaucoup de responsabilités; Pour cette raison, votre semaine est toujours pleine d'engagements, de rendez-vous, de réunions et de réunions. Vous recevez également plusieurs invitations à des événements et des voyages presque tous les jours. Aujourd'hui, par exemple, vous êtes à Milan, demain à Rome, après-demain à Florence. Il est vraiment difficile de rester avec vous, je suppose que votre secrétaire va faire beaucoup de travail. Comment dites-vous? N'avez-vous pas de secrétaire qui vous aide à vous souvenir de vos engagements et à organiser votre travail en toute indépendance? Si oui, alors je vous donne mes compliments.

Bien que vous réalisiez un excellent travail d'organisation indépendamment, je suis sûr que vous pouvez toujours trouver une aide valable en lisant cet article. Je voudrais vous parler de quelques programmes utiles pour gérer votre calendrier d'engagements. En fait, vous devriez savoir que, pour une meilleure gestion des engagements personnels suffit d'utiliser votre boîte e-mail: le plus de services de messagerie en fait a un puissant outil de calendrier qui permet de synchroniser automatiquement avec l'e-mail que vous recevez.

Dans tous les cas, si vous utilisez un programme pour gérer votre liste d'engagements, vous pouvez tourner à un logiciel à télécharger sur votre PC Windows et Mac qui vous permettra de gérer vos engagements personnels dans le même facile et efficace. Donc, je veux vous parler en détail de ces «programmes de calendrier», en expliquant leurs forces. Je suis sûr que vous serez satisfait de ce que vous découvrirez en lisant cet article, et éventuellement vous pourrez partager cette information avec vos amis ou collègues. Êtes-vous prêt à commencer? Oui? Très bien; Comme d'habitude, je vous souhaite une bonne lecture.Microsoft Outlook (Windows / Mac / Android / iOS)Utilisé par des millions d'utilisateurs dans le monde entier, Microsoft Outlook

, est l'un des logiciels les plus populaires parmi les utilisateurs de Windows. C'est en fait le logiciel PIM (Personal Information Manager, en italien Personal Information Manager), inclus dans la suite Microsoft Office.Le logiciel offre la possibilité de gérer les e-mails, les contacts dans votre carnet d'adresses et vos propres engagements, un peu comme cela se produit déjà en utilisant la version Web gratuite (et limitée) de l'e-mail de Microsoft. Toutefois, l'utilisation du programme de calendrier Microsoft Outlook est une bonne alternative si vous souhaitez disposer d'un programme qui inclut certaines fonctionnalités avancées, par rapport à la version Web de Microsoft Outlook.Parmi les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook est la capacité de gérer

courrier, afficher et gérer les contacts livreet de modifier et d'ajouter vos propres engagements, en utilisant un calendrier systèmeavancé que, une interface simple et intuitive, comprend des rappels, des catégories et des alarmes personnalisables et bien plus encore.Le logiciel Microsoft Outlook est «payé» car il est inclus dans l'abonnement Office 365; il est cependant possible de l'essayer via une version d'essai gratuite

qui vous permet de tester toutes les fonctions supplémentaires pendant une durée limitée. Pour plus d'informations sur le prix des abonnements Office 365 et les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook en tant que programme de calendrier, vous pouvez visiter le site Web officiel.Microsoft Office, en plus d'être disponible sur PC et Mac, est également présent en tant qu'application gratuite pour les smartphones Android et iOS. Cependant, afin de profiter de toutes les fonctionnalités supplémentaires de l'application mobile, vous devez vous abonner à Office 365.Mozilla ThunderbirdComme prévu dans l'introduction de cet article, en réalité les clients de messagerie et les logiciels intégrés pour la gestion de calendrier ne sont plus aussi indispensables qu'ils l'étaient. De nos jours, grâce à la présence de nombreux Web Mail, la gestion de vos communications et de vos engagements est devenue beaucoup plus simple et immédiate.Mais si vous êtes un amoureux des traditions et que vous voulez utiliser un logiciel qui vous permet de gérer le courrier électronique et d'inclure également des fonctions d'agenda, vous devez contacter Mozilla Thunderbird.Pour la gestion des e-mails et en tant que programme de calendrier, Mozilla Thunderbird est l'un des meilleurs logiciels gratuits que vous pouvez utiliser. Jusqu'à récemment, Mozilla Thunderbird n'incluait pas de fonctions de calendrier et il était nécessaire de télécharger une extension gratuite appelée «Lightning». Suite à plusieurs mises à jour, Mozilla Thunderbird a ensuite intégré ce module complémentaire, ajoutant ainsi cet outil utile permettant de gérer le calendrier.Mozilla Thunderbird, en plus d'être «gratuit», est un client open source capable de gérer son planning d'engagements ainsi que les e-mails à 360 degrés. Il est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation (Windows, MacOS et Linux) et prend en charge tous les services de messagerie les plus populaires: d'Outlook.com à Gmail, en passant par Yahoo! Mail et beaucoup d'autres.

Parmi les fonctionnalités remarquables de Mozilla Thunderbird, il y a la possibilité de gérer plusieurs boîtes de courriel en même temps. Le logiciel permet de synchroniser les emails avec les principaux services de messagerie Web et il est également possible de conserver les emails reçus et envoyés sur le PC.Parmi les principales forces de Mozilla Thunderbird, il y a toujours la disponibilité d'extensions gratuites qui vous permettent d'étendre les fonctions du logiciel pour personnaliser votre logiciel en fonction de vos besoins. Pour voir les extensions que vous pouvez installer, cliquez simplement sur le boutonMenu ((symbole simbolo trois lignes horizontales

) et sélectionnez l'élément vo Add-ons voce dans le menu qui s'ouvre.

Rainlendar (Window / Mac / Linux)

Si vous voulez utiliser un programme de calendrier qui vous permet de gérer votre emploi du temps seulement, sans avoir besoin d'avoir un email de référence, je vous suggère de compter sur Rainlendar, un programme pour calendrier est disponible gratuitement pour Windows, MacOS et Linux.

C'est un logiciel plutôt léger qui peut aussi être utilisé sur un ordinateur un peu plus ancien (pour Windows il peut aussi être utilisé sur les ordinateurs avec système d'exploitation Windows XP)En l'utilisant, vous pouvez visualiser un calendrier sur le bureau et l'utiliser pour prendre rendez-vous et rendez-vous. Il offre une interface hautement personnalisable et un système de rappel très efficace et facile à configurer. Il est également disponible dans une version payanteProqui ajoute des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise en charge de Microsoft Outlook, Google Agenda et la possibilité de synchroniser les calendriers sur le réseau.Pour télécharger la version gratuite de

Rainlendar,et éventuellement évaluer l'achat d'une version Pro, rendez-vous sur le site officiel du programme. Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin.EssentialPIM (Windows / Android / iOS)

Comme son nom l'indique assez facilement,

EssentialPIMest un logiciel Personal Information Manager qui est la meilleure alternative à Microsoft Outlook. EssentialPIM a définitivement évolué au fil des années en intégrant des fonctionnalités supplémentaires pour suivre le rythme. C'est donc un programme valable qui vous permet de gérer vos e-mailset d'organiser vos engagements de manière pratiquecalendriercomplet avec des rappels, des notes et des tâches.Sa force est donnée par la présence d'une interface extrêmement simple et intuitive et en même temps avec un look attrayant. Le logiciel est également disponible en tant qu'application pour les smartphones Android et iOS, ce qui vous permet d'avoir toujours synchronisé vos emails et vos engagements.EssentialPIM est donc dans ce contexte un excellentlogiciel pour gérer votre calendrier. Le logiciel est disponible dans une version payante

Pro

qui offre la possibilité de gérer vos e-mails en synchronisant depuis les principaux services de messagerie Web ainsi que de synchroniser des données sur des systèmes cloud tels que Dropbox et de prendre des notes sur le bureau il). En outre, la possibilité d'utiliser le programme portable without sans devoir faire face aux procédures d'installation doit être soulignée.Pour télécharger la version gratuite d'EssentialPIM, en savoir plus sur les fonctionnalités supplémentaires deEssentialPIM Proet éventuellement évaluer l'achat, vous pouvez aller sur le site officiel du logiciel.Fantastical 2 (Mac)MacOScomprend une excellente application par défaut pour la gestion des tâches personnelles (

Calendrier

), mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'améliorer ou le rendre plus intuitif et riche en fonctionnalités.C'est en fait la tâche de "Fantastical 2", une excellente application pour les ordinateurs Apple qui réside dans la zone de notification du système et vous permet d '"ajouter des engagements au calendrier Mac" en utilisant un langage naturel. Il suffit d'écrire la tâche à retenir, le jour et l'heure du rendez-vous et le programme remplissent automatiquement tous les champs du calendrier. Juste pour donner un exemple, vous pouvez écrire, dans le champ de texte "Se souvenir de moi acheter du lait mardi soir": automatiquement le logiciel va régler le rappel pour mardi soir. L'application prend également en charge plusieurs langues, y compris l'italien pour la gestion des rappels.C'est donc un excellent logiciel pour la gestion de ses engagements, mais malheureusement il est "payé". Fantastical 2 est également disponible dans une version d'essai gratuite qui vous permet de tester toutes les fonctions pour une période limitée. Laversion payante

pour les smartphones iOS et Apple Watch est également disponible. Pour essayer Fantastical 2 sur Mac, accédez au site officiel du logiciel et appuyez sur le boutonTéléchargement gratuit.

Google Agenda

Comme alternative auxprogrammes de calendriervous pouvez compter sur les services en ligne les plus populaires. Parmi ceux-ci, il est difficile de trouver mieux queGoogle Calendar.Le calendrier du "grand G" vous permet d'organiser minutieusement tous vos engagements, en mettant en place des rappels qui vous permettront de ne pas oublier même un rendez-vous. À cela s'ajoute le fait que le service est pris en charge par un grand nombre d'applications tierces et d'applications Web qui vous permettent de synchroniser les données avec celui-ci.Google Agenda fonctionne sur tous les principaux navigateurs et pour l'utiliser, vous n'avez besoin que d'un compte Google / Gmail. Il est également disponible en tant qu'application gratuite pour les smartphones Android et iOS.