Pour les besoins de l'entreprise, vous devez convertir un fichier PDF au format Excel afin d'utiliser les données qu'il contient. Si tel est le cas, sachez que c'est un besoin très commun; il m'est arrivé très souvent d'extrapoler les données organisées dans la table contenue dans un fichier mais j'ai été partagé dans le format PDF le plus classique. Comment résoudre ce problème difficile lié à la technologie et à l'utilisation quotidienne de l'ordinateur? Je vais l'expliquer dans mon tutoriel, mais sachez que c'est très simple que prévu.
Pour convertir un fichier PDF en Excel, il est possible d'installer un logiciel sur PC et Mac pouvant effectuer cette conversion. Malheureusement, sachez que puisqu'il s'agit d'un besoin largement répandu au niveau du travail, le logiciel en question (et j'en parlerai dans mon guide), n'est pas totalement gratuit. Ou plutôt, ils peuvent être utilisés gratuitement, mais seulement de façon limitée, grâce à la présence d'une version d'essai.
Heureusement, il existe une solution alternative et totalement gratuite qui vous permettra de convertir un fichier PDF en Excel, quand vous en aurez besoin. Je me réfère en fait à l'utilisation d'outils en ligne qui, sans dépenser un centime et très rapidement, vous permettront de réaliser le but que vous vous êtes fixé. Après ces prémisses, avez-vous hâte d'en apprendre plus? Bon, alors commençons à entrer dans plus de détails à propos de mon tutoriel. Je vous souhaite une bonne lecture et un bon travail.
Adobe Acrobat Pro DC
L'un des programmes de conversion PDF les plus populaires est Adobe Acrobat Pro DC, disponible moyennant des frais pour les ordinateurs Windows et MacOS. Cependant, il est possible de télécharger la version d'essai de 7 jours de ce programme, afin d'évaluer ses principales caractéristiques.
Ce programme est connu pour ses formidables capacités de gestion de documents PDF. En fait, il est possible de créer des PDF à partir de l'un des nombreux formats de documents compatibles, en les modifiant dans tous les aspects et en les convertissant dans d'autres formats. Je veux vraiment parler de cette dernière fonctionnalité qui vous permettra de convertir un fichier PDF au format Excel, en quelques étapes simples.
Tout d'abord, allez sur le site officiel du fabricant Adobe, via ce lien. Cliquez ensuite sur le bouton «Aller à», ce qui vous permettra d'accéder à la section «Télécharger la section» de la version d'essai. Sur l'écran suivant, vous devrez entrer vos identifiants de connexion Adobe ID. Si vous ne possédez pas de compte Adobe, cliquez sur le mot «Créer un identifiant Adobe». Après la connexion, vous serez redirigé vers une nouvelle page, qui téléchargera automatiquement le fichieracrobatproDC_XXX.exe(Windows) ouacrobatproDC_XXX.dmg(macOS). Une fois que vous avez téléchargé le fichier d'exécution, cliquez dessus pour procéder à l'installation.À la fin de l'installation, vous remarquerez qu'une nouvelle icône est apparue sur votre bureau (Windows) ou dans votre Launchpad (macOS). Démarrez ensuite Adobe Acrobat Pro DC à l'aide du bouton «Démarrer Acrobat» dans la fenêtre du programme d'installation ou via son icône. Adobe Acrobat Pro DC vous demandera de vous connecter à l'aide de votre «Adobe ID», puis de cliquer sur le bouton «Se connecter maintenant» et de saisir vos informations d'identification. Un écran apparaîtra avec le nombre de jours de test restants; puis appuyez surDémarrer la version d'essaipour commencer à utiliser le programme.Dans la barre de menus supérieure, cliquez surFichier> Ouvriret sélectionnez le fichier PDF que vous voulez ouvrir (ou double-cliquez sur le fichier PDF pour l'ouvrir directement avec Adobe Acrobat Pro DC). Le contenu de votre PDF sera visible sur l'écran principal du programme.D'ici là, procéder à la conversion, procédez comme suit: Cliquez sur Fichier
, placé dans la barre horizontale en haut à gauche, sélectionnez led'entrée Exporter> feuille de calcul. Maintenant, choisissez le format à utiliser: Work Microsoft Excel Workbookconvertira le fichier au format XLSX ouXML 2003 tableurpour le convertir en un fichier XML. Quel que soit votre choix, vous pouvez ensuite ouvrir le fichier via Microsoft Excel ou d'autres programmes similaires (LibreOffice, OpenOffice, etc.).Able2Extract ProfessionalUne autre solution tout aussi efficace, par rapport à la précédente que j'ai mentionnée, est Able2Extract Professional. C'est aussi un logiciel payant, mais disponiblegratuitement
dans une version d'essai d'une durée de 7 jours, ce qui permet la conversion de seulement 3 pages. Vous pouvez le télécharger depuis son site officiel pour Windows, MacOS ou Linux.Pour utiliser la fonction de conversion de Able2Extract Professional, téléchargez le fichier d'installation à partir du lien je vous ai fourni le choix de la version du système d'exploitation que vous préférez en cliquant sur l'un des boutons verts
Télécharger Windows, MacOS TéléchargerouLinux Télécharger.Une fois le programme installé sur votre système d'exploitation, ouvrez Able2Extract Professional via son icône. Au démarrage, vous verrez un écran de comptage des jours restants: cliquez sur "Continuer l'essai" pour commencer à l'utiliser. Maintenant, cliquez sur le coin supérieur gauche du bouton avec le symboledu dossierpour ouvrir la fenêtre de l'explorateur de fichiers et sélectionnez votre PDF.Dans l'écran central du programme, vous verrez le contenu de votre PDF, à travers lequel vous devrez sélectionner les éléments que vous souhaitez exporter puis au format Excel. Vous pouvez décider de les sélectionner un par un, les sélectionner tous en utilisant le bouton en haut
Tous
ou sélectionner des zones de texte en utilisant le bouton en hautZone.
Une fois cela fait, vous devrez maintenant appuyer sur l'un des boutons de conversion en haut; Dans votre cas, appuyez sur le boutonExcel, puis surConvertir. Choisissez le chemin pour enregistrer votre nouveau fichier et cliquez sur «Conversion complète». Able2Extract Professional enregistrera automatiquement votre PDF au format XLSX pour l'ouvrir avec Microsoft Office ou d'autres programmes similaires.Si vous rencontrez une erreur lors de l'exportation vers Excel, c'est probablement parce que Able2Extract Professional ne détecte pas Microsoft Excel installé sur votre ordinateur. Par exemple, si vous avez OpenOffice ou LibreOffice, vous pouvez décider de convertir le fichier en ODT. Pour modifier le format d'exportation, cliquez surAfficher
dans la barre supérieure, puis surOptions de conversion. Sélectionnez l'ongletExcel / CSV et cochez la caseOpenOffice Calc next à côté de l'élément vo Excel Format voce.
PDF à Excel par FlyingbeeSi les applications que je proposais ci-dessus ne sont pas économiquement à votre portée, vous devez télécharger l'applicationPDF à Excel par Flyingbeepour votre MacOS. Cette application est payante, mais il existe aussi une version gratuite qui contient de la publicité et permet la conversion jusqu'à un maximum de 2 pages à la fois. Vous pouvez procéder au téléchargement de la version gratuite via le Mac App Store. Êtes-vous intéressé par cette application et ne pouvez pas attendre pour le télécharger? Continuez à lire ce guide, je vais vous expliquer comment l'utiliser.Tout d'abord, vous devrez installer l'application via le lien fourni. Une fois installé et démarré, vous verrez un écran de bienvenue qui vous proposera de passer à la version payante; puis fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton "Continuer".
PDF à Excel est composé de trois sections: la gauche vous permet de voir les fichiers que vous avez sélectionné pour la conversion, le droit est l'écran des paramètres de conversion, le fond est plutôt composée de boutons utilitaires pour ' ajouter des fichiers et lancer l'exportation de fichiers au format Excel.Puis ajoutez votre fichier PDF en cliquant sur le bouton «Ajouter des fichiers» ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, il a été inséré dans la section de gauche, où vous pouvez voir un aperçu de la boîte de «Aperçu» sur la droite. Sélectionnez maintenant le format d'exportation final, choisi dansMicrosoft Excel (XLSX)ouValeurs séparées par des virgules (CSV), en utilisant le menu déroulant. Sélectionnez si vous voulez exporter toutes les pages (Toutes les pages
) ou certaines (je vous rappelle que la version d'essai ne permet que l'extraction de seulement 2 pages) et le dossier de destination en utilisant le boutonParcourir.Maintenant, tout est prêt pour convertir votre PDF au format Excel. La dernière chose à faire est d'appuyer sur le bouton vert «Convertir».Programmes pour convertir PDF en Excel en ligneCherchez-vous un outil gratuit to pour convertir vos fichiers PDF au format Excel et peut-être vous n'avez pas besoin d'installation sur votre ordinateur? Je peux alors t'aider. Il y a vraiment beaucoup d'outils disponibles qui vous permettent d'effectuer cette tâche, sans que vous ayez à payer une licence. Ce que vous devez faire est d'ouvrir l'un des nombreux liens vers les services que je vais proposer avec votre navigateur:I Love PDF - est l'un des outils en ligne les plus célèbres pour la conversion de fichiers PDF. Il prend en charge le téléchargement de fichiers PDF à partir de votre ordinateur et de Dropbox ou Google Drive. Cliquez sur le bouton «Sélectionner le fichier PDF» pour sélectionner votre fichier PDF à télécharger. Une fois téléchargé, cliquez sur le bouton ci-dessousConvertir en Excel, puisTélécharger Excel.
En ligne 2 PDF - contrairement à la précédente, il prend en charge la sélection multiple de plusieurs fichiers PDF, pour faire une conversion maximale de plusieurs fichiers à la fois. Pour effectuer la conversion, cliquez sur
Sélectionner les fichiers. Sélectionnez le mode et le format de conversion et décidez finalement d'activer ou non le mode de reconnaissance de caractères (OCR
). Cliquez ensuite sur le bouton rouge «Convertir» pour démarrer la conversion et le téléchargement automatique de votre nouveau fichier.PDF to Excel Online - si vous voulez un outil de conversion PDF en ligne Excel valide, alors je recommande ce service en ligne développé par Nitro. Cliquez simplement sur le boutonSélectionner un fichier to pour parcourir les dossiers de votre ordinateur et sélectionner votre fichier PDF. Entrez l'adresse électronique où vous voulez que votre copie soit envoyée au format Excel, puis cliquez sur le bouton «Convertir maintenant». Un e-mail sera envoyé à votre adresse e-mail, où vous devrez cliquer sur le bouton orange
Télécharger le document to pour télécharger le fichier au format Excel de votre projet.
