La technologie a révolutionné tous les aspects de nos vies, y compris la façon dont nous gérons nos engagements. Jusqu'à il y a quelques années, des calendriers de poche et des journaux ont été la principale méthode pour écrire un rendez-vous ou d'un événement, les choses aujourd'hui ont définitivement changé et, en fait, un nombre croissant d'utilisateurs d'écriture de leurs engagements dans les PDA offerts par les géants du Web: Apple, Google, Microsoft, etc. Ces journaux virtuels vous permettent non seulement de noter vos engagements directement depuis votre smartphone, votre tablette ou votre PC, mais aussi de synchroniser leurs événements sur tous leurs appareils et de les partager avec d'autres utilisateurs.
Puisque vous êtes déjà là, que se passe-t-il si je vous explique comment fonctionne Google Agenda? Comme vous le savez probablement déjà, il s'agit d'un service intégré à l'écosystème Google, qui peut être utilisé pour gérer vos tâches de manière simple, rapide et intuitive. C'est complètement gratuit, la seule condition pour son utilisation est un compte Google, donc si vous n'avez pas encore de compte de ce type, remédiez immédiatement à la mise en pratique de ce qui est écrit dans mon guide sur la façon de créer un compte Google.Alors, êtes-vous prêt à commencer? Parfait, alors soyez à l'aise et concentrez-vous sur la lecture de ce tutoriel. Comme vous pouvez le voir à la fin de cette lecture, l'utilisation de Google Agenda est très simple et, grâce à ce service, la gestion de votre emploi du temps sera beaucoup plus facile et, pourquoi pas, un peu plus amusante.
Index Créer un événement sur Google Agenda
Partagez votre calendrier avec d'autres
- utilisateurs synchroniser Google Agenda avec votre appareil
- événements Exporter et importer à Google Agenda
- Si des problèmes
- Créer un événement sur Google Calendar
- La première chose que vous devez apprendre à performer pour faire le meilleur usage
Google Agenda
est decréer un événement. Pour ce faire, s'il vous plaît vous connecter à votre compte Google en cliquant ici, puis cliquez sur le symbole(+)et dans le menu qui apparaît à l'écran, entrez la description de vos efforts dans le domaine Ajoutertitre (par exemple.Déjeuner avec LucaouVisite chez le médecin). Sélectionnez ensuite le «jour» dans lequel l'événement que vous créez a lieu, le «jour», sa «durée», etc. en utilisant les boutons que vous voyez sur l'écran (juste sous le champ "Ajouter un titre").Si vous voulez enrichir l'événement en insérant plus de détails, en utilisant les commandes trouvées sous la rubriqueDétails de l'événement: Cliquez puis cliquez sur la position Ajouter un champdepour entrer dans l'endroit où vous devez aller pour assister à l'événement; ajouter une «notification» à l'événement en cliquant sur les commandes à côté du symbole della bell; ajouter une pièce jointeen cliquant sur le symbole della trombone / et / ou en ajoutant une «description» en utilisant l'éditeur que vous voyez à l'écran. Sous
invités, au lieu, entrez le nomou l'adresse e-mail les utilisateursque vous souhaitez inviter à l'événement: de cette manière recevront tous un message contenant l'invitation. Si l'invitation est acceptée, vous recevrez une communication par e-mail. Lorsque vous avez défini tous ces paramètres, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer l'événement nouvellement créé dans Google Agenda.La procédure que je viens de décrire peut être effectuée sur un PC ou sur un appareil mobile en utilisant l'application Google Agenda pour Android et iOS. En exécutant le processus mobile, cependant, doit franchir une nouvelle étape pour créer un événement: en appuyant surle symbole (+), puis appuyez sur l'élémentévénement dans le menu qui apparaît et enfin créer l'événement en remplissant les champs affichés sur l'écran.Partager le calendrier avec d'autres utilisateursGoogle Agenda vous permet de partager facilement vos agendas avec des membres de votre famille, des amis, des collègues et tout autre utilisateur de service. Cependant, à l'heure actuelle, cette opération ne peut être effectuée que par un PC.Pour partager un calendrier avec d'autres utilisateurs, ouvrez d'abord Google Agenda en vous connectant avec les informations d'identification de votre compte Google et trouvez la section "Mes calendriers" sur la gauche (si vous ne voyez pas vos agendas, cliquez sur le symbole) de laflèche
pour développer le menu). Cliquez ensuite sur le symbole(...)à côté du nom du calendrier que vous souhaitez partager et, dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'élémentParamètres et partage.Dans la page qui s'ouvre, trouvez la sectionPartager avec des personnes spécifiques(elle est située un peu plus bas), cliquez sur l'élémentAjouter des personnes
et, dans la case qui apparaît, entreze-mailou le nom de la personne avec qui vous voulez partager le calendrier. Cliquez ensuite sur "Envoyer" pour inviter un utilisateur à accepter votre invitation de partage d'agenda.Une fois que vous avez partagé un agenda avec un utilisateur, cliquez sur le symbole della arrow located situé à côté de son nom et sélectionnez l'un des paramètres de partage disponibles:Voir uniquement disponible / occupé (masquer les détails)
, pour autoriser pour afficher uniquement certaines informations du calendrier partagé;
Voir tous les détails de l'événement to, pour permettre de voir toutes les informations concernant le calendrier;
Apporter des modifications aux événements to, pour permettre à l'utilisateur de modifier les événements ouApporter des modifications et gérer les options de partage, pour permettre à l'utilisateur de modifier les événements et leur permettre de gérer les options de partage disponibles.Synchronisez Google Agenda avec vos appareilsSouhaitez-vous synchroniser Google Agenda avec vos appareils, mais vous ne savez pas comment procéder? Rien ne pourrait être plus simple. Téléchargez l'application officielle Google Agenda sur votre appareil Android ou iOS et connectez-vous avec vos informations d'identification de compte Google.Cliquez ici pour télécharger Google Agenda surAndroid.Cliquez ici pour télécharger Google Agenda sur "iOS" (iPhone, iPad ou iPod touch).
Après avoir téléchargé Google Agenda sur votre appareil, ouvrez l'application, faites défiler les pages d'informations qui s'affichent au démarrage et appuyez sur le boutonOK. Puis connectez-vous en entrant vos informations d'identification dans les champs appropriés et appuyez sur le boutonConnexion (si vous avez déjà téléchargé des applications Google sur votre appareil et vous êtes connecté avec vos informations d'identification, l'application peut vous laisser accéder automatique).Une fois connecté, tous les événements de votre compte Google seront automatiquement synchronisés avec votre appareil Android ou iOS. N'est-ce pas fantastique?Si vous avez un iPhone ou un iPad et que vous souhaitez voir les événements Google Agenda dans l'application Calendrier, il est installé "standard" sur tous les appareils "Apple mordus", qui sont allés à la "Paramètres" d'iOS (l'application avec le 'icône engrenage gris placé sur l'écran d'accueil), appuyez sur l'élémentCompte et mot de passe> Ajouter un compte> Googleet entrez vos identifiants de connexion Google dans les champs que vous voyez à l'écran.Dès que vous êtes connecté à votre compte Google, déplacezONle levier de commutation situé à côté de l'élément
Calendriers(il doit déjà être déplacé sur "ON" par défaut) et appuyez sur l'élémentEnregistrerqui est situé dans le coin supérieur droit.Puis ouvrez l'applicationAgenda, appuyez surCalendriers voceet, comme vous pouvez le voir, tous les événements de Google Agenda ont été ajoutés et synchronisés dans l'application.Exporter et importer des événements dans Google AgendaVoulez-vous importer dans Google Agenda les événements que vous avez enregistrés dans votre agenda? Eh bien, dans ce cas, vous devez d'abord exporter les événements du calendrier (par exemple, calendrier Apple ou calendrier Outlook), puis les importer dans Google Agenda. Maintenant, je vais vous expliquer comment le faire.Ouvrez d'abord l'application de calendrier dans laquelle vous avez enregistré vos événements et recherchez l'option permettant d'exécuter l '«exportation de fichiers» à partir de l'application de calendrier que vous utilisez (par exemple, si vous utilisez l'application Calendrier pour macOS, aussi longtemps que vous allez dansFichier> Exporter> Exporter ...
). Les fichiers doivent être enregistrés automatiquement au format "CSV" (si vous vous souvenez que je vous ai parlé des fichiers CSV dans un tutoriel spécial) dans le chemin que vous avez choisi.
Une fois que vous avez enregistré le fichier CSV contenant les événements que vous souhaitez importer dans Google Agenda sur votre ordinateur, vous pouvez passer à l'étape suivante, puis importer vos événements. Allez ensuite à Google Agenda depuis votre PC (à l'heure actuelle, vous ne pouvez pas importer des événements de mobile), cliquez sur le symbole de «d'engrenagesitué dans le coin supérieur droit et dans le menu qui apparaît à l'écran, cliquez sur les paramètres
- de l'articleSur l'écran suivant, cliquez sur l'élément
- Importer et exporterqui se trouve sur la gauche et, dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur l'élémentImporter
. Cliquez ensuite sur l'élémentSélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur, choisissez le fichier CSV que vous avez exporté et enregistré précédemment sur votre ordinateur, sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez importer les événements en cliquant sur le menu Ajouter au calendrieret enfin , cliquez sur l'élément
Importer
qui se trouve en bas à droite du panneau "Importer".Quant à "magie", les fichiers que vous avez importés seront affichés dans Google Agenda et, plus précisément, dans le calendrier que vous avez sélectionné lors de la phase d'importation. Rien ne pourrait être plus simple.Si vous utilisez Microsoft Outlook (PIM inclus dans la suite Office), vous pouvez synchroniser les événements de calendrier Google avec votre PC en suivant les instructions que vous trouverez dans mon tutoriel sur la façon de synchroniser Google Agenda avec Outlook.Si vous avez des problèmes ou des préoccupationsSi vous avez des problèmes ou des préoccupations, s'il vous plaît ne hésitez pas à visiter le calendrier Aide Google que le géant de Mountain View a mis en place sur son site web: vous y trouverez de nombreux articles que vous Aspirants informations, afin que vous puissiez résoudre tous les problèmes ou les doutes.Le Centre d'aide Google Agenda est divisé en 7 sections traitant chacune d'un sujet spécifique: comment utiliser l'application Google Agenda pour résoudre des problèmes de synchronisation des calendriers ou d'importation et d'exportation.Si la page d'aide configurée par Google ne vous permet pas de résoudre vos doutes, contactez Google via l'un des nombreux canaux de support disponibles. À cet égard, vous feriez bien de lire le tutoriel dans lequel j'explique en détail comment contacter Google. Je suis sûr que vous trouverez cette lecture très utile.