Votre travail vous force-t-il à écrire des tonnes de documents chaque jour? Devez-vous réviser les textes écrits par votre collègue avant qu'ils ne soient publiés? Je parie donc que sur le disque dur de votre PC, vous aurez gardé beaucoup de copies de fichiers Word presque identiques et vous perdrez toujours beaucoup de temps pour savoir quelles sont les versions révisées et originales, sans parler de la difficulté de montrer votre patron tous les changements que vous avez faits.

Je l'ai deviné, n'est-ce pas? Eh bien, si c'est la raison pour laquelle vous avez cherché sur Internet des explications sur la façon de comparer deux fichiers Word, sachez que vous êtes au bon endroit: préparez-vous à lire mon guide. Tout au long de ce tutoriel, je vais vous expliquer comment utiliser l'outil par défaut du célèbre traitement de texte Microsoft, qui, j'en suis sûr, facilitera grandement votre travail.Oui, vous avez bien lu! Le programme d'écriture bien connu développé par Microsoft intègre une fonction très utile qui permet de réaliser cette opération de manière complètement automatique et de visualiser immédiatement les différences. Tout ce que vous avez à faire est de montrer au programme les fichiers à comparer et vous avez terminé. Ne le croyez-vous pas? Ensuite, essayez vous-même en suivant les instructions que je vais vous donner dans ce tutoriel.Comment dites-vous? Aimeriez-vous y parvenir, mais, à partir du moment où vous n'êtes pas très pratique avec l'utilisation du traitement de texte, vous avez peur de ne pas pouvoir exploiter cette fonctionnalité? Et qu'est-ce que je fais ici?! Vous n'avez pas à vous inquiéter, j'ai écrit ce guide pour vous aider à le faire. Je suis sûr que, si vous prêtez attention aux instructions que je vais vous fournir dans les lignes suivantes, et que si vous les suivez à la lettre, vous serez en mesure de «comparer vos fichiers Word». Nous parions? Je te souhaite une bonne lecture.

Index:

Comment comparer deux fichiers WordComment afficher et comparer des documents côte à côteComment comparer deux fichiers Word

Pour faire un travail important, vous devez comparer de toute urgence deux fichiers Word et voulez savoir comment le faire sans perdre des heures. Très bien, alors, comme je vous l'ai expliqué dans l'introduction, je vous suggère d'agir en utilisant l'outil de traitement de texte par défaut.

  • Cela dit, la première chose à faire est de démarrer Microsoft Word en cliquant sur son icône dans le menu Démarrer de Windows ou sur le bureau de votre ordinateur.
  • Une fois le programme démarré, ouvrez un «Document vide» pour accéder à l'éditeur de texte intégré et à tous ses outils. Une fois que vous voyez la page Word blanche, vous devrez cliquer sur l'onglet

Review scheda que vous pouvez voir dans la barre d'outils supérieure du programme.

Cliquez ensuite sur le bouton

Comparer (propagation de deux pages)et sélectionnez l'élémentComparer ...

dans le menu qui s'ouvre pour lancer l'Aperçu de comparaisonqui fait référence à la possibilité de comparer deux versions d'un document. J'expliquerai ensuite comment mener à bien la procédure de comparaison de deux documents.Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez d'abord sur l'icône de dossiersituée sous l'élément

Document originalpour sélectionner le premier document à comparer; de cette façon, vous serez en mesure de trouver le premier document à importer dans le programme de traitement de texte.Vous pouvez également choisir parmi les documents récemment ouverts en cliquant sur le bouton avec le symboleflèche vers le bas. De cette manière, un menu déroulant s'ouvrira, vous permettant de faire défiler le document qui vous intéresse parmi ceux qui ont été récemment ouverts.Vous devrez ensuite faire la même chose à côté du libellé «Document examiné». Ensuite, choisissez si vous voulez cliquer sur l'icône d'un dossierpour parcourir tous les fichiers dans la mémoire de votre ordinateur et trouver le fichier le deuxième fichier à charger. En cliquant sur l'icône avec le symbole

flèche vers le basvous pouvez utiliser le menu déroulant pour parcourir la liste des documents récents.Une fois que vous avez sélectionné les documents que vous souhaitez comparer, appuyez sur le boutonOKpour lancer la comparaison. Avant d'utiliser l'instrument de comparaison

Aperçu, en appuyant sur OK

, n'oubliez pas que vous pouvez choisir et personnaliser en détail les éléments du document soumis à la comparaison.Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le boutonAutre(situé en bas à gauche): vous prolongerez alors l'affichage des outils et des possibilités supplémentaires de comparaison; vous serez en mesure de voir ces entrées à côté du libellé "Paramètres de comparaison". De cette façon, vous pouvez cocher les éléments liés aux options souhaitées, telles que le déplacement, le formatage, les espaces et les tableaux, etc.).Pour mieux personnaliser les options liées à l'outil de comparaison présent dans le programme Microsoft Word, je vous suggère de faire attention aux mots «Afficher les modifications». À cet article, vous verrez quelques options qui vous permettront de comparer les documents d'une manière personnalisée.Pour vous donner un exemple, vous pouvez choisir d'afficher les modifications dans le document original, dans le document révisé ou dans un nouveau document. Il suffit de mettre la coche sur l'article qui vous intéresse.Une fois que vous avez personnalisé tous les paramètres dans le mode de comparaison de Microsoft Word, vous pouvez les confirmer en appuyant sur le bouton «OK» que j'ai mentionné ci-dessus. À ce stade, vous vous retrouverez devant les résultats de la comparaison dans un nouveau document ou dans le document original, selon les options que vous avez indiquées.

Maintenant, vous remarquerez que, au centre de la nouvelle fenêtre Microsoft Word qui s'ouvre, vous trouverez votre document en rouge mis en évidence toutes les différentes parties des deux documents soumis pour comparaison. Puis cliquez sur la barre rouge sur le côté gauche de la feuille pour ouvrir la boîte de commentaire sur la droite. Dans cette boîte, vous trouverez une description détaillée de toutes les différences trouvées en comparant les deux documents.Vous pouvez également activer cette vue spéciale en appuyant sur les motsCommentaires simpleset en sélectionnant le libelléTous les commentaires dal dans le menu déroulant. Cliquez également sur l'élémentPanneau de révisionpour afficher également les détails des révisions.

A la fin de la comparaison, vous pouvez enregistrer une copie du résultat très simplement et immédiatement, avec toutes les différences entre les documents surlignés en rouge. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton puls Fichier pulsante situé en haut à gauche et sélectionner l'élémentEnregistrer sous from dans le menu qui s'ouvre.Comment visualiser et de comparer les documents côte à côtéPour comparer deux documents, puis également utiliser le mode mosaïque

de la Parole qui vous permet de placer deux documents texte et faire défiler manuellement pour afficher les modifications.Il est clair que, contrairement à la procédure que je vous ai montré dans les lignes précédentes, ce mode est le mieux pour quelques pages ou des documents qui ne sont pas encore beaucoup de révisions que vous faites une comparaison dans un environnement totalement manuel.Pour effectuer cette procédure, vous devez d'abord ouvrir les deux documents que vous souhaitez comparer en utilisant le mode «Mosaïque». Ensuite, cliquez sur leur icône sur le bureau de votre ordinateur ou ouvrez-les à partir du dossier dans lequel ils se trouvent. Ensuite, ouvrez la fois le document original que le document révisé ou modifié: ne vous inquiétez pas, il ouvrira deux documents Word dans deux cartes distinctes, car les lignes suivantes, je vais vous expliquer comment afficher le mode mosaïque

.Une fois que vous avez ouvert les deux documents Word, cliquez sur l'ongletVoir scheda que vous pouvez voir dans le menu supérieur de Word et, à ce stade, cliquez sur le motMosaïque: ces deux documents seront automatiquement joints ouvert.Une fois que vous avez placé les deux documents côte à côte, vous pouvez agir à partir de l'onglet sched Afficher les rendez-vous pour personnaliser certaines options permettant d'afficher cet outil

Mosaïquedans Microsoft Word.Juste pour faire quelques exemples, en cliquant sur un document, et vous trouverez l'option active

nouvelle fenêtre: elle ouvrira une seconde fenêtre du document que vous avez sélectionné, afin que vous puissiez travailler simultanément sur plusieurs des mêmes points.Au lieu de cliquer sur le bouton «Réorganiser tout», vous placerez toutes les fenêtres que vous avez ouvertes et côte à côte sur la pile; de cette façon, vous serez en mesure de les voir tous en même temps. Enfin, en cliquant sur l'entréeDiviser, qui se trouve toujours dans le menuAffichage,vous pouvez visualiser deux sections d'un document en même temps. En particulier, ce bouton est très utile pour visualiser une section et en modifier une autre en même temps.Enfin, n'oubliez pas le bouton

Synchronous Scrolling which qui, s'il est activé, vous permet de faire défiler deux documents ensemble; vous pouvez utiliser cette fonction pour comparer des documents, en agissant ligne par ligne pour trouver les différences. Pour passer rapidement d'un document à un autre, appuyez sur le bouton Modifier la fenêtre.