Vous devez partager un ou plusieurs documents avec vos collègues et, pour cela, vous avez pensé à vous tourner vers Google Drive: le service de stockage cloud bien connu du géant de Mountain View qui offre 15 Go d'espace gratuit (avec des options payantes pour l'étendre) et est disponible pour toutes les principales plates-formes, à la fois de bureau et mobiles. Quoi dire? Tu as eu une super idée !
Si vous lisez ce guide, cependant, je comprends que vous ayez quelques difficultés à mener à bien l'opération que vous avez en tête. Dans ce cas, ne t'inquiète pas : si tu veux, je peux t'expliquer comment créer un Drive partagé vous montrant à la fois comment créer un stockage en ligne partagé sur Google Drive et comment créer un seul document partagé.
Es-tu prêt à commencer? Oui? Très bien! Alors installez-vous confortablement, prenez tout le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer sur la lecture des paragraphes suivants et, surtout, essayez de mettre en œuvre les «astuces» que je vais vous donner. Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter bonne lecture et bon travail !
Compte google). Cela peut être fait à la fois depuis un PC et depuis des smartphones et des tablettes. En clair, tous les fichiers que vous insérez dans le dossier partagé seront accessibles aux utilisateurs qui sont autorisés à visualiser et/ou modifier ce dernier.
accéder à Google Drive depuis sa page principale, cliquez sur le bouton (+) Nouveau (en haut à gauche) et sélectionnez l'élément Dossier dans le menu ouvert. Dans la boite Nouveau dossier qui est apparu à l'écran, tapez le Prénom que vous avez l'intention d'assigner au dossier, en utilisant le champ de texte approprié, et cliquez sur le bouton Créer.
De cette façon, le dossier que vous avez créé apparaîtra dans la section Dossiers de Google Drive. Pour le partager, faites un clic droit sur son Prénom, cliquez sur l'élément partager présent dans le menu contextuel et, dans la case qui s'ouvre, précisez le Prénom ou laadresse e-mail des personnes avec qui partager le dossier, en utilisant le champ de texte Ajouter des personnes et des groupes.
À l'aide du menu à gauche dans la boîte, vous pouvez décider d'autoriser les utilisateurs avec lesquels vous avez choisi de partager le dossier à le visualiser sans y apporter de modifications ou de leur accorder la permission de le modifier, en sélectionnant respectivement les éléments Téléspectateur ou alors Éditeur.
Lorsque vous êtes prêt à le faire, transférez l'invitation de partage de dossier en cliquant sur le bouton bleu soumettre toujours présent dans la boite ouverte tout à l'heure.
Avez-vous besoin de partager un dossier créé sur Google Drive avec des utilisateurs qui n'ont pas créé de compte Google ? Il est également possible de le faire. Pour cela, après un clic droit sur le nom de dossier de votre intérêt, sélectionnez l'article Obtenez un lien partageable depuis le menu contextuel.
Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez ensuite l'élément Celui qui a le lien (si nécessaire), cliquez sur le libellé Copier le lien présent dans le menu situé à droite et partagez le lien vers le dossier partagé avec qui vous voulez (par exemple, en le collant dans une discussion de groupe, un e-mail, etc.).
Si tu as un Compte professionnel Google, je rappelle la possibilité de créer de véritables Drive partagés, c'est-à-dire des espaces en ligne entièrement partagés sur Google Drive, grâce à une fonction spéciale disponible pour les clients G Suite Entreprise, Entreprise pour l'éducation, Les essentiels de G Suite, Affaires, Éducation est G Suite pour les associations.
Cette fonction permet d'accéder aux fichiers, de les archiver et de les rechercher avec une équipe. Étant donné que les fichiers appartiennent à l'équipe (et non à des utilisateurs individuels), si quelqu'un quitte l'équipe, les fichiers restent disponibles pour tous les autres membres du groupe de travail. Plus d'infos ici.
accéder à Google Drive depuis l'application officielle du service pour Android ou iOS / iPadOS, appuyez sur le bouton (+) situé en bas à droite et sélectionnez l'élément Dossier présent dans le menu Créer un nouveau. Dans la case qui vous est montrée, saisissez le nom de dossier dans le champ de texte approprié et appuie sur l'élément Créer, continuer.
Une fois cela fait, cliquez sur l'icône de trois points situé en correspondance avec le dossier de votre intérêt, sélectionnez l'élément partager dans le menu contextuel et, dans le champ de texte Ajouter des personnes ou des groupes présent dans l'écran qui s'ouvre, tapez i des noms ou la adresses mail des utilisateurs avec lesquels vous prévoyez de partager le dossier.
A l'aide du menu situé immédiatement sous les noms/adresses que vous décidez d'inclure dans le partage, précisez si vous souhaitez autoriser uniquement la visualisation ou même la modification du dossier, en sélectionnant les éléments Téléspectateur ou alors Éditeur. Lorsque vous êtes prêt à le faire, envoyez l'invitation de partage en appuyant sur l'icône duavion en papier (en bas à droite).
Si, par contre, vous souhaitez partager le dossier avec un lien qui peut être utilisé par n'importe qui, même ceux qui n'ont pas de compte Google, après avoir tapé sur le trois points (en correspondance avec le dossier de votre intérêt), cliquez sur l'élément Partage via lien désactivé (si vous ne le voyez pas, évidemment la fonction qui permet de partager le dossier avec un lien est déjà active), appuyez sur l'élément Copier le lien et collez-le dans l'e-mail ou le message à envoyer aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.
Enfin, je vous rappelle la possibilité de créer des Drive partagés entiers à disposition des utilisateurs G Suite Entreprise, Entreprise pour l'éducation, Les essentiels de G Suite, Affaires, Éducation est G Suite pour les associations. Plus d'infos ici.
plus haut dans le chapitre consacré aux dossiers.
Commencez donc par accéder à Google Drive depuis sa page principale et, selon vos besoins, créez un nouveau fichier ou téléchargez-en un depuis votre ordinateur, à l'aide du bouton (+) Nouveau en haut à gauche.
Ensuite, cliquez sur le Prénom du fichier à partager dans la case de droite, puis appuyez sur l'icône de trois points situé en haut à droite, sélectionnez l'élément partager dans le menu contextuel et tapez i des noms ou la adresses mail des utilisateurs avec lesquels vous avez l'intention de partager le document dans le champ de texte Ajouter des personnes ou des groupes.
Enfin, choisissez de leur attribuer ou non le rôle de Éditeur, Téléspectateur ou alors Commentateur, via le menu déroulant approprié, et cliquez sur le bouton soumettre pour terminer l'opération.
Si vous souhaitez partager le document avec des personnes qui n'ont pas de compte Google, pensez plutôt à cliquer sur le symbole de chaîne dans la case ouverte, sélectionnez (si nécessaire) l'article Celui qui a le lien dans le menu approprié et cliquez sur l'élément Copier le lien, afin de copier le lien à coller dans le message à envoyer aux utilisateurs à qui offrir l'accès au fichier partagé.
chapitre sur PC. Pour continuer, par conséquent, accédez à Google Drive à partir de l'application officielle du service pour Android ou iOS / iPadOS, appuyez sur le bouton (+) situé en bas à droite et, dans le menu ouvert, choisissez de créer un nouveau document ou de charger un document existant.
Maintenant, appuyez sur l'icône i trois points courrier en correspondance avec le fichier à partager (si vous ne voyez pas ce dernier, assurez-vous d'être dans la rubrique Domicile app) et appuie sur la voix partager. Dans le champ de texte Ajouter des personnes ou des groupes, puis écris je des noms ou la adresses mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document téléchargé, ouvrez les menus correspondants situés en bas et précisez le rôle à attribuer à chacune d'entre elles (Téléspectateur, Commentateur ou alors Éditeur). Enfin, appuie sur le symbole deavion en papier (en bas à droite) pour terminer l'opération.
Si vous souhaitez partager le fichier avec un lien qui peut également être utilisé par ceux qui n'ont pas de compte Google, après avoir appuyé sur l'icône de trois points, appuyez sur l'élément Partage via lien désactivé (si vous ne le voyez pas, la fonction qui permet de partager le fichier avec un lien est déjà active), puis sur l'élément Copier le lien et collez le lien obtenu dans le message à envoyer aux personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Ce n'était pas difficile, n'est-ce pas ?
