Vous écrivez un document dans Word, vous auriez besoin d'ajouter quelques notes de bas de page mais vous ne savez pas comment le faire? Calme, c'est vraiment un jeu d'enfant. Tout ce que vous devez faire est de prendre cinq minutes de temps libre, suivez les instructions du guide decomment entrer des notes dans WordJe suis sur le point de proposer et de les mettre en œuvre.
Dans le tutoriel, je vais aussi endnote, qui sont très semblables à ces notes, mais sont positionnés automatiquement à la fin du document (au lieu de la fin de la page sélectionnée), et les commentaires, qui jouent un rôle de suggérer des corrections et modifications faire au fichier. C'est à vous de choisir la solution à utiliser en fonction de vos besoins.
Si tout est clair, je dirais que nous pouvons passer à l'action: trouver tout ce qui est expliqué ci-dessous. Les instructions couvrent toutes les dernières versions de Microsoft Office, j'ai utilisé 2016 (qui est disponible pour Windows et MacOS) mais la procédure est similaire sur toutes les éditions de la suite à partir de 2007. Je dois juste vous souhaiter une bonne lecture et beaucoup de plaisir!
Comment ajouter des notes dans Word
Si vous voulez apprendrecomment entrer des notes dans Word, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document dans lequel placer les notes et la position du curseur de programme de point où vous souhaitez afficher la première référence à l'information au bas de la page (par exemple,texte d'essai1).
À ce stade, sélectionnez l'ongletRéférences from dans la barre d'outils Word et cliquez sur le boutonInsérer note de bas de page.. Tapez la note à afficher au pied de page au point du document sélectionné et vous avez terminé. Répétez l'opération pour toutes les notes que vous souhaitez insérer dans votre document et vous aurez toutes les informations sur le pied de page numérotées et automatiquement liées aux points de la feuille Word sélectionnée.Si vous êtes un fan de raccourcis clavier, vous pouvez également saisir de nouvelles notes de notes dans votre porte documents Tache des feuilles où placer la note et en appuyant sur la combinaison deAlt + Ctrl + F
sur votre clavier PC .Après avoir entré dans la page de notes, vous pouvez également modifier le type de numérotation (par exemple, en utilisant les chiffres romains) et la position dans le document, se déplaçant à la fin du texte auquel ils se réfèrent ou la dernière page de document.Pour personnaliser ceux-ci, et d'autres, les paramètres des notes incluses dans Word, sélectionnez l'onglet Références
de la barre d'outils des outils du programme et cliquez sur le bouton en forme de flèche située à côté des motsNotes Page. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez changer la position des notes dans le document à l'aide du menu déroulant la page menuNotesou en cliquant sur le bouton Convertir(dans ce cas, les notes sont converties ennotes de finet déplacer à la fin du document), vous pouvez modifier la numérotation des notes via le numéro de menu Format deet vous pouvez choisir le numéro pour démarrer la numérotation des notes en définissant une valeur dans lede départ.Les modifications ont un effet immédiat sur toutes les notes précédemment insérées dans le document. En outre, à l'aide des boutons appropriés dans laRéférence carte
Word peut passer d'une note à l'autre en un clic et afficher automatiquement le contenu de la page notes sans aller manuellement et regarder dans les pages du document. Mieux que ça?Remarque:si vous utilisez un Mac, pour modifier le style et l'emplacement des notes de bas de page, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'un des éléments disponibles dans le menu qui s'ouvre. Par exemple, si vous souhaitez convertir des notes de bas de page en notes de bas de page fermantes, vous devez sélectionner une entrée
Convertir en note de clôture, si vous voulez changer leur style, vous devez sélectionner les élémentsStyle / Paragrapheet ainsi de suite.Comment insérer des commentaires dans WordVoulez-vous insérer des notes dans Word pour signaler les modifications et les corrections à apporter à un document? Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction «commentaires» qui, en fait, vous permet d'ajouter des commentaires à des parties spécifiques d'un document et de signaler les changements et les corrections à faire dans ce dernier. C'est un outil extrêmement utile lorsque vous travaillez avec d'autres personnes et vous souhaitez signaler les modifications à apporter (ou faire) au fichier.
Pour ajouter une note de commentaire dans Word, sélectionnez la portion de texte que vous voulez "commenter", allez dans l'onglet
Revoir l'agenda du programme et cliquez sur le boutonNouveau commentaire pulsante situé en haut au centre. Une boîte apparaîtra sur la droite où vous pouvez écrire votre commentaire.Puis répétez l'opération avec toutes les parties du document que vous voulez "commenter" et sauvegardez le résultat final. Ceux qui ont la tâche d'examiner le document peuvent ajouter des notes ou répondre directement à vos commentaires en appuyant sur le bouton approprié dans la boîte de commentaires.
Si Word n'affiche pas automatiquement les commentaires dans un document, accédez à l'ongletReview scheda du programme et cliquez sur le boutonShow Commentsen haut à droite. Sur Mac, le même résultat peut être obtenu en accédant à la pageRévision
de Word et en paramétrant sur
Tous les commentairesle menu déroulantPas de commentairesitué en haut au centre.Les fonctionnalités liées aux notes de bas de page, aux notes de fin et aux commentaires sont également disponibles dans les versions mobiles de Word pour Android et iOS. Sur les tablettes, utilisez simplement le ruban en haut (comme sur le PC), sur les smartphones, vous devez appuyer sur le bouton(...)situé en bas à droite et sélectionner les ongletsInsérerouRévisionde menu déroulant qui apparaît en bas à gauche.