En discutant avec certains de vos collègues, vous avez constaté qu'avec Google Meet il est possible non seulement d'organiser et de participer à des réunions, mais aussi de créer des vidéoconférences et - ce que vous ne saviez pas - même de faire des présentations à distance. Étant intéressé par le sujet, vous avez fait quelques recherches sur le Web pour obtenir plus d'informations à ce sujet et vous vous êtes retrouvé directement dans ce guide.
C'est comme ça, non ? Alors laissez-moi vous dire qu'aujourd'hui est votre jour de chance. En fait, avec ce tutoriel, je vais vous expliquer comment présenter sur Google Meet vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour organiser une réunion en mode "présentation". En plus de la procédure détaillée d'activation de la fonctionnalité en question, qui permet de caster l'écran de votre ordinateur sans activer son micro, ce sera également mon travail de vous montrer comment partager une présentation avec audio.
Alors si vous êtes d'accord et que vous avez hâte d'en savoir plus, ne perdons plus de temps précieux et voyons comment procéder. Installez-vous confortablement, prenez tout le temps que vous jugez bon et consacrez-vous à la lecture des paragraphes suivants. En suivant attentivement les instructions que je m'apprête à vous donner et en essayant de les mettre en pratique, je suis sûr que vous pourrez organiser une présentation avec Meet en un rien de temps. Ceci dit, il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et un grand bon courage pour tout !
le navigateur pris en charge par le service (par exemple Firefox, Safari, Edge, etc.), en utilisant uniquement Chrome vous pouvez choisir la source de partage, en optant pour la transmission d'un seul onglet de navigateur, d'une fenêtre spécifique ou de l'intégralité de l'écran.
page principale du service et, si vous ne l'avez pas déjà fait, connectez-vous avec votre compte Google. Cliquez ensuite sur le bouton Se connecter, sélectionnez leCompte google de votre intérêt pour l'écran Choisissez un compte, entrez le mot de passe dans le champ Tapez votre mot de passe et appuyez sur le bouton Avant ouvrir une session.
Maintenant, cliquez sur le bouton Démarrer une réunion, appuyez sur l'élément Cadeaux et, dans le nouvel écran qui s'affiche, sélectionnez la source de partage qui vous intéresse (option disponible uniquement si vous utilisez Chrome).
- Onglet Chrome: vous permet de partager un seul onglet Chrome, y compris tous les documents en ligne (par exemple, ceux téléchargés sur Google Drive);
- Tout votre écran: pour tout partager sur l'écran de l'ordinateur et, par conséquent, également des documents de toutes sortes;
- Fenêtre d'application- la solution idéale pour transmettre un document disponible sur votre ordinateur. En choisissant cette option, vous pouvez sélectionner le programme avec lequel le document à présenter est ouvert (par exemple Word, PowerPoint, Exceller etc.) et ne transmettez que l'application sélectionnée, sans rien afficher d'autre.
Après avoir fait votre choix, sélectionnez l'onglet, l'écran ou la fenêtre que vous souhaitez diffuser et cliquez sur le bouton partager, pour commencer votre présentation. Une fois cela fait, sélectionnez l'option Détails de la réunion, en bas à gauche, copiez le lien d'invitation visible sous l'article Données pour participer et faire savoir aux gens que j'ai l'intention de participer à la présentation.
En cliquant sur le bouton Arrêter la présentation, vous pouvez arrêter de partager la source précédemment sélectionnée et, en appuyant sur l'option Soumettre maintenant, choisissez une nouvelle source de partage. En cliquant plutôt sur l'icône du combiné situé en bas, vous pouvez quitter la réunion et terminer la présentation.
page principale de Meet, cliquez sur les boutons Démarrer une réunion est Être impliqué et, dans le nouvel écran affiché, sélectionnez l'option Soumettre maintenant, en bas à droite. Ensuite, choisissez l'option qui vous intéresse parmi Un onglet Chrome, Votre plein écran est Une fenêtre et cliquez sur le bouton partager, pour commencer votre présentation.
A ce stade, vous pouvez visualiser la vidéo des utilisateurs qui suivent votre présentation en haut à droite (s'ils ont désactivé l'option Vidéo, vous verrez la photo associée à son compte Google). De plus, en cliquant sur l'icône de deux hommes situé dans le menu du haut, vous pouvez voir la liste complète des participants et, en sélectionnant l'option Discuter, vous pouvez également envoyer un message à toutes les personnes présentes.
Android ou iOS / iPadOS et appuyez sur le bouton Nouvelle réunion, pour démarrer une nouvelle visioconférence. Une fois cela fait, cliquez sur l'icône de trois points, en haut à droite, sélectionnez l'option Afficher l'écran dans le menu affiché et appuyez sur l'élément Commencer à présenter (si vous avez un iPhone/iPad, appuyez sur l'option Démarrer la transmission), pour diffuser tout ce qui est affiché sur l'écran de votre appareil.
Il sera utile de savoir qu'en démarrant une présentation depuis le téléphone, le microphone de votre appareil sera également automatiquement actif : si vous souhaitez le désactiver, appuyez sur la touche microphone. Pour conclure la présentation, cependant, appuyez sur le bouton Fin de la présentation et, si vous souhaitez également mettre fin à la réunion, appuyez sur l'icône de combiné.
Vous l'aurez compris, avec l'application Meet pour smartphones et tablettes, il n'est pas possible de créer une nouvelle présentation à l'aide de la fonction Cadeaux Je vous en ai parlé dans les chapitres consacrés à l'utilisation de Meet depuis un ordinateur. Cependant, vous pouvez l'utiliser pour des réunions que vous avez créées précédemment ou auxquelles vous avez participé dans le passé.
Pour ce faire, après avoir démarré l'application Meet, balayez l'écran de bas en haut afin de visualiser les réunions précédentes, puis appuyez sur le bouton Cadeaux lié à la réunion qui vous intéresse (sur iPhone / iPad, appuyez sur le nom de la réunion puis sur le bouton Cadeaux). Appuyez ensuite sur l'élément continue et sélectionnez l'option Commencer maintenant / Commencer la transmission, pour démarrer le diaporama à partir de votre téléphone.
