Profitant d'un peu de temps libre, vous avez décidé de ranger les tiroirs de votre bureau en numérisant ces documents papier qui occupent beaucoup d'espace précieux, que vous aimeriez utiliser de différentes manières. Après les avoir regroupés et réorganisés, vous vous êtes toutefois posé une question non négligeable : est-il possible de numériser un document composé de plusieurs pages et de l'enregistrer dans un seul fichier PDF ? Et si oui, comment?
Eh bien, vous êtes arrivé à l'endroit où vous trouverez les réponses que vous cherchez! En fait, au cours de ce tutoriel, je vais vous expliquer en détail comment numériser plusieurs pages au format PDF en utilisant une série de techniques différentes: via le logiciel fourni avec les imprimantes multifonctions, (si vous possédez un tel appareil), via des programmes spécifiques pour Windows et macOS ou en numérisant des documents via l'appareil photo du smartphone.
Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas très au fait de la technologie, vous n'avez aucune raison : toutes les étapes que je m'apprête à vous montrer peuvent être mises en pratique par tout le monde, même par ceux qui, comme vous, n'ont jamais effectué une opération similaire. Alors, sans plus tarder, prenez du temps libre pour vous et lisez très attentivement tout ce que j'ai à dire sur le sujet: vous pourrez tout faire en quelques clics, ou clics!
sur Google les mots-clés [marque et modèle du pilote d'imprimante] ou, encore une fois, en suivant mon guide dédié à la numérisation.
Microsoft Store.
Une fois l'application téléchargée, lancez-la et attendez que le scanner soit correctement reconnu (cela peut prendre quelques secondes), puis cliquez sur le bouton Analyse situé en bas. À ce stade, cliquez sur l'onglet Scanner placé en haut à gauche, insérer la première feuille du document sur la vitre du scanner (ou chargez l'intégralité du document dans le module ADF, celui conçu pour l'acquisition automatique des pages), ajustez les paramètres de numérisation à l'aide des menus de droite, puis cliquez sur le bouton Analyse (en bas à droite) pour démarrer l'acquisition de la première page du document.
À ce stade, si vous avez téléchargé le document sur le formulaire ADF, les pages suivantes seront automatiquement numérisées jusqu'à ce qu'elles soient terminées. Sinon, agissez charger la deuxième page sur le verre, cliquez sur l'article Ajouter des pages (en haut à gauche) puis, à nouveau, sur le bouton Analyse. Répétez l'opération pour toutes les autres pages de votre document.
Noter: sur certains modèles, il est possible d'éviter d'appuyer sur le bouton Analyse sur le PC et lancer l'acquisition d'une nouvelle page à l'aide du bouton approprié situé près de l'écran de l'imprimante elle-même.
À la fin de la numérisation, si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications et des ajustements sur les différentes pages (par exemple, luminosité, contraste, etc.), en sélectionnant les aperçus respectifs puis en cliquant sur le bouton Éditer. Une fois le travail terminé, cliquez sur le bouton PDF placé à côté du libellé Type de fichier (ci-dessous) et, pour conclure et enregistrer le fichier résultant, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Windows 7 / 8.x / Vista
En ce qui concerne le éditions précédentes de Windows, vous pouvez compter sur le logiciel Numérisation HP, que vous devriez déjà avoir installé sur votre ordinateur lors de la configuration initiale de l'imprimante. Sinon, vous pouvez obtenir le programme directement sur le site Web du fabricant, ainsi que les pilotes nécessaires au fonctionnement du scanner: connecté à ce site Web, entrez le nom de l'imprimante dans le champ de texte approprié, cliquez sur le bouton soumettre et sélectionnez le résultat le plus pertinent pour votre modèle d'imprimante.
Après cette étape également, identifiez la case relative aux pilotes d'imprimante et cliquez sur le bouton Télécharger correspondant pour lancer le téléchargement du fichier contenant les packages nécessaires.
Une fois que vous avez obtenu les pilotes, lancez le package d'installation, puis cliquez sur les boutons Oui, continue est Avant, confirmez que vous avez lu et accepté les conditions d'installation en cochant la case appropriée, cliquez à nouveau sur le bouton Avant et attendez que la configuration soit terminée. Lorsque vous y êtes invité, allumez l'imprimante (et connectez-la au réseau ou à votre ordinateur, si vous ne l'avez pas déjà fait) pour terminer la phase de configuration. Pour plus d'informations sur l'installation des pilotes d'impression HP, je vous invite à consulter le mien tutoriel spécifique sur le sujet.
Après avoir installé les pilotes, démarrez le logiciel Numérisation HP l'appeler depuis le dossier HP> [Modèle d'imprimante] situé dans le menu Démarrer Windows (l'icône du drapeau situé en bas à gauche), cliquez sur le bouton Enregistrer au format PDF et ajustez les paramètres de capture si nécessaire. Ensuite, entrez le première feuille du document dans le bac du scanner de l'imprimante et appuyez sur le bouton Analyse pour commencer à acquérir la première page.
Si vous souhaitez apporter des corrections sur le document numérisé, double-cliquez sur l'aperçu et intervenez à l'aide des indicateurs de réglage appropriés. Une fois cette étape terminée, vous pouvez passer à l'acquisition de la page suivante en cliquant sur le bouton Ajouter une page à partir du scanner (celui en forme de feuille avec scanner) situé dans le coin inférieur droit.
De même, vous pouvez ajouter toutes les autres pages au document, jusqu'à ce qu'elles soient terminées. Une fois l'acquisition terminée, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer le document PDF résultant.
Mac
Pour quel souci Mac, vous pouvez obtenir le même résultat en utilisant le logiciel HP Easy Scan, disponible gratuitement sur le Mac App Store. Une fois que vous avez terminé de télécharger et d'installer le programme, démarrez-le en le rappelant depuis le Rampe de lancement (l'icône en forme de fusée placé sur le Barre de quai), puis chargez le première feuille du document dans le compartiment de l'imprimante approprié, ou le document entier dans le Module ADF (celui qui permet d'acquérir automatiquement plusieurs documents à la fois).
Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Analyse pour lancer l'acquisition de la première page du document et, une fois la première acquisition terminée, télécharger le deuxième page du document dans la fente d'imprimante appropriée et cliquez sur le bouton Ajouter un item, qui apparaît sur Mac. Si vous disposez du module ADF, l'acquisition des pages s'arrêtera automatiquement lorsqu'elles seront terminées.
Une fois l'analyse terminée, cliquez sur le bouton finir et, si nécessaire, effectuez les corrections et ajustements que vous jugez appropriés à l'aide des boutons appropriés qui apparaissent à l'écran. Enfin, cliquez sur le menu Fichier> Enregistrer (en haut à gauche), précisez le Prénom à affecter au fichier et au dossier de destination, respectivement, dans les domaines Préfixe est Où est-ce?, puis choisissez l'article PDF dans le menu déroulant Format, assurez-vous que l'article Enregistrer les éléments dans un seul fichier est sélectionné et appuyez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer le document sur le disque.
Canon ou alors Epson, vous pouvez consulter mes guides thématiques pour en savoir plus sur les programmes de numérisation proposés par leurs fabricants.
plus haut dans ce guide.
Page SourceForge du programme, cliquez sur le dossier indiquant la dernière version disponible (ex. 6.1.0) puis sur le lien naps2.x.y.z-portable.zip. Une fois que vous obtenez le paquet .zip, extrayez-le dans un dossier de votre choix, accédez à ce dernier et démarrez le programme NAPS2.Portable.exe contenue dans celui-ci.
À ce stade, entrez le première feuille dans le plateau du scanner, cliquez sur le bouton Analyse et créez un profil d'acquisition personnalisé (vous n'avez qu'à le faire la première fois): entrez, dans le champ Nom visualisé, une nom comme tu veux avec lequel identifier le profil, puis cliquez sur le bouton Choisissez un appareil et cliquez sur scanner ou sur l'imprimante multifonction que vous souhaitez utiliser à partir du panneau qui vous est proposé.
Ensuite, agissez sur le terrain Taille de la page pour spécifier la taille des feuilles à numériser (si vous ne savez pas quoi choisir, sélectionnez l'élément A4 (210 × 297 mm)), indique le résolution et intervenir sur les indicateurs de luminosité est contraste, le cas échéant, d'intervenir sur les paramètres de scan du même nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton d'accord, pour commencer à acquérir la page.
Une fois cette opération terminée, insérez le deuxième feuille du document, cliquez sur le bouton Analyse et attendez que la page soit capturée. Répétez le même processus pour toutes les autres pages à numériser. Quand vous avez fini, sélectionner avec la souris toutes les pages à enregistrer et, pour exporter le document résultant, cliquez sur le bouton Enregistrer le PDF.
Alternativement, vous pouvez "automatiser" l'ensemble du processus d'acquisition / sauvegarde à l'aide d'une fonctionnalité spécifique du programme : cliquez sur le petit flèche vers le bas situé à côté du bouton Analyse, choisissez l'article Analyse par lots dans le menu qui vous est proposé, puis cochez la case à côté de l'élément Plusieurs scans (requis entre chacun), si vous souhaitez démarrer manuellement l'acquisition de la page suivante; Sinon, sélectionnez l'élément Scans multiples (délai fixe pour chacun), pour s'assurer que l'acquisition entre une page et une autre est automatique, il indique donc le nombre de pages à numériser dans la boite nombre de scans, et le temps d'attente (en secondes) entre un scan automatique et le suivant, dans la boîte Intervalle entre les scans (secondes).
Enfin, cochez la case à côté de l'élément Télécharger des images vers NAPS2, si vous souhaitez vérifier que les images ont été correctement acquises et procéder à l'enregistrement manuellement, ou à côté de l'élément Enregistrer dans un seul fichier, pour vous assurer que le fichier est enregistré automatiquement. Dans ce dernier cas, cliquez sur le bouton […] pour choisir le dossier de destination et le nom de fichier résultant.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Démarrer pour démarrer le processus d'acquisition de la page: vous pouvez vérifier la progression en jetant un œil aux messages d'avertissement qui apparaissent en haut de la page, juste en dessous de la barre de titre. N'oubliez pas de replacer les pages à l'intérieur du bac en respectant le délai spécifié.
Lorsque l'analyse est terminée, vous devriez voir le message apparaître Série terminée: si vous avez choisi de sauvegarder manuellement le fichier, cliquez sur le bouton Fermer et, après avoir vérifié la qualité des images, procéder à la création du document comme je l'ai expliqué précédemment.
Si, en revanche, vous aviez opté pour la sauvegarde automatique, vous pouvez fermer le programme en toute sécurité : le document qui vous intéresse résidera dans le dossier que vous avez spécifié précédemment.
Android et iOS. Ce logiciel vous permet de numériser des images et des documents, même sur plusieurs pages, à l'aide de la caméra arrière de l'appareil. Bien que la version gratuite de Scanbot soit plus que suffisante pour les besoins de ce guide, la version "premium" débloque des fonctionnalités supplémentaires, telles que le téléchargement automatique de documents, la reconnaissance optique de caractères (OCR), les filtres et bien plus encore. Les prix sont à partir de 3,69€ pour Android et égal à 3,99 € / mois ou alors 79 € de frais uniques pour iOS.
Dans tous les cas, après avoir installé l'application sur votre appareil, démarrez-la et, si vous êtes sur Android, appuie trois fois sur le bouton continue, situé en bas, pour parcourir rapidement le didacticiel d'introduction, puis appuyez sur l'élément Sauter (en haut à droite) deux fois de suite, pour continuer à utiliser la version gratuite de l'application et éviter de s'abonner à la newsletter. Ensuite, Autoriser l'application pour accéder à la caméra et / ou aux notifications en agissant sur les messages appropriés qui apparaissent à l'écran.
Si, au contraire, vous utilisez iOS, appuyez sur l'élément Continuer sans abonnement en bas de l'écran d'accueil de l'application et appuyez sur l'élément Sauter, situé en haut à droite, pour éviter de vous abonner à la newsletter. Pour terminer la phase de configuration initiale et accorder à l'application l'autorisation d'accéder à la caméra, appuyez sur le bouton d'accord situé dans la fenêtre qui apparaît à l'écran.
Une fois dans l'écran principal de Scanbot, appuyez sur l'onglet Plusieurs pages (l'icône de feuilles qui se chevauchent) situé à gauche, encadrer la première feuille du document vous voulez scanner et appuyez sur le bouton central (en forme de caméra tu détestes cercle). Vous pouvez également attendre la reconnaissance automatique du texte / image de premier plan et demander à l'application d'acquérir tout indépendamment.
Après cette étape, répétez l'opération pour toutes les autres pages à numériser et, lorsque vous avez terminé, touchez l'élément X pages (où X est le nombre de pages numérisées) situé en bas à droite. Enfin, attribuez un Prénom au document à l'aide du champ de texte en haut, appuyez sur l'élément Enregistrer / Enregistrer, puis le bouton Combiné (Android uniquement), et c'est tout: le PDF de plusieurs pages sera enregistré dans la mémoire du téléphone.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les touches affichées à l'écran pour envoyer le fichier comme fax, dans une-mail ou alors Partagez-le via l'une des applications installées sur le système.
Noter: l'application iOS, par défaut, applique un filtre particulier pour permettre la reconnaissance automatique du texte, ce qui pourrait déformer l'image résultante. Pour le supprimer, appuyez sur le bouton Filtre situé sur la page d'enregistrement du document, appuyez sur le bouton (X) coloré pour supprimer tous les filtres, puis appuyez sur l'élément Fini situé en haut à droite et enregistrez le document comme indiqué ci-dessus.
imprimer depuis votre mobile Je vous ai expliqué toutes les étapes nécessaires pour configurer l'imprimante sur votre smartphone et réaliser tous les travaux d'impression que vous souhaitez.