Maintenant que toi aussi tu en as un boîte aux lettres certifiée achetée sur Aruba.it, il est temps de l'utiliser pour envoyer des communications d'une certaine importance à des collègues, des professionnels ou des organes de l'administration publique. Le fait est que vous ne savez pas comment faire cela et que, par conséquent, ayant peur de faire des erreurs, vous aimeriez avoir un coup de main pour comprendre comment procéder.
Ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous aider. En fait, dans ce guide, je vais vous illustrer comment envoyer un e-mail certifié avec Aruba, afin de communiquer avec d'autres propriétaires de PEC, à la fois via l'utilisation du panneau Webmail du service et via un client e-mail et une application pour smartphones et tablettes.
Êtes-vous impatient de commencer, n'est-ce pas? Très bien : asseyez-vous confortablement et lisez attentivement tous les conseils que j'ai préparés pour vous dans mon guide. Es-tu prêt? Commençons tout de suite! Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et un bon travail !
Page Web du Webmail pour le PEC d'Aruba. À ce stade, remplissez les champs que vous voyez à l'écran pour vous connecter: saisissez votre adresse PEC complète (par exemple [email protected]) Sur le terrain Adresse PEC et entrez le le mot de passe qui lui est associé, dans le champ que vous trouverez ci-dessous. Puis cochez la case Complète ou, au cas où vous voudriez essayer l'interface en cours de développement, celle appelée Essayez le nouveau webmail bêta. Cela fait, cliquez sur le bouton Se connecter ouvrir une session.
Une fois connecté, vous vous retrouverez devant le panneau Webmail pour gérer les messages entrants et sortants. L'écran principal est composé, juste pour vous donner quelques exemples, de quelques panneaux qui ont pour but de vous informer sur l'état d'utilisation du PEC et les derniers messages reçus. Afin de pouvoir envoyer un PEC à un destinataire, localisez le bouton Neuf, que vous trouvez en haut du volet gauche et cliquez dessus, afin de commencer à rédiger le message électronique certifié.
Le panel de composition d'un PEC est simple et intuitif : sur le terrain De trouvez votre adresse PEC, sur le terrain À vous devez saisir l'adresse PEC du destinataire. Si vous devez envoyer un PEC à plusieurs destinataires, cliquez sur le libellé Afficher CC et remplissez le champ qui vous est présenté, avec les autres adresses PEC auxquelles envoyer la communication.
Maintenant, vous devez remplir le champ Objet, indispensable pour faire comprendre au destinataire, en somme, le but du message que vous envoyez. Essayez d'être concis, en indiquant dans le sujet les informations nécessaires qui peuvent résumer tout ce que vous voulez communiquer en quelques mots simples. Par exemple, si vous souhaitez envoyer une communication pour l'annulation d'un contrat avec une entreprise, vous devez indiquer comme objet quelque chose comme "Résiliation du contrat n° Xxxxxxx - Nom Prénom". Bien que le terrain Objet est facultatif, il est judicieux de le remplir, également afin de permettre à la fois au destinataire et à l'expéditeur de pouvoir identifier la communication parmi les nombreux présents dans sa boîte aux lettres.
Une fois cela fait, choisissez d'activer ou non les boutons Haute priorité est Confidentiel, afin que le destinataire puisse recevoir le message avec les drapeaux respectifs définis par ces boutons. Dans le menu déroulant à côté, nommé Type de reçu, choisissez le type de réception pour la confirmation de livraison au destinataire.
Enfin, pour remplir le message, utilisez les onglets Texte HTML est Texte normal. Ce dernier onglet vous permet d'écrire un message sans aucun formatage, tandis que si vous choisissez Texte HTML vous pouvez utiliser différentes polices du caractère, modifier sa taille et définir d'autres paramètres que vous trouverez dans la barre de style au-dessus de la zone de saisie.
Si vous devez joindre des documents, cliquez sur le bouton Attacher en haut, pour parcourir les dossiers de votre ordinateur et rechercher des fichiers. Avant d'envoyer le PEC, vous pouvez également enregistrer un brouillon, à l'aide du bouton Sauvegarder, afin de le reprendre ultérieurement. Lorsque vous avez terminé, vous devez appuyer sur le bouton soumettre (ci-dessus) pour transmettre le message électronique certifié au destinataire.
Dans le dossier Courrier entrant, vous recevrez deux communications du serveur concernant l'état d'acceptation et celui de réussite ou de non-remise du message. Veillez toujours à vérifier cette dernière communication, pour être sûr que le message a atteint sa destination. Sinon, vérifiez l'exactitude de l'adresse PEC du destinataire et réessayez en suivant les mêmes instructions données dans les paragraphes précédents.
Android et iOS. Contrairement à d'autres applications d'envoi d'e-mails, l'avantage d'utiliser l'application officielle est qu'il n'est pas nécessaire de configurer des paramètres IMAP ou POP3 pour gérer le courrier à partir d'un appareil mobile.
Si vous souhaitez utiliser cette application, accédez aux liens que je vous ai fournis: sur Android, appuyez sur le bouton Installer et puis sur Vous ouvrez. En haut iOSau lieu de cela, appuyez sur Obtenir, déverrouillez le téléchargement et l'installation via le ID de visage, les ID tactile ou la le mot de passe compte iCloud et, enfin, appuyez sur le bouton Vous ouvrez.
À ce stade, démarrez l'application Aruba PEC Mobile, via son icône de démarrage rapide que vous trouverez sur l'écran d'accueil. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton J'accepte afin d'accéder à l'écran de connexion Aruba PEC. Tapez ensuite leAdresse PEC et le le mot de passe associé, en utilisant les zones de texte que vous voyez à l'écran. Confirmez ensuite les données en appuyant sur le bouton Se connecter, qui vous permettra d'accéder au PEC.
Après avoir atteint l'écran principal de l'application, pour rédiger un message électronique certifié, appuyez sur l'icône avec le symbole de crayon placé en bas. Dans la section Nouveau message, remplissez le champ À relative à l'adresse du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le PEC puis tapez l'objet de la communication dans le champ Objet.
Dans la zone ci-dessous, appelée Écrire un email, tapez le corps du message. Contrairement à la version de Webmail, vous n'êtes pas autorisé à utiliser des styles de formatage. Une fois cela fait, si vous devez joindre des documents dans la mémoire du smartphone, appuyez sur l'icône avec le symbole d'un trombone.
En appuyant sur l'icône avec le symbole ⋮, vous pouvez accéder à un menu contextuel pour ajouter d'autres destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le message de copie (Afficher CC), ajoutez une pièce jointe (Ajouter une pièce jointe) ou enregistrez une copie du message pour l'envoyer plus tard (Enregistrer le brouillon).
Lorsque vous êtes prêt, appuyez simplement sur l'icône avec le symbole d'un avion, que vous trouvez en haut, afin d'envoyer immédiatement le message aux destinataires.
ce chapitre, ou utilisez d'autres applications telles que Étincelle pour iOS ou Gmail est Perspectives, disponible pour Android et iOS. Si vous souhaitez connaître en détail ces logiciels et ces applications, je vous suggère de lire mon guide sur les programmes pour la messagerie électronique ou celui sur les programmes pour la messagerie électronique.
Dans ce tutoriel, cependant, je vais vous parler du logiciel libre Oiseau-tonnerre, pour configurer votre boîte e-mail certifiée via les protocoles IMAP ou alors POP3 d'Aruba. Tout d'abord, téléchargez le client via le site officiel en cliquant sur le bouton Téléchargement Gratuit. Ce faisant, le fichier sera téléchargé .EXE sous Windows ou .dmg sur macOS.
En haut les fenêtres, double-cliquez sur le fichier .EXE puis appuyez sur Oui, dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur. Dans l'écran qui vous est présenté, cliquez sur le bouton Avant deux fois de suite et confirmez l'installation en cliquant sur le bouton Installer. Enfin, appuyez sur le bouton finir pour fermer l'écran. En haut macOSà la place, double-cliquez sur le fichier .dmg et faites glisser l'icône de Oiseau-tonnerre dans le dossier Applications, comme indiqué sur l'écran que vous voyez.
Maintenant, commencez Oiseau-tonnerre via son icône de démarrage rapide, afin d'accéder à l'écran principal. Lorsque le programme s'ouvre, une fenêtre s'affiche pour configurer un compte de messagerie. Sur le terrain Prénom, saisissez le nom à afficher pour l'e-mail certifié et saisissez leAdresse PEC et le le mot de passe associé avec. Une fois cela fait, cliquez sur continueafin que le logiciel détecte automatiquement les données IMAP/POP3 est SMTP du serveur.
Je vous recommande d'utiliser le protocole IMAP au lieu de POP3, afin d'être sûr de pouvoir accéder au PEC depuis n'importe quelle plate-forme et appareil, retrouver tous les messages reçus (le protocole POP3, contrairement à celui IMAP, prévoit en fait l'utilisation sur un seul appareil et la suppression des messages de le serveur distant après leur téléchargement sur le client). En plus de cela, vérifiez si les données détectées par le serveur sont correctes en appuyant sur le bouton Configuration manuelle et en les comparant avec ceux indiqués ci-dessous.
IMAP
POP3
Maintenant, appuyez sur le bouton Fini puis sur celui nommé Ignorer l'intégration, pour terminer la procédure de configuration.
Pour rédiger un nouveau message électronique certifié, cliquez sur le bouton écrivez, que vous trouvez dans la barre d'outils en haut et remplissez les champs qui s'affichent à vous dans l'écran qui s'ouvre. Tapez ensuite les destinataires dans le champ À et indique un objet, dans la zone de texte respective. Remplissez ensuite le message dans la case ci-dessous, en utilisant les outils de formatage trouvés dans la barre appropriée dans la marge supérieure si nécessaire.
Si vous devez enregistrer une copie locale du message, cliquez sur le bouton Sauvegarder. Si vous souhaitez joindre des documents, cliquez sur l'élément Attacher, en haut à droite. Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur le bouton soumettre, situé en haut à gauche. C'était facile, n'est-ce pas?
Si, par contre, vous avez l'intention de configurer votre compte Aruba dans un autre client de messagerie, veuillez suivre les instructions ci-dessous.
- Outlook (Windows) - cliquez sur le bouton Déposer situé en haut à gauche et, dans l'écran qui s'ouvre, appuie sur le bouton Ajouter un compte. Si vous ne voyez pas le bouton en question, appuyez d'abord sur le bouton Paramètres du compte deux fois de suite, puis Neuf.
- Apple Mail (macOS) - sélectionnez l'article Ajouter un compte du menu Poster situé en haut à gauche. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez Autre compte de messagerie... et suivez les instructions à l'écran pour configurer votre compte Aruba PEC.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, je vous propose de lire mon guide sur la configuration du PEC Aruba ou de consulter les paramètres indiqués sur la page web dédiée dans la section Guides Aruba.