Au travail, il vous a été demandé d'envoyer un fichier très important par e-mail. Malheureusement, vous rencontrez des problèmes lors de l'exécution de cette tâche, car la pièce jointe que vous devez envoyer dépasse de loin les limites de téléchargement définies par les principaux comptes de messagerie. Vous envoyez d'urgence ce fichier à une adresse e-mail et ne voulez pas transférer le contenu du courrier électronique à une clé USB, car ils n'ont pas l'occasion de rencontrer personnellement le destinataire du fichier personne. Vous recherchez donc une solution alternative qui vous permettra d'envoyer ce fichier volumineux à l'adresse mail du destinataire.
Avez-vous cliqué sur mon guide parce que vous espérez mon aide, connaissant mon expérience dans le domaine de la technologie? Eh bien, si les choses sont comme ça, vous serez heureux de savoir que je peux vous aider. Il existe en effet plusieurs solutions très pratiques qui vous permettront d'envoyer un fichier volumineux à une adresse e-mail, grâce à des procédures très simples.
Au cours de ce tutoriel, en fait, je vais vous expliquercomment envoyer des fichiers volumineux via e-mail, en expliquant comment utiliser certains services tiers qui permettent l'envoi d'un fichier volumineux. Si vous ne savez pas, même les principaux services de Webmail, offrent des outils intégrés pour l'envoi de fichiers de mégaoctets corsés; Il s'agit de savoir comment les utiliser. Au cours de ce tutoriel, nous aborderons également cette étude de cas en particulier. Êtes-vous prêt à commencer? Obtenez salon confortable et prendre quelques minutes de temps libre, porter une attention particulière aux instructions que je vous donnerai et vous serez en mesure d'accomplir la tâche que vous avez attribué sans aucune difficulté. Nous parions? Je te souhaite une bonne lecture.
Index:
- WeTransfer JumboMail
- Files2U Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail via webmail
WeTransfer L'un des plus connu services tiers qui vous permet d'envoyer un fichier à grande adresse e-mailWeTransfer. Si vous n'en avez jamais entendu parler, sachez que c'est un excellent service en ligne qui permet d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 2 Go.
Le service en question peut être utilisé «gratuitement» même sans inscription, même en tenant compte de certaines limitations dans la version gratuite. A titre d'exemple, le lien généré par la version gratuite de WeTransfer ne restera actif que pour une durée maximale de 7 jours; à la fin de ce délai, le fichier envoyé sera supprimé du serveur et ne sera donc pas disponible au téléchargement. La limitation dont je vous ai parlé est supprimable grâce à l'abonnement au service WeTransfer Plus II, qui coûte 120 € pour un abonnement annuel ou 12 € pour un abonnement mensuel. Subscription L'abonnement à l'abonnement est toujours facultatif, vous pouvez donc choisir d'utiliser la version gratuite de WeTransfer; vous pourrez toujours envoyer un fichier volumineux.Pour envoyer un fichier, en utilisant WeTransfer, ouvrez le navigateur que vous utilisez habituellement pour naviguer sur Internet et connecté au site officiel du service.Si vous utilisez ce site pour la première fois, vous bénéficierez de toutes les possibilités offertes par la version payante de WeTransfer Plus; Si vous ne souhaitez pas l'utiliser, appuyez surAccéder à la version gratuitepour commencer à utiliser le service sans payer.
À ce stade, une fois que vous avez appuyé sur le bouton «Accepter» pour accepter les conditions d'utilisation, vous pouvez envoyer un fichier en appuyant sur le boutonAjouter un fichierpuis sélectionnez sur votre ordinateur.
Il vous suffit maintenant de remplir tous les champs de texte, y compris
Envoyer un e-mail àetVotre e-mail
, dans lequel vous devrez indiquer respectivement l'adresse e-mail du destinataire et votre adresse e-mail. Si vous le souhaitez, avant d'appuyer sur le boutonTransfert, vous pouvez taper un message d'accompagnement dans le champ de texte dédié.À ce stade, il suffit d'attendre que le service WeTransfer télécharge le fichier sur le serveur et l'envoie au destinataire que vous avez indiqué. Le destinataire de votre message recevra un e-mail concernant la disponibilité du fichier à son adresse e-mail.Pour le télécharger, appuyez sur le bouton
Télécharger les fichiers from de l'e-mail, puis appuyez sur le bouton puls Télécharger pulsante sur la page Web du service de transfert. Le téléchargement peut être effectué même sans inscription au service.JumboMailJumboMail est l'un des meilleurs services en ligne permettant d'envoyer de gros fichiers à une adresse e-mail. Vous pouvez l'utiliser si vous voulez télécharger un gros fichier sur votre serveur; vous permettra d'envoyer un email au destinataire avec un lien qui vous permettra de le télécharger.Le service JumboMail est «gratuit» et peut également être utilisé sans inscription pour l'envoi de fichiers jusqu'à 20 Go. Vous pouvez cependant vous inscrire et ainsi créer un compte gratuit; il sera possible de tirer parti de certaines fonctionnalités supplémentaires, notamment l'ajout du destinataire à un carnet d'adresses en ligne.Il existe également une version payment de paiement de JumboMail qui, appeléePro
, a un coût de 11 € par mois ou de 110 € par an. Parmi les principales caractéristiques de la version
Proest la possibilité d'archiver des fichiers ayant un espace de stockage maximum de 250 Go. La version payante est cependant complètement optionnelle. Pour envoyer un gros fichier, vous pouvez utiliser le service dans un completely complètement gratuit.Pour l'utiliser, ouvrez le navigateur que vous utilisez habituellement pour naviguer sur Internet et connecté au site officiel JumboMail. Sur la page d'accueil du site, et donc sans inscription, indiquez tout d'abord dans le champ de texteA, l'adresse e-mail du destinataire. Dans le champ de texte
Votre email
entrez votre adresse email, dans le champ de texte
Sujetentrez l'objet du message et personnalisez le corps du texte en écrivant un message personnalisé, en le saisissant dans le champ de texteEcrivez ici. Appuyez ensuite sur le boutonSuivant
.À ce stade, à travers l'écran suivant, vous pouvez commencer à télécharger le fichier ou les fichiers que vous souhaitez envoyer au destinataire; faites glisser tous les documents dans la boîte que vous verrez à l'écran ou appuyez sur les boutons «Ajouter des fichiers» ou «Dossier». Ensuite, attendez le téléchargement et la date limite de téléchargement du fichier et, une fois terminé, appuyez sur le bouton Envoyer. Vous serez averti de l'envoi du message et des fichiers que vous avez téléchargés.Le destinataire de votre message recevra un e-mail du service JumboMail et devra appuyer sur le boutonFile Download pulsante pour l'afficher. Ensuite, pour le télécharger depuis le site Internet, appuyez sur le boutonCharger. Lorsque le fichier a été effectivement téléchargé par le destinataire, l'expéditeur recevra un email de confirmation de JumboMail qui confirmera le téléchargement, en indiquant également la date d'expiration de celui-ci.Files2UParmi les sites Internet que je vous conseille d'utiliser pour envoyer un fichier volumineux, il y a le site File2U qui, malgré son interface utilisateur en anglais, mérite absolument d'être considéré lors de l'envoi de plusieurs fichiers de gros fichiers taille.L'utilisation de ce site Web est un peu plus compliquée que les autres services en ligne dont je vous ai parlé, alors faites attention aux instructions que je vais vous fournir dans les lignes suivantes.
Avant de l'utiliser, veuillez noter que ce site Web vous permet d'envoyer des fichiers à un maximum de trois adresses e-mail et que la taille maximale du fichier doit être de 3 Go; les fichiers seront également supprimés après seulement 48 heures d'envoi. Pour utiliser ce service, l'enregistrement n'est pas nécessaire et il est possible de l'utiliser complètement "gratuitement".Si vous souhaitez envoyer des fichiers en utilisant ce service, ouvrez le navigateur que vous utilisez habituellement pour naviguer sur Internet et allez sur le site officiel de File2u. Dans la page qui s'ouvre, vous devez d'abord remplir tous les champs de texte que vous verrez à l'écran: dans les champs de texte «Votre Prénom» et «Votre Nom» indique votre nom et prénom, dans le champ de texte.indiquez votre adresse e-mail. À l'aide du champ de texteE-mail du destinataire,tapez les adresses ou l'adresse e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer le message. Dans le cas de plusieurs destinataires, séparez les adresses électroniques par une virgule. Le message à associer au fichier envoyé doit être écrit dans le champ de texteMessage.Choisissez ensuite si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail lorsque le destinataire ou les destinataires ont téléchargé le fichier envoyé, en choisissant entre l'élémentOuiouNon
dans le menu déroulantNotifier lors du téléchargement?Acceptez alors les conditions d'utilisation du service en choisissant l'élémentOui, je suis d'accordque vous pouvez voir dans le menu déroulant
Accepter les termes et conditions?Puis choisissez si vous souhaitez vous abonner à la newsletter en choisissant entre «Oui ou Non» à côté de «S'abonner aux mises à jour de FileCatalyst».Pour envoyer les fichiers, appuyez sur le bouton «Upload Files» puis sur le bouton «Use Basic Uploader» pour éviter d'installer le plugin supplémentaire «FileCatalyst TransferAgent». Vous pouvez simplement faire glisser le fichier à charger dans le champ de texteDéposer des fichiers ici!, ou chargez-les en appuyant sur le bouton
Choisir un fichier
. Une fois les fichiers importés, appuyez sur le bouton «Démarrer le téléchargement» pour télécharger le fichier sur le serveur et l'envoyer au destinataire.
À la fin de la procédure de téléchargement et d'envoi, le destinataire recevra un message électronique de File2U indiquant un lien et un code PIN qui permettra le téléchargement du fichier. Pour télécharger le fichier, vous devrez ensuite cliquer sur le lien reçu dans l'e-mail et tapez dans le champ de texte le code PIN qui sera fourni dans le même.
Comment envoyer des fichiers lourds par e-mail via WebmailLes solutions tierces que j'ai fournies pour envoyer des fichiers lourds en vous semblent trop compliquées? Dans ce cas, il est bon que vous sachiez que même les principaux services de Webmail vous permettent de bénéficier de certains services de stockage en cloud, déjà intégrés et prêts à l'emploi pour l'envoi de fichiers volumineux.Pour vous donner un exemple, en envoyant un e-mail via le service Webmail de Microsoft, Outlook, vous pouvez choisir de télécharger un fichier volumineux, en l'important depuis Google Drive, One Drive, Box, Dropbox ou Facebook. Pour profiter de cette fonctionnalité intégrée, appuyez simplement sur le bouton pour envoyer un nouvel e-mail, puis appuyez sur le bouton avec le symbole of d'un trombone
; vous serez en mesure de sélectionner le service de stockage en nuage à travers lequel importer le fichier. Le document peut être envoyé en tant que copie ou en tant que lien vers le service de stockage en nuage.Une procédure très similaire peut être effectuée en utilisant Gmail en tant que service Webmail. Dans ce cas, cependant, le service de stockage en nuage intégré pour l'envoi de fichiers volumineux est Google Drive. Puis cliquez sur le bouton pour envoyer un nouvel email puis sur le bouton avec leLe symbole Google Drive. Dans le cas où le fichier est volumineux, il sera envoyé en tant que lien qui se référera au service de stockage en nuage.