Au travail, on vous a demandé d'envoyer par courrier électronique un fichier très important. Malheureusement, cependant, vous rencontrez des problèmes dans l'exécution de cette tâche, car la pièce jointe que vous devez envoyer dépasse de loin les limites de téléchargement fixées par les principales boîtes de messagerie. Vous êtes urgent d'envoyer ce fichier à une adresse e-mail et vous ne souhaitez pas transférer le contenu des e-mails sur une clé USB, car vous n'avez pas la possibilité de rencontrer personnellement le destinataire du fichier en personne. Vous recherchez donc une solution alternative qui vous permette d'envoyer ce gros fichier à l'adresse e-mail du destinataire.
Avez-vous cliqué sur ce guide parce que vous espérez mon aide, connaissant mon expérience dans le domaine de la technologie ? Eh bien, si c'est ainsi, vous serez heureux de savoir que je peux vous aider. Il existe en effet plusieurs solutions très pratiques qui vous permettront d'envoyer un gros fichier vers une adresse e-mail, grâce à des procédures très simples.
En fait, au cours de ce tutoriel, je vais vous expliquer comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail, expliquant comment utiliser certains services tiers permettant l'envoi d'un fichier volumineux. Si vous ne le savez pas, même les principaux services Webmail offrent des outils intégrés pour l'envoi de fichiers de gros mégaoctets; c'est juste une question de savoir comment les utiliser. Au cours de ce tutoriel, nous aborderons également ce cas particulier ensemble. Êtes-vous alors prêt à commencer? Asseyez-vous confortablement et prenez quelques minutes de temps libre, portez une attention particulière aux informations que je vais vous donner et vous verrez que vous pourrez effectuer la tâche qu'ils vous ont confiée sans aucune difficulté. Laissez-le parier? Je vous souhaite une bonne lecture.
Indice:
- WeTransfer
- JumboMail
- Files2U
- Comment envoyer des fichiers lourds par e-mail via Webmail
site officiel du service.
Si vous utilisez ce site Web pour la première fois, vous verrez toutes les possibilités offertes par la version payante de WeTransfer Plus; cependant, si vous ne souhaitez pas les utiliser, cliquez sur l'élément Emmenez-moi à la version gratuite pour commencer à utiliser le service sans payer.
À ce stade, une fois que vous avez appuyé sur le bouton J'accepte pour accepter les conditions d'utilisation vous pouvez envoyer un fichier en cliquant sur le bouton Ajouter des fichiers puis en sélectionnant depuis votre ordinateur.
Il ne vous reste plus qu'à remplir tous les champs de texte, y compris Envoyer un courriel à est Votre email, dans lequel vous devrez indiquer respectivement l'adresse e-mail du destinataire et votre adresse e-mail. Si vous le souhaitez, avant d'appuyer sur le bouton Transfert, vous pouvez saisir un message d'accompagnement dans le champ de texte dédié.
À ce stade, il vous suffit d'attendre que le service WeTransfer télécharge le fichier sur le serveur et l'envoie au destinataire que vous avez indiqué. Le destinataire de votre message recevra, à son adresse e-mail, un e-mail concernant la disponibilité du fichier.
Pour le télécharger, vous devrez appuyer sur le bouton Telecharger des fichiers à partir de l'e-mail, puis appuyez sur le bouton Télécharger sur la page web relative au service de transfert. Le téléchargement peut également être effectué sans s'inscrire au service.
Site officiel de JumboMail. Via la page d'accueil du site, et donc également sans inscription, indiquez d'abord, dans le champ de texte À, l'adresse e-mail du destinataire. Dans le champ de texte Votre email entrez votre adresse e-mail dans le champ de texte Matière entrez l'objet du message et personnalisez le corps du texte en écrivant un message personnalisé, en le tapant dans le champ de texte Ecrire ici. Appuyez ensuite sur le bouton Le suivant.
À ce stade, sur l'écran suivant, vous pouvez commencer à télécharger le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer au destinataire; faites simplement glisser tous les documents dans la boîte que vous verrez à l'écran ou appuyez sur les boutons Ajouter des fichiers ou alors Dossier. Attendez ensuite la fin du téléchargement du fichier et que vous avez téléchargé et, une fois terminé, appuyez sur le bouton d'envoi. Vous serez alors informé que le message et les fichiers que vous avez téléchargés ont été envoyés.
Le destinataire de votre message recevra un email du service JumboMail et devra appuyer sur le bouton Téléchargement de fichiers pour pouvoir le visualiser. Ensuite, pour le télécharger depuis le site Web, appuyez sur le bouton Charger. Lorsque le fichier a été effectivement téléchargé par le destinataire, l'expéditeur recevra un e-mail de confirmation de JumboMail qui confirmera le téléchargement, en indiquant également la date d'expiration de celui-ci.
Site officiel de File2u. A partir de la page qui s'ouvre, vous devez d'abord remplir tous les champs de texte que vous verrez à l'écran: dans les champs de texte Ton prénom est Votre nom de famille indiquez votre nom et prénom dans le champ de texte Votre adresse email indiquez votre adresse e-mail. Utilisation du champ de texte Destinataire E-mail, saisissez les adresses ou l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le message. Pour plusieurs destinataires, séparez les adresses e-mail par une virgule. Le message à associer au fichier envoyé sera écrit dans le champ texte Un message.
Choisissez ensuite si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail lorsque le ou les destinataires ont téléchargé le fichier envoyé, en choisissant entre l'élément Oui ou alors Non dans le menu déroulant Notifier quand le téléchargement a lieu?
Acceptez ensuite les conditions d'utilisation du service en choisissant l'article Oui je suis d'accord que vous pouvez voir dans le menu déroulant Accepter les termes et conditions? Et puis choisissez si vous souhaitez vous abonner à la newsletter en choisissant entre Oui ou non en correspondance avec l'article Abonnez-vous aux mises à jour FileCatalyst.
Pour envoyer les fichiers cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers puis appuyez sur le bouton Utiliser le téléchargeur de base pour éviter d'installer le plugin supplémentaire Agent de transfert FileCatalyst. Vous pouvez ensuite simplement faire glisser et déposer le fichier à télécharger dans le champ de texte Déposez les fichiers ici!, ou chargez-les en appuyant sur le bouton Choisir le fichier. Une fois les fichiers importés, appuyez sur le bouton Commence le téléchargement pour télécharger le fichier sur le serveur et l'envoyer au destinataire.
A la fin de la procédure de téléchargement et d'envoi, le destinataire recevra un e-mail de File2U indiquant un lien et un code PIN qui lui permettront de télécharger le fichier. Pour télécharger le fichier, il vous faudra ensuite cliquer sur le lien reçu dans l'e-mail et saisir le code PIN qui vous aura été fourni dans le champ de texte.
Comment envoyer des fichiers lourds par e-mail via Webmail
Les solutions tierces que je vous ai fournies pour envoyer des fichiers lourds vous semblent trop compliquées? Dans ce cas, alors il est bon que vous sachiez que même les principaux services Webmail vous permettent de profiter de certains services de stockage en nuage, qui sont déjà intégrés et prêts à être utilisés pour l'envoi de fichiers volumineux.
Juste pour vous donner un exemple, en envoyant un e-mail via le service Webmail de Microsoft, Outlook, vous pouvez choisir de télécharger un fichier volumineux, en l'important depuis Google Drive, One Drive, Box, Dropbox ou Facebook. Pour profiter de cette fonctionnalité intégrée, appuyez simplement sur le bouton pour envoyer un nouvel e-mail puis appuyez sur le bouton avec le symbole d'un trombone; vous pourrez alors sélectionner le service de stockage cloud via lequel importer le fichier. Le document peut être envoyé sous forme de copie ou sous forme de lien vers le service de stockage en nuage.
Une procédure très similaire peut être effectuée en utilisant Gmail comme service de messagerie Web. Dans ce cas, cependant, le service de stockage cloud intégré pour l'envoi de fichiers volumineux est Google Drive. Appuyez ensuite sur le bouton pour envoyer un nouvel e-mail, puis sur le bouton avec le Symbole de Google Drive. Dans le cas où le fichier est volumineux, il sera envoyé sous forme de lien qui fera référence au service de stockage en nuage.