“Utilisez-vous toujours le calendrier papier ? Mais personne ne vous a informé que les années 80 sont révolues depuis longtemps ?!"Après avoir été malmené une énième fois par vos collègues, vous avez finalement décidé d'apprendre à gérer vos engagements avec des moyens beaucoup plus en phase avec son temps et vous avez donc choisi d'apprendre à utiliser Google Agenda, le service créé par Google qui vous permet de gérer vos activités de manière simple et intuitive à l'aide d'ordinateurs, smartphones et tablettes.
Si vous vous êtes retrouvé sur ce guide, il me semble cependant que vous ne savez pas encore comment utiliser au mieux ce service et, dans ce cas, comment partager un calendrier google. Si c'est bien le problème technologique que vous souhaitez résoudre aujourd'hui, sachez que vous avez atterri dans le bon guide au bon moment ! Dans les prochains paragraphes, en fait, je vais vous montrer comment partager vos calendriers Google et comment en créer de nouveaux, puis les utiliser avec d'autres utilisateurs.
Au moment de la rédaction, les calendriers Google ne peuvent être partagés que via la version Web du service et non depuis son application mobile du même nom. Après avoir apporté cette précision nécessaire, je dirais de ne plus perdre de temps et de me mettre au travail immédiatement. Allez : installez-vous confortablement, prenez votre temps pour vous concentrer sur la lecture de ce guide et appliquez les « astuces » que je vais vous donner. Je vous souhaite une bonne lecture et surtout, amusez-vous bien !
Google Agenda, connectez-vous avec votre compte Google et localisez la section Mes agendas qui se trouve à gauche de la page ; si vous ne voyez pas la section en question, cliquez sur le symbole (⌵) pour développer le menu. Maintenant, passez votre curseur sur le nom du calendrier vous souhaitez partager, appuyez sur le bouton (⋮) qui apparaît à côté et, dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'élément Paramètres et partage.
Sur la page qui s'ouvre, repérez la section Partager avec des personnes spécifiques qui se situe un peu plus bas, appuie sur la voix Ajouter des personnes, entrer lee-mail ou la Nom d'utilisateur avec qui vous souhaitez partager le calendrier choisi et cliquez sur l'entrée soumettre: ce faisant, l'invitation sera envoyée à l'utilisateur qui devra ensuite l'accepter pour accéder au calendrier partagé.
Après avoir envoyé l'invitation de partage à un ou plusieurs utilisateurs selon la procédure ci-dessus, cliquez sur le symbole (▾) placé à côté de son nom et choisissez un des paramètres de partage parmi ceux proposés : Voir uniquement disponible / occupé (masquer les détails), si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à accéder uniquement à certaines informations du calendrier partagé ; Voir tous les détails de l'événement, si vous souhaitez vous permettre de visualiser toutes les informations sur les événements dans le calendrier Apporter des modifications aux événements, si vous souhaitez lui accorder l'autorisation d'apporter des modifications aux événements créés ou Apportez des modifications et gérez les options de partage, si vous souhaitez offrir à l'utilisateur la possibilité de modifier les événements et de gérer les options de partage qui le concernent.
Si, en revanche, vous souhaitez partager un calendrier publiquement, permettant ainsi à n'importe qui de visualiser les événements qui y sont présents (même via une recherche Google), cochez le libellé Rendez-le visible publiquement trouvé dans la rubrique Autorisations d'accès et validez le tout en cliquant sur l'article d'accord.
Si vous avez choisi de partager un agenda avec un seul utilisateur, la personne concernée verra l'agenda dans sa liste Autres calendriers. Si, par contre, vous avez choisi de partager un calendrier avec plusieurs personnes, elles le verront dans leur liste Autres calendriers après avoir cliqué sur le lien de partage présents dans l'invitation Google Agenda qu'ils ont reçue par e-mail.
Google Calendar et connectez-vous à votre compte Google (je répète, en effet, qu'à l'heure actuelle, il n'est possible de partager un calendrier qu'à partir de la version Web du service). Une fois connecté, localisez la section Mes agendas situé en bas à gauche, appuyez sur le bouton (+) placé en correspondance avec le libellé Ajouter le calendrier d'un... et sélectionnez l'article Nouveau calendrier dans le menu qui s'ouvre.
Dans le formulaire qui apparaît à l'écran, tapez le nom que vous souhaitez attribuer au calendrier que vous créez dans le champ de texte Prénom et éventuellement écrire dans le champ de texte Description quelques phrases descriptives de la même. Après avoir vérifié que le fuseau horaire du calendrier et de laadresse e-mail du propriétaire sont corrects, appuyez sur le bouton Créer un calendrier situé en bas à droite et c'est tout.
Vous pouvez enfin procéder au partage du calendrier que vous venez de créer. Cliquez ensuite sur le nom du nouveau calendrier qui se trouve en bas à gauche (dans la section Paramètres de mes agendas), appuie sur la voix Ajouter des personnes (présent dans la rubrique Partager avec des personnes spécifiques), entrer lee-mail ou la Nom d'utilisateur avec qui vous souhaitez partager le calendrier choisi et appuie sur l'élément soumettre.
Si, par contre, vous souhaitez partager le calendrier publiquement, afin de permettre à n'importe qui de visualiser ses événements (même via une simple recherche Google), cochez l'élément Rendez-le visible publiquement présent dans la section Autorisations d'accès et confirmez l'opération en appuyant sur d'accord.
Je vous rappelle que si vous partagez le calendrier avec un seul utilisateur, il verra le calendrier dans sa liste Autres calendriers; tandis que si vous avez décidé de le partager avec plus de gens, ils le verront dans leur liste Autres calendriers dès qu'ils ont touché lien de partage ils ont reçu par e-mail.
Google Agenda, connectez-vous à votre compte Google (si ce n'est déjà fait), repérez la rubrique Mes agendas situé en bas à gauche, cliquez sur le bouton (⌵) pour développer le menu contenant la liste de vos agendas (si nécessaire), passez le curseur de la souris sur le nom du calendrier vous souhaitez annuler le partage, appuyez sur le bouton (⋮) qui apparaît puis sélectionne l'élément Paramètres et partage.
Pour arrêter de partager un calendrier publiquement, recherchez la section Autorisations d'accès placé en correspondance de l'article Le rendre accessible au public et décochez la case à côté du libellé en question. Si, en revanche, vous souhaitez arrêter de partager uniquement avec certains utilisateurs spécifiques, recherchez la section Partager avec des personnes spécifiques, appuie sur le symbole (X) placé à côté du nom de l'utilisateur à supprimer et c'est tout. Admettez-le : arrêter de partager un calendrier Google a été plus facile que vous ne l'aviez imaginé, non ?
page d'aide mise en place sur le site Web de Google, qui fournit des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le partage d'agendas.
Je vous recommande également de jeter un œil au guide dans lequel je montre en détail comment utiliser Google Agenda: Je suis sûr que cette lecture complémentaire permettra de clarifier les doutes que vous avez actuellement sur l'utilisation du célèbre service de gestion de vos engagements développé par le géant de Mountain View.
