Vous avez stocké dans Perspectives toutes les activités à réaliser dans les mois à venir et, pour cette raison, vous devez partager le calendrier que vous avez créé avec d'autres utilisateurs, afin qu'ils puissent également avoir des rappels sur tous les événements et rendez-vous programmés. Le problème est que, malgré toutes vos tentatives, vous n'avez pas réussi à atteindre votre objectif. Vous avez ensuite ouvert Google à la recherche d'une solution au problème et vous vous êtes retrouvé sur ce guide.
C'est comme ça que ça se passe, ai-je raison? Alors sachez que vous n'avez aucune inquiétude à avoir, car je suis là pour vous donner un coup de main ! En fait, dans le guide d'aujourd'hui, je vais expliquer comment partager le calendrier Outlook avec d'autres utilisateurs, en utilisant le client de bureau du célèbre logiciel Microsoft pour Windows et macOS. Ensuite, je vous dirai comment faire cela également via les applications Outlook pour Android et iOS et la plate-forme Web Outlook.com. Enfin, au cas où vous auriez besoin de migrer un calendrier d'Outlook vers Google Calendar, je vais vous expliquer comment faire cette opération simple.
Comment dites-vous? Êtes-vous impatient de lire les conseils que j'ai préparés pour vous? Alors ne perdez plus de temps et retroussez vos manches immédiatement : il ne vous reste plus qu'à vous asseoir confortablement et à me consacrer quelques minutes de votre temps, afin que vous puissiez lire et mettre en pratique les procédures que vous trouverez dans les prochains chapitres. Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et surtout un bon travail !
Microsoft Outlook est un e-mail pour PC inclus dans la suite Office. Il vous permet également de gérer le calendrier de vos rendez-vous et événements, avec la possibilité de le partager avec d'autres utilisateurs. À cet égard, dans les prochains chapitres de ce guide, je vais vous montrer comment faire cela en utilisant les dernières versions d'Outlook pour Windows et macOS.
Android, vous pouvez gérer votre e-mail, mais aussi le calendrier avec tous les rendez-vous.
Si vous souhaitez partager un calendrier avec un ou plusieurs utilisateurs, il vous suffit de démarrer l'application Outlook (via son icône située sur l'écran d'accueil), appuyez suricône de calendrier situé dans le coin inférieur droit, cliquez sur l'icône ☰, que vous trouvez en haut à gauche et sélectionnez leicône d'engrenage que vous trouvez à côté du calendrier vous souhaitez partager.
À ce stade, appuyez sur le bouton Ajouter des personnes et entrez, dans le champ de texte approprié, leadresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Une fois cela fait, appuyez sur l'icône ▶, située en haut à droite, et appuyez sur le adresse e-mail, pour définir les autorisations (Peut voir ou alors Peut éditer). Enfin, appuyez sur l'icône ✓, que vous trouverez en haut à droite, et le calendrier sera partagé avec le destinataire.
iPhone iPad. Cette opération est possible en démarrant l'application en question et en sélectionnant l'onglet Calendrier, en utilisant l'icône appropriée située en bas à droite.
Après avoir affiché l'écran principal du calendrier Outlook, appuyez suricône de profil, situé en haut à gauche, et appuyez suricône d'engrenage, que vous trouverez à côté du calendrier que vous souhaitez partager.
Maintenant, appuyez sur le bouton Ajouter des personnes et tapez leadresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Appuyez ensuite sur le bouton ▶ et sélectionnez un utilisateur pour définir son niveau d'autorisation, à choisir parmi voir seulement ou la modification informations dans le calendrier.
Enfin, cliquez sur l'icône ✓, pour confirmer la procédure de partage du calendrier, et c'est tout.
Windows et macOS ou l'application Outlook pour Android et iOS, vous pouvez partager un calendrier Outlook via la plate-forme Web Outlook.com.
Ce que vous devez faire est d'aller sur le site Web Outlook.com et de vous connecter avec votre compte Microsoft. Sur l'écran Outlook, puis cliquez suricône de calendrier que vous trouvez dans le coin inférieur droit et, dans la nouvelle section affichée, repérez le calendrier que vous souhaitez partager, via le panneau latéral.
Lorsque vous l'avez identifié, placez la souris dessus et appuyez sur l'icône (…), que vous trouvez à ses côtés. Dans la boîte qui vous est présentée, sélectionnez l'élément Partage et autorisations et tapez leadresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier, dans la zone de texte appropriée sur le panneau affiché.
Une fois cela fait, définissez le type de autorisations à attribuer à l'utilisateur, via le menu déroulant approprié, puis appuyez sur le bouton partager, pour confirmer le partage du calendrier avec l'utilisateur que vous avez indiqué.
Google Agenda, peut-être parce que vous souhaitez migrer tous vos rendez-vous d'un service à un autre, vous pouvez le faire via le client de bureau Microsoft Outlook pour les fenêtres, qui exporte les calendriers au format standard ICS. La version macOS exporte les calendriers dans le OLM, non pris en charge par Google Agenda, il n'est donc pas adapté à cet usage.
Commencez donc par démarrer Outlook sur Windows et, sur son écran principal, cliquez suricône de calendrier que vous trouvez en bas à gauche. Une fois cela fait, appuyez sur les éléments Fichier> Enregistrer le calendrier, dans le menu supérieur et sélectionnez le dossier de destination dans lequel exporter le calendrier Outlook. Appuyez ensuite sur le bouton Autres options pour sélectionner la plage de dates à exporter et cliquez sur Sauvegarder, pour confirmer l'enregistrement.
À ce stade, tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à Google Agenda et de vous connecter avec votre compte Google. Sur l'écran principal de Google Agenda, cliquez sur l'icône +, que vous trouvez à côté du libellé Autres calendriers, dans la barre latérale gauche, choisissez l'option Cela compte dans la case que vous voyez, puis appuyez sur le bouton Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur, pour localiser le fichier de calendrier Outlook précédemment exporté vers votre PC.
Enfin, appuyez sur le bouton Cela compte, pour importer toutes les données du calendrier Outlook dans Google Agenda et c'est tout. C'était facile, n'est-ce pas?
