Dans le cadre de votre travail, le besoin de signer numériquement des documents est apparu. Cependant, vous n'avez pas encore pu comprendre comment fonctionnent les kits dont on parle tant pour le signature numérique et vous êtes inquiet car vous craignez de ne pas pouvoir respecter certaines échéances importantes qui approchent. Pas de problème : je suis là pour vous aider. Quels que soient vos besoins, dans le guide que je vais vous proposer, vous trouverez toutes les informations utiles sur comment signer un document numérique attribuant une valeur juridique à ces derniers.

Je vous garantis que, contrairement à ce que vous pensez, il n'y a rien de compliqué à signer numériquement vos documents. Et puis vous conviendrez avec moi que signer des documents à l'aide des systèmes de cryptage qui sont à la base de la signature numérique est vraiment confortable, ainsi que sûr. S'il y en a, si cela vous intéresse, dans la dernière partie du tutoriel, j'expliquerai également comment imprimer votre signature manuscrite sur des documents numériques même si, c'est bon à savoir tout de suite, ce dernier n'a pas de valeur. .

Alors, qu'est-ce que tu fais encore debout là ? Courage: installez-vous confortablement, prenez tout le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer sur la lecture des paragraphes suivants et, surtout, mettez en œuvre les "astuces" que je vais vous donner. Je suis sûr qu'en suivant attentivement et scrupuleusement mes conseils, vous finirez par être parfaitement en mesure de signer numériquement vos documents. Bonne lecture !

qu'est-ce que la signature numérique. Maintenant, cependant, voyons ensemble comment l'obtenir.

Agence pour l'Italie numérique (par exemple Aruba, Poste Italiane, etc.). Les kits de signature numérique ont généralement des prix autour 50-60 euros et sont composés d'une pluralité d'appareils (cela dépend du kit que vous décidez d'acheter). Voici quelques-uns des principaux appareils qui les composent.

  • clé USB - comme on le comprend aisément, ce sont des clés USB qui intègrent une carte à puce avec le certificat de signature numérique, le logiciel nécessaire à la signature des documents et, parfois, même le certificat pour Carte nationale de service ou CNS (un certificat qui vous permet de vérifier votre identité dans les communications avec l'administration publique) : c'est l'une des solutions les plus pratiques à utiliser pour signer numériquement des documents, car elle ne nécessite aucune installation de logiciel ou de pilote et contient tout ce dont vous avez besoin pour signer .
  • jeton USB - ce sont aussi des clés USB qui abritent une carte à puce, le certificat pour la signature numérique et, parfois, même SNC. Contrairement à la solution précédente, cependant, ils nécessitent l'installation de pilotes et l'installation des applications nécessaires à la signature des documents. En revanche, elles sont moins chères que les clés USB que j'ai mentionnées plus tôt.
  • Lecteur de carte à puce - ce sont des appareils qui lisent les cartes à puce. Ils sont combinés avec des cartes à puce contenant des certificats de signature numérique et éventuellement le SNC. Ils prévoient également l'installation de pilotes et de programmes pour signer numériquement les documents et ont l'avantage d'être encore moins chers que les tokens USB. Cependant, il faut reconnaître qu'ils sont un peu plus difficiles à transporter d'un endroit à un autre, car ils sont beaucoup plus encombrants que les autres solutions disponibles.
  • Kit de signature numérique à distance - ce sont les kits les plus chers, mais ce sont aussi les seuls qui permettent de signer numériquement des documents sans recourir à l'utilisation d'appareils physiques. Tout se passe en quelque sorte grâce à l'utilisation d'une carte à puce « virtuelle », d'un mot de passe jetable qui est généré de temps en temps par des clés telles que celles fournies par les banques ou envoyées par SMS et un programme de signature et de vérification.

Une fois que vous avez acheté l'un des kits de signature numérique répertoriés dans les lignes précédentes, vous devrez Vérifiez Votre Identité: opération pouvant être réalisée de différentes manières. Il est possible, par exemple, d'effectueridentification de visu avec un agent public, montrant ainsi une pièce d'identité en cours de validité et la documentation reçue de la société de certification ; vous pouvez demander leidentification de visu au centre d'expédition apporter les éléments nécessaires dont nous venons de parler ou vous pouvez effectuer leidentification de visu domicile, en fournissant au coursier ou au facteur la pièce d'identité nécessaire à la reconnaissance.

Une fois cette opération également effectuée, vous devez prévoir activer le kit de signature numérique. Compléter cette dernière étape n'est pas du tout compliqué: il vous suffit de suivre les instructions qui vous sont données par l'organisme certifié qui vous a fourni le kit. En règle générale, vous devez vous connecter au site Web de ce dernier, fournir des informations relatives au code de série de la carte à puce et à votre code fiscal (en plus du code d'activation personnel qui vous sera envoyé par SMS) et c'est tout.

Après un certain délai, généralement 3 ans, vous devrez renouveler les certificats de signature numérique, moyennant paiement à l'organisme certifié auprès duquel vous avez acheté le kit.

Mot ou autre. - sur lequel vous souhaitez apposer la signature numérique.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez alors taper le ÉPINGLER de la carte à puce contenant votre certificat de signature numérique et sélectionnez le Type de fichier que vous comptez obtenir à la fin de l'opération. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez choisir entre différents types de fichiers: Enveloppe de cryptage P7M (CAdES), pour obtenir un fichier dans P7M contenant le document original et les fichiers de signature numérique; PDF, pour générer un fichier PDF avec la signature numérique incluse (qu'elle soit visible ou non) ou XML (XAdES) obtenir également dans ce cas un dossier en P7M.

Après avoir choisi le type de fichier que vous souhaitez obtenir, vous devez lancer l'application de la signature numérique en appuyant sur le bouton approprié ou, alternativement, appliquer un horodatage ou une le mot de passe pour crypter le fichier. Dans le premier cas, vous pouvez obtenir une certification avec laquelle vérifier la date et l'heure auxquelles la signature a été apposée sur le document, vous permettant de vérifier ces données même si le certificat de signature lui-même expire, tandis que le second vous permet de protéger votre document, vous permettant de l'ouvrir uniquement aux destinataires sélectionnés, qui disposent d'une clé publique.

Étant donné que le fonctionnement de chaque kit peut légèrement varier d'un organisme de certification à l'autre, je vous suggère de vous référer au site officiel de la société auprès de laquelle vous l'avez acheté (par exemple, Aruba, Postecert, InfoCert, etc.) pour pouvoir l'utiliser sans problèmes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet et obtenir plus d'informations sur la façon de signer numériquement, je vous recommande de consulter le guide que je viens de mettre en lien. Je suis sûr que vous le trouverez très utile.

en scannant la signature d'un document papier.

Il existe divers programmes et applications qui vous permettent de le faire, tels que Adobe Acrobat Reader, Rader Nitro, Aperçu (le lecteur d'images par défaut de macOS et le fichier PDF), pour n'en nommer que quelques-uns. Pour plus d'informations sur ce genre de solutions, je vous invite à lire l'étude approfondie dédiée aux programmes de signature numérique : vous y trouverez expliqué plus en détail comment apposer votre propre signature électronique simple.