Vous avez créé un document dans lequel il y a des listes de noms ou d'objets, voulez-vous les classer par ordre alphabétique mais vous ne savez pas comment? Pas de problème, Word intègre une fonction pratique qui vous permet d'organiser les éléments dans une liste ou une liste dans l'ordre alphabétique strict, tout à fait dans un. Et ça ne s'arrête pas là!
Peut-être que tout le monde ne le sait pas mais Word peut également réorganiser le contenu d'une table, cela signifie que si votre document contient une table contenant des noms, des dates ou d'autres informations, vous pouvez utiliser la fonction de tri du programme. par ordre alphabétique, numérique (dans le cas des dates) ou inversé (de Z à A). Croyez-le ou non, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur un bouton, choisissez le critère par lequel commander les informations dans le document et vous avez terminé.
Alors, pouvez-vous savoir ce que vous attendez d'autre? Lisez les instructions ci-dessous et découvrez comment trier alphabétiquement Word. Dans le tutoriel j'utiliserai Office 2016 pour Windows, mais les indications sont également valables pour la version Mac de la suite et pour les anciennes éditions d'Office (jusqu'en 2007). Bonne lecture et amusez-vous ... ou bon travail, selon votre point de vue!Organiser une liste par ordre alphabétiqueCommençons par l'opération la plus élémentaire, à savoir la disposition d'une liste de noms ou d'objets dans l'ordre alphabétique. Comme il est facile de le comprendre, la première étape consiste à ouvrir le document contenant la liste ou la liste à classer par ordre alphabétique et à sélectionner à la souris tous les noms ou éléments présents dans ce dernier.
À ce stade, cliquez sur le bouton
Commander situé sur l'onglet AccueilWord (l'icône avec les lettres Aet Zsitué en haut au centre) pour afficher les fonctions électroniques de tri. Dans la fenêtre qui apparaît, assurez-vous que le menu déroulant Trier parIl est sélectionnéoption de paragraphes, choisissez l'optionTextedans le menu déroulant Typedeet cliquez sur le bouton OKprédisposer noms ou termes sélectionnés par ordre alphabétique.Tri alphabétique sur Wordest une opération si simple que vous pouvez trier les éléments d'une liste ou d'une liste même à l'envers, de Z à A. Le saviez-vous? Non? Alors essayez-le vous-même: sélectionnez les éléments de la liste que vous souhaitez réorganiser avec la souris et cliquez sur le bouton
Sort pulsante situé dans la sectionSection de paragraphe de l'onglet WordAccueil.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'élément Paragraphesde menu déroulant
Trier par, sélectionnez l'option Textetype dans le menu déroulant, mettez la coche à côté de vousDescendant trouvez sur la droite et cliquez sur le boutonOKpour trier les éléments sélectionnés selon un ordre alphabétique inverse.Si vous souhaitez modifier l'ordre d'une série de nombres ou de dates, suivez la même procédure que nous venons de voir ensemble les noms et les objets et sélectionnez lavocale NuméroouDate de
deType de menu déroulant à la placeTexte. Plus facile à faire qu'à dire!Pour enregistrer le résultat final, cliquez sur le boutonFichier / Bureau in dans Word (en haut à gauche) et sélectionnez l'élémentEnregistrerpour remplacer le document existant ou
Enregistrer souspour créer un nouveau fichier.Organisation d'un tableau par ordre alphabétiqueWord vous permet de trier le contenu des tableaux en fonction de différents critères. S'il y a une table dans votre document contenant des noms, des nombres ou des dates, vous pouvez tout commander dans une poignée, voyons comment.La première étape à effectuer est de cliquer dans n'importe quelle cellule du tableau, sélectionnez l'onglet «Mise en page» qui apparaît en haut à droite et cliquez sur le bouton «Trier pulsante» situé dans le coin supérieur droit de l'écran.Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez le menu déroulantTrier par
pour sélectionner le critère de tri des valeurs de la table. Les critères que vous pouvez sélectionner sont les titres des colonnes qui composent la table, dans mon exemple les noms de
personnes, les titres des livresprêtées à ces dispositions et la datequand a commencé le prêt, donc je peux choisissez de configurer des cellules en fonction des noms des personnes, des titres de livres ou des dates de début des prêts. Pour éviter que les titres de colonne soient inclus dans la réorganisation alphabétique, la coche à côté de l'entrée
comporte une ligne d'en-têteen bas à gauche.Le type de données à organiser doit être spécifié dans le menu déroulantType. Ensuite, sélectionnez l'optionTextsi vous voulez réorganiser les noms des personnes, des villes ou des objets, le nombreoptionsi vous souhaitez modifier l'ordre des numéros ou la dateoptionsi vous voulez effacer les dates. Indiquez ensuite si vous voulez créer un ordre
dede croissance (par exemple. A-Z) ou descendant(par exemple. Z-A) mettre la coche à côté de l'élément approprié, puis cliquez sur le bouton OKpour appliquer les modifications.S'il y a deux ou plusieurs des mêmes valeurs dans la table, vous pouvez définir un critère secondaire pour trier les cellules en utilisant le menu déroulantPuis trier par.Si dans votre tableau il y a plusieurs valeurs dans une seule cellule (par exemple nom et prénom), séparées par des points-virgules, tabulations ou autres symboles, vous pouvez "dire" à Word quelle valeur considérer pour réorganiser les données . Pour ce faire, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau, sélectionnez l'onglet «Mise en page» en haut à droite et cliquez sur le bouton «Trier pulsante».Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le boutonOptions et choisissez le caractère utilisé pour séparer les valeurs dans les cellules (par exemple.points-virgules, des onglets ou
autres), puis cliquez sur le boutonOK, développez le menu déroulantTrier parpour définir les critères selon lesquels réordonner la table et utilisez le menu déroulant
en utilisantpour sélectionner la valeur à prendre en considération pour la réorganisation des données (par exemple.nom ou prénomsi dans la colonne du tableau vous avez des noms et des noms de personnes séparés par des points et des virgules, des espaces ou d'autres caractères).Une fois que tout est configuré, cliquez sur le bouton «OK» et votre table sera réorganisée en fonction des paramètres définis.Pour enregistrer le résultat final - je l'ai déjà expliqué - cliquez sur le boutonFichier / Bureau pulsante dans Word (en haut à gauche) et sélectionnez l'élémentEnregistrerou l'élémentEnregistrer sousselon si vous le souhaitez écraser le document existant ou en créer un nouveau.
