Souhaitez-vous calculer le nombre d'heures et de minutes que vous avez utilisées pour effectuer un travail dans un mois ou une semaine? Eh bien, utilisez le bon vieux Excel. Comment dites-vous? Avez-vous essayé, mais la somme commence à zéro chaque fois que vous dépassez vingt-quatre heures? Bien sûr, si vous ne définissez pas le programme correctement.

Utilisation de la de la fonction de calcul des heures présentes dans Excel, vous pouvez ajouter diverses quantités de temps (heures, minutes et secondes) en les écrivant dans des cellules différentes de la feuille de calcul (par exemple. Chaque dédié à un jour du mois ou de la semaine) et obtenir le résultat global automatiquement, il suffit de définir les bonnes options. Si vous voulez savoir ce que je veux dire et vous voulez savoir comment résumer les heures dans Excel, n'attendez plus et lisez les instructions que je vais vous donner.Pour le tutoriel, j'utiliserai la version 2016 d'Office, qui est disponible pour Windows et MacOS, mais la procédure à suivre est valable pour toutes les versions d'Excel et tous les systèmes d'exploitation. Alors, peux-tu savoir que tu es toujours là, empalé? Retroussez vos manches et découvrez comment résoudre vos problèmes "chronologiques" avec Microsoft Excel: trouvez tout ce qui est expliqué ci-dessous!Comment ajouter des heures (et heures) dans Excel

D'abord, commencer

Excel

via son icône dans le menu Démarrer de Windows ouLaunchpad MacOS et commencer à créer une feuille de calcul dont les cellules contiennent toutes les fois vous avez l'intention d'ajouter. Les heures doivent avoir ce format:hh: mm: ss(par exemple 13:00:00 pour indiquer treize heures, zéro minute et zéro seconde, ou 13:00:00 si vous voulez ajouter du temps).Prenant un exemple pratique, vous pouvez créer un tableau dans lequel les cellules allant de A1

etA7on énumère les jours de la semaine (ie. Lundi, mardi, etc.) et dans ceux allant de B1aB7le nombre d'heures, de minutes et de secondes que vous avez consacrées à l'exécution du travail pour lequel vous souhaitez créer un rapport.Une fois que vous avez listé tous les moments que vous voulez ajouter, vous devez créer la cellule dans laquelle la somme totale des heures doit apparaître. Pour ce faire, cliquez sur la cellule que vous souhaitez consacrer au total (par exemple.

D1) et entrez dans le code = SOMMEintervalle suivi de cellules à rÉsuMer divisé par deux points et entre parenthèses. Par exemple, pour additionner le nombre d'heures spécifiées dans les cellules allant deB1 à B7doit entrer le code = SOMME (B1: B7) et appuyez sur latouche Entrée du clavier.À ce stade, un total des heures inscrites dans la feuille de calcul devrait déjà apparaître, mais il pourrait s'agir d'un total «simple», c'est-à-dire qui commence plus de 24 heures. Pour éliminer ce problème, cliquez avec la souris sur la cellule avec le total, développez le menu déroulant situé

sur mesure dans la feuilleAccueilExcel et sélectionnez la voixmaintenant par ce dernier.Par défaut, Excel affiche la somme des heures en utilisant le formathh: mm: ss

. Si vous souhaitez modifier ce paramètre et que vous souhaitez afficher la somme des heures exprimées exclusivement en minutes ou en secondes, procédez comme suit.Cliquez sur la cellule avec la somme des heures;Développez le menu déroulant

  • Personnalisé
  • (ouHeure) situé dans l'ongletAccueil in dans Excel et sélectionnez l'élémentAutres formats numériques ...dans ce dernier;Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnezPersonnalisé voce dans la barre latérale gauche;Si vous souhaitez afficher la somme des heures exprimées en minutes et secondes, entrez le code
  • [m]: ssdans le champType
  • et cliquez sur le boutonOKpour enregistrer les modifications;Si vous souhaitez afficher la somme des heures exprimées en minutes et secondes, entrez le code[ss]dans le champType
  • et cliquez sur le boutonOKpour enregistrer les modifications.C'est ici! Maintenant, vous savez comment résumer les heures dans Excel. Comme on le voit, l'important est d'utiliser le bon type de cellule (celui-ciMaintenantau format

[h]: mm: ss) et de définir correctement la somme de toutes les cellules dans lesquelles les périodes à ajouter sont écrites. Facile, non?Comment résumer les heures dans Excel en calculant la différence entre les différentes heuresAvez-vous créé une feuille Excel dans laquelle vous notez les heures où vous commencez et terminez de travailler sur vos projets tous les jours? Voyons donc comment calculer la différence entre tous les temps et obtenir une somme de toutes les heures travaillées.Pour qu'Excel effectue son calcul, vous devez formater les cellules de la feuille de calcul de manière appropriée. Sélectionnez ensuite les cellules où se trouvent les heures de début et de fin du travail, développez le menu déroulantPersonnalisésitué dans l'onglet Accueil et sélectionnez l'élément

Autres formats numériques ...

dans ce dernier.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élémentPersonnalisédans la barre latérale gauche et indiquez dans le champ de texteTypele formatage que vous avez décidé d'adopter pour les heures de début et de fin du travail. Dans mon exemple, j'ai utilisé

jj / mm / aa hh: mm, ce qui équivaut à une date et une heure comme08/08/16 12:00.Après avoir sélectionné le bon format, ou plutôt le format qui reflète le format dans lequel vous écrivez les dates et heures dans votre feuille de calcul, cliquez sur le bouton OKpour enregistrer les modifications.Par la suite, apporté dans la cellule où vous souhaitez afficher le nombre total d'heures que vous avez travaillé et entrez le code suivant= INT (((SUM (C2: C7)) - (SUM (B2: B7))) * 24)

où au lieu deC2: C7et

B2: B7, vous devez entrer les coordonnées des cellules dans lesquelles vous avez indiqué les heures de début et de fin du travail.Les procédures décrites dans le tutoriel ne sont pas applicables à Excel dans la version de bureau (Windows et MacOS), mais aussi pour la version mobile de l'application disponible sur les smartphones et les tablettes. Les formules à utiliser sont toujours les mêmes.J'espère avoir été assez clair avec mes exemples. Dans tous les cas, si vous avez encore des doutes sur la façon d'ajouter les heures dans Excel ou sur la façon de calculer la différence entre deux ou plusieurs fois, vous pouvez consulter le site Web de Microsoft où il y a de nombreux exemples sur les deux sujets.