Trente pages de sueur et d'effort! Votre recherche d'Histoire est enfin terminée et, je dois l'admettre, vous avez fait du très bon travail. Dites-moi, quelle est la page du débarquement des Mille? Page dix ou quinze? Pourquoi prenez-vous si longtemps pour répondre? Je parie que votre document est libre d'un résumé qui se respecte.
Eh bien, ne soyez pas là pour bricoler et créer tout de suite! Word vous permet de créer des tableaux automatiques permettant d'accéder aux surlignages du document en un simple clic, sans avoir à parcourir des dizaines de pages. Et pas seulement! Les résumés sont mis à jour automatiquement, cela signifie que si vous déplacez la position d'un chapitre ou en ajoutez de nouveaux, un simple clic suffit pour mettre à jour la table des matières (remplacement des numéros de page et ajout ou suppression du contenu modifié) .
Pour plus d'informations, lisez ci-dessous, j'ai préparé pour vous un tutoriel simple surcomment faire un résumé dans Word. Les indications sont valables pour toutes les dernières versions de Microsoft Office, à partir de 2007, à la fois sur Windows et sur Mac. Pouvez-vous savoir ce que vous attendez? Cela prendra quelques secondes pour tout faire.
Insérer une table des matières dans Word pour Windows
Commençons par la plate-forme sur laquelle Word est plus répandue, à savoir Windows. Si vous avez un PC équipé du système d'exploitation Microsoft et que vous souhaitez ajouter une table des matières à votre document, ouvrez le fichier en question dans Microsoft Word et, si vous ne l'avez pas déjà fait, divisez le texte en chapitres et sous-chapitres.
Pour marquer le début d'un chapitre dans Word, il suffit de sélectionner son titre (ou son type) et de le définir comme «Titre 1» en appuyant sur le bouton approprié dans l'onglet «Accueil» de Word (ci-dessus). droit). Pour que les changements soient effectifs, il suffit de sélectionner le texte à l'aide de la souris et de cliquer sur le bouton «Titre 1». L'écriture deviendra automatiquement plus grande et sera considérée par Word comme le début d'un nouveau chapitre.La même procédure doit également être suivie pour marquer les sous-chapitres, c'est-à-dire les textes que vous souhaitez ajouter en tant que titres de deuxième ou troisième niveau dans votre table des matières. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les titres des sous-chapitres (ou les taper), sélectionnez-les avec la souris et cliquez sur le boutonTitre 2ouTitre 3de Word (toujours sur l'ongletAccueil
).Lorsque vous avez terminé de définir tous les chapitres que vous voulez afficher dans votre résumé, allez à la première page du document (ou de toute façon sur la page où vous voulez insérer la table des matières), sélectionnez l'ongletInsérer and et cliquez sur le boutonInterruption page(en haut à gauche) pour insérer un saut de page, c'est-à-dire pour "libérer" la page et transmettre tout son contenu sur la page suivante.Il vous suffit maintenant de sélectionner l'ongletRéférences in dans Word, de développer le menu
Sommaire(en haut à gauche) et de cliquer sur l'un destableaux automatiquesdisponibles. De cette manière, un résumé automatique contenant les titres de tous les chapitres du document et les numéros de pages respectifs sera créé.Si vous souhaitez créer une sel séléction de résumé personnalisée, sélectionnez l'élément approprié dans le menu Word
Sommaire et dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez toutes vos préférences. Vous pouvez choisir d'afficher les numéros de page ou les supprimer, si vous alignez les numéros de page à droite, si vous utilisez des points, des tirets ou des espaces blancs tels que des caractères de remplissage entre les noms de chapitre et les numéros de page, vous pouvez choisir leformatde la table des matières (c'est-à-dire son style graphique) et plus encore. Lorsque vous avez fini de tout configurer, cliquez sur le boutonOKet la table des matières sera insérée dans le document.Comme mentionné précédemment, le résumé Word peut automatiquement se mettre à jour en détectant toutes les modifications apportées au document. Cela signifie que vous pouvez déplacer les textes, les éditer, ajouter et supprimer des titres et le résumé rapportera automatiquement tous les changements. Pour mettre à jour la table des matières et l'adapter au nouveau contenu du document, sélectionnez l'ongletRéférence
de Word, cliquez sur le boutonMise à jour TOC(en haut à gauche), mettez la coche à côté deMettre à jourensemble de table et cliquez sur sur le boutonOK. Si vous souhaitez uniquement mettre à jour les numéros de pages sans insérer / supprimer des titres édités dans le document, choisissez l'option «Mettre à jour les numéros de page» uniquement.Si tu veux - mais je ne sais pas à quel point tu es d'accord! - Vous pouvez également créer un «résumé» manuel dans lequel insérer manuellement les titres et les numéros de page. Pour ajouter une table des matières manuelle à votre document, sélectionnez l'ongletRéférencesde Word, développez le menu du menuTable des matières et choisissez l'élément vo Table manuelle voce dans le menu. Vous pouvez modifier les entrées de la table des matières comme si elles faisaient partie du document. Cependant, pour ajouter de nouvelles entrées à la table des matières, vous pouvez simplement copier et coller les entrées existantes.Entrez une table des matières dans Word pour MacLa procédure pour «faire un résumé dans Word» pour Mac est très similaire à celle de Windows, pour ne pas dire identique.La première étape consiste à ouvrir le document dans lequel insérer le résumé et, si ce n'est pas déjà fait, à insérer les titres des différents chapitres et sous-chapitres. Pour ce faire, sélectionnez le titre principal d'un chapitre (ou numérique) et sélectionnez l'élémentTitre 1
dans l'onglet WordAccueil ((en haut à droite). Va de même pour les sous-chapitres, à savoir les obligations de deuxième et troisième niveau à afficher dans le résumé: les sélectionner avec la souris - ou numérique - et choisir la voixTitre 2ouTitre 3deAccueil ongletMot .Lorsque l'opération est déplacé vers la première page de votre document (ou sur la page où vous souhaitez insérer la table des matières), sélectionnez l'onglet InsertionWord et cliquez sur le bouton
saut de page (en haut à gauche) pour " libérez "la page et déplacez son contenu sur la feuille suivante.Enfin, allez à la page que vous venez « libéré », sélectionnez l'onglet RéférencesWord, cliquez sur le boutonRésumé(en haut à gauche) et choisissez le modèle de table des matières que vous aimez le plus, par exempleContemporain,
Moderne
ouFormel.
Si vous souhaitez créer un résumé de style personnalisé, cliquez sur le boutonRésumé Word and et sélectionnez l'élément vo Synthèse vocale personnalisée dans le menu qui s'affiche. Dans la fenêtre qui vous ouvre pouvez choisirformat du résumé (le style), siafficher les numéros de pagesialigner à droite, vous pouvez définir le caractèreremplir pour afficher entre le nom de un chapitre et un numéro de page et bien plus encore.Pour mettre à jour le contenu résumé automatiquement, effectuez les modifications que vous voulez à votre document (crée de nouveaux chapitres, en changeant les titres, les changements de texte, etc.), sélectionnez la référence
carte Word et cliquez sur le bouton Actualisertablesituée en haut à gauche. Ensuite, cochez la case à côté de l'entrée "Mettre à jour l'intégralité de la table des matières" et cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications. Si vous préférez mettre à jour uniquement les numéros de pages sans signaler les titres ajoutés ou supprimés du fichier, cochez la case en regard de l'entréeMettre à jour uniquement les numéros de page
.Entrez une table des matières dans Word pour smartphones et tablettesÀ l'heure actuelle, Word pour smartphones et tablettes ne crée pas automatiquement ou ne met pas à jour le contenu d'une table des matières. Cependant, si vous avez un appareil portable équipé de Windows, Android ou iOS, vous pouvez ouvrir un document dans lequel vous avez déjà inséré une table des matières dans Word et le modifier "manuellement" en changeant les titres et les numéros de page. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le texte à remplacer et de le modifier comme vous le feriez pour toute autre partie du document.Comment insérer un index dans WordAvec le didacticiel d'aujourd'hui, nous avons appris comment insérer une table des matières dans Word, ce qui dans le jargon technique est également appelé index de contenu (ou table des matières). Si vous voulez savoir comment créer un index analytique, celui dans lequel les mots clés et les expressions du document sont énumérés dans l'ordre alphabétique, consultez mon tutoriel sur la façon d'insérer un index dans Word.
