Souhaitez-vous soumettre votre candidature pour assister à un nouvel entretien d'embauche? Avez-vous besoin de contacter certains clients pour leur proposer un nouveau produit / service? Dans les deux cas, il est très probable que vous ayez besoin d'écrire un email formel pour atteindre votre objectif.

Cependant, comme vous n'êtes pas très familier avec les courriels officiels, vous aimeriez recevoir quelques «conseils» sur la façon de procéder. J'ai deviné? Alors sachez que vous venez de vous rendre au bon endroit au bon moment! Dans les sections suivantes, en fait, je vais montrer le fil et signercomment écrire un courriel officiel suivantquelques précautions simples qui doivent faire le choix de l'objet, les salutations initiales et les finales et l'organisation du corps du message .

Alors, vous voulez savoir quelles sont les précautions auxquelles je me réfère? Oui? Super! Vous n'avez rien d'autre à faire que de vous mettre à l'aise, de vous concentrer sur la lecture des paragraphes suivants, de mettre en œuvre les «conseils» que je vais vous donner, puis de procéder à la rédaction et à l'envoi du courriel. Je vous souhaite une bonne lecture et surtout, je vous souhaite une bonne chance pour tout! Index

  • Comment écrire l'objet d'une
  • de courriel officiel Comment introduire une
  • e-mail officiel Comment organiser le corps du message
  • Comment dire au revoir dans un

email formel Comment écrire l'objet d'une

e-mail formelle L'un des aspects les plus importants faire attention en écrivant un email formel est le «sujet du message». Négliger cet aspect serait une erreur presque impardonnable. Pour quelle raison? Il ne faut pas grand chose à comprendre: l'objet est l'une des premières choses que vous remarquerez le destinataire auquel vous envoyez l'e-mail et, par conséquent, il n'est pas bien écrit, non seulement ne peut pas attirer l'attention voulue, mais pourrait même inciter les le destinataire à immédiatement jeter le message.Si vous ne voulez pas qu'une telle chose arrive, lorsque vous vous préparez à composer le sujet d'un e-mail formel, faites attention aux aspects suivants.Soyez explicite

- l'objet doit comprendre clairement et sans ambiguïté quel est le «thème» général du message. Il ne doit pas être trompeur ou fumé: il faut aller droit au but.

  • Soyez bref et concis - si l'objet est trop long et complexe, le bénéficiaire ne sera pas convaincu d'ouvrir l'e-mail et de lire son contenu, donc soyez bref et concis.
  • Ne pas se tromper- l'objet ne doit pas dévier du message dans l'e-mail. Si vous demandez à participer à une entrevue d'emploi, vous pouvez utiliser un objet de type «
  • candidature au poste de ...», sans indiquer l'état de votre emploi actuel, l'intérêt que vous nourrissez à l'entreprise qui a publié ' annonce d'emploi et ainsi de suite. Vous pouvez inclure toutes ces informations dans le corps du message, ainsi que dans le curriculum vitae.Comment introduire unede courriel officiel Après prise en compte de tels dispositifs destinés à être utilisés par rapport à l'objet d'un courrier électronique formel, il est temps de passer à la composition réelle des messages: départ de son introduction

.L'une des premières différences qui attire l'attention lors de la comparaisondes e-mails informels par e-mail formels sont les «salutations d'introduction». Si vous envoyez un e-mail à votre vieil ami, vous pouvez facilement commencer par un joli "

Bonjour!", mais le discours change de manière décisive si vous écrivez un email formel, puisqu'il s'adresse à une personne ou une entreprise avec laquelle vous n'avez pas de relation confidentielle.Pour cette raison, il est d'usage de commencer l'e-mail formel avec un adjectifétat(par exemple.Cher,Cherou

Cher), peut-être suivie par titreidentifiantle destinataire du message, commeM./Mmecomme abréviation de Sir / Madam,Dr./Dr.comme abréviation de Doctor / Doctor, etc.Vous n'avez aucune idée de quel adjectif utiliser? Voici quelques précisions à ce sujet. Cher ouCher - sont les circonstances adjectifs qui peuvent être utilisés si l'e-mail que vous écrivez est adressé à une personne que vous ne connaissez pas du tout ou qui mérite le respect et le respect (la relation soi-disantasymétrique) spéciale. Par exemple, vous pouvez adopter l'un de ces deux adjectifs si vous devez écrire à un client important, un employeur potentiel, un enseignant ou une autre personne distinguée. Cher

  • - c'est l'adjectif que vous pouvez utiliser si l'e-mail que vous écrivez est adressé à une personne que vous entretenez une relationdesymétrique, ou lorsque vous connaissez quelqu'un contactez vous déjà et avec qui vous avez un minimum de confiance (par exemple un collègue de travail, un supérieur que vous connaissez depuis longtemps, etc.).Si la formule de condition + titre adjectif semble un peu trop « plâtre », vous pouvez opter pour l'utilisation d'un salut un peu moins formel (par exemple.Bonjour, Bonjour
  • ,Bonsoir, etc. ). De plus, si l'adresse électronique à laquelle vous transférez l'e-mail n'est pas nominal (non exprimé le nom complet du destinataire que vous souhaitez envoyer le message), il serait préférable d'écrire avant les salutations initiales du destinataire spécifique auquel il est adressé l'e-mail (par exemple "

En raison de l'aimable attention du nom de famille" ou "A l'aimable attention du bureau ...").Après avoir composé les premiers mots e-mail ou le message d'accueil de circonstance (ou moins formelle message d'accueil), suivi par le titre et le nom du destinataire (ou destinataires),insérer une virgule après le message d'accueil et aller encore pourcontinuez avec le brouillon actuel du message.Comment organiser le corps du messageAprès avoir passé le « roc » du message d'accueil initial, vous devez organiserle corps du message, dans lequel vous pouvez disséquer en détail le sujet que vous avez indiqué dans le sujet. Si le destinataire du message que vous faites

faire savent pas déjà, il est bon une brève présentation dans laquelle vous expliquez brièvement qui vous êtes et pourquoi vous avez décidé d'envoyer un e-mail.Une fois que vous avez (le cas échéant) présenté, vous pouvez enfinécrire le corps du message

. Ce faisant, considérez les aspects suivants.

Aller tout droit au point - éviter de perdre en politesses inutiles (les salutations initiales que suffisant) et aller directement au point réitérant le destinataire pourquoi vous avez contacté (si vous ne l'avez pas déjà fait dans la présentation éventuelle). À cet égard, vous pouvez commencer avec le corps des phrases comme « Je vous écris au sujet...», « LeContactez-

pour illustrer ... » ou « Je vous écris parce que ...».

  • Soyez concis- rappelez-vous que vous écrivez un email, pas un roman. Être concis ne pas fatiguer inutilement votre interlocuteur avec des virages inutiles et de phrase vous prouver d'avoir de bonnes propriétés de synthèse (plus unde plus qui pourrait influer positivement sur un employeur potentiel ou client).Faites l'ordre- la meilleure façon d'y parvenir est d'organiser le corps du message en paragraphes, afin de rendre le texte plus lisible et moins "lourd".Faites attention à la grammaire- avant d'envoyer l'e-mail, assurez-vous qu'il est grammaticalement correct. Si l'appareil à partir duquel vous dessinez le message vérificateur automatique est actif, veiller à ce que cela ne change pas le texte d'une manière inappropriée (parfois Correcteurs peuvent mal interpréter quelques phrases en changeant automatiquement «
  • et"in"is","
  • have"dans"
  • année", etc.).Utilisez correctement la ponctuation- utilisez des virgules, des points et des points-virgules lorsque vous devez interrompre des phrases et des points. Au lieu de cela, évitez d'utiliser des points suspensifs et des points d'exclamation.Tirez votre vocabulaire- si vous utilisez des termes que vous ne comprenez pas complètement ou même que vous ne connaissez pas du tout, vous risquez de les utiliser de manière inappropriée et de vous ridiculiser. Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser un terme, faites une courte recherche sur Internet, peut-être en utilisant un bon dictionnaire en ligne.Signaler la présence de pièces jointes - vous devriez toujourssignaler la présence de pièces jointes dans l'e-mail
  • (surtout si vous attachez des fichiers volumineux) indiquant leur contenu et leurs dimensions (si elles sont trop lourdes) : le destinataire a le droit de savoir ce qu'il verra lorsqu'il ouvrira le document que vous lui avez envoyé.
  • Après avoir composé le corps de l'e-mail en suivant les conseils ci-dessus, n'oubliez pas de "lire attentivement le texte" à la recherche d'erreurs. Si vous remarquez une phrase incertaine, n'ayez pas peur de modifier le corps du message et de faire les corrections nécessaires.Comment dire au revoir dans un e-mail formel
  • Une fois que vous avez terminé la rédaction du corps de l'e-mail, vous devrez procéder avec les gre voeux finaux. Vous n'avez pas la moindre idée de «comment devriez-vous prendre congé» dans un courriel officiel? Cela dépend des salutations d'introduction que vous avez choisies et du ton que vous avez utilisé dans le corps du message.Si vous avez introduit une formule telle que « Monsieur.» ou « Cher Monsieur.

», il serait approprié de dire bonjour et au revoir avec un dernier salutformelle, comme « Sincèrement

», « MeilleurSalutations"o"Sincèrement".

Si les salutations initiales ont utilisé une formule moins formelle, peut-être « Cher Dr» ou même «Bonjour / Bonsoir Mme» vous pourriez dire bonjour et au revoir avec undede salut final moins formel, comme « Bonne"o"Bonne journée / Bonsoir".Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter des salutations finales pour encourager le destinataire du message à répondre le plus rapidement possible. Ce faisant, cependant, il utilise un ton gentil et doux. Il ne serait pas correct (et improductif) utiliser des phrases comme « Je

peut répondre à tout » ou «S'il vous plaît répondre à mon message le plus tôt possible». Il serait préférable d'utiliser des tons un peu plus « soft », peut-être des phrases comme « Vousavec impatience vos commentaires genre, je transmets mes salutations» ou « En attentepour votre aimable réponse, je salue nettement».Après avoir choisi la forme de congé que vous semblez plus approprié au message que vous venez composiez, apposer votre signature(vous pouvez simplement inclure votre nom de

ou insérez votrela pleine signature, y compris vos informations contact). Enfin, relisez l'e-mail et envoyez-le au destinataire si tout est OK.