Pour effectuer un travail important, vous devez envoyer plusieurs fichiers par e-mail mais, pour tenter de mettre en pratique cette tâche qui vous a été assignée, via une boîte e-mail normale via le Web, vous rencontrez des problèmes. Les fichiers en question sont trop volumineux et le Webmail le plus courant limite l'envoi de gros fichiers. Comment résoudre et réussir dans votre intention? Je vais vous l'expliquer dans ce guide.
Dans le tutoriel d'aujourd'hui, je voudrais vous parler en détail du fonctionnement de WeTransfer, une société historique qui offre un service d'échange de fichiers par courrier électronique et prend en charge la transmission de fichiers de taille2GB. Ce service est offert «gratuit» et le fichier envoyé sera hébergé sur les serveurs WeTransfer, n'occupant donc pas l'espace de stockage de courrier électronique. Strong Le point fort de WeTransfer réside dans son interface utilisateur minimale qui rend ce service très facile à utiliser: envoyer un fichier ne prend que quelques minutes. Ces locaux vous ont intrigué et maintenant vous ne pouvez pas attendre pour en savoir plus sur comment fonctionne ce service? Voulez-vous savoir comment utiliser et comment envoyer ou recevoir des fichiers? Si c'est ce que vous demandez, sachez que la réponse à vos questions n'est qu'à quelques lignes. Tout ce que vous avez besoin d'utiliser WeTransfer est un navigateur pour surfer sur Internet et, pourquoi pas, même votre smartphone Android ou iOS, puisque vous pouvez également utiliser WeTransfer à partir d'appareils mobiles. Prêt à commencer? Oui? Très bien! Comme d'habitude, avant de commencer, je vous souhaite une bonne lecture.Fonctionnement de WeTransfer (Web)Pour commencer à utiliser WeTransfer, vous devez d'abord vous connecter à son site officiel via ce lien. Si vous utilisez WeTransfer pour la première fois, il vous sera d'abord demandé si vous souhaitez utiliser la version versione gratuite du service ou si vous souhaitez passer directement à la version payante appelée "WeTransfer Plus" (dont nous parlerons plus tard).
Si vous voulez utiliser WeTransfer gratuitement, appuyez sur le bouton «Take me to free» et vous serez redirigé vers la page d'accueil du service.
La première chose à faire pour continuer est d'accepter les conditions d'utilisation de WeTransfer: pour ce faire, appuyez sur le bouton «Accepter». Vous pourrez afficher l'écran dédié à l'envoi de fichiers avec WeTransfer.
Comme vous pouvez le voir, l'écran en question se présente avec une interface utilisateur vraiment minime. La majeure partie de l'écran est occupée par le fond offert par le service, créé en collaboration avec des entreprises partenaires; d'un autre côté, il y a l'outil d'envoi de fichiers.Avant de pouvoir voir en détail comment utiliser WeTransfer pour envoyer des fichiers et comment les recevoir, veuillez noter que pour utiliser le service, vous devez avoir l'adresse e-mail du destinataire. Une fois que vous avez téléchargé le fichier sur WeTransfer, tapez l'adresse e-mail de la personne à qui vous voulez l'envoyer et, si nécessaire, envoyez le message, le fichier sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Le fichier transféré sera disponible en téléchargement sur le serveur pour une durée limitée: le destinataire aura 7 jours pour le télécharger.Une fois la période disponible pour télécharger le fichier a expiré, le contenu sera supprimé et devra être rechargé pour l'envoyer à nouveau. Tout est clair? Oui? Très bien! Donc, ne perdons plus dans le chat et commençons immédiatement. Dans les lignes suivantes, je vais vous expliquer étape par étape comment envoyer des fichiers avec WeTransfer.Comment envoyer des fichiers avec WeTransfer WeTransferPour envoyer des fichiers à partir du Web, vous devrez connecter évidemment à la page d'accueil principale du service, appuyez sur la touche
(+) Ajouter un fichier. Cela va ouvrir une boîte de dialogue qui vous demandera de choisir le fichier à transférer entre ceux dans la mémoire de votre ordinateur.Sélectionnez ensuite le fichier en cliquant dessus pour le télécharger sur le serveur WeTransfer. L'étape suivante consiste à indiquer les données du destinataire de votre fichier.
Dans le champ de texteEnvoyer un emailvous devrez indiquer l'adresse e-mail du destinataire. Gardez à l'esprit que, dans le cas où vous avez besoin d'envoyer plusieurs, vous pouvez indiquer jusqu'à 20 adresses email différentes.
Dans le champ de texte
Votre email
, vous devrez indiquer votre adresse email. En l'entrant, vous serez averti par courrier électronique lorsque le fichier est téléchargé. Champ de messages
, cependant, est entièrement facultative: si elle est votre souhait, vous pouvez écrire un message personnalisé qui accompagnera le fichier à envoyer au destinataire.Avant d'envoyer le fichier en appuyant sur le boutonTransfert
, je vous suggère de cliquer sur l'icône avec le symbole des trois points
(...). De cette façon, vous pouvez choisir d'envoyer le fichierpar e-mail
ouvia le lienpour le téléchargement. Les deux choix sont valides, selon vos besoins.Veuillez noter qu'en envoyant le fichier par email, le destinataire recevra un e-mail de WeTransfer qui informera de la présence d'un fichier qui lui est destiné. Le récepteur devra appuyer sur le bouton indiqué dans l'email pour télécharger le fichier en question.Dans le cas où vous décidez d'envoyer le fichier à télécharger via un lien, WeTransfer ne vous demandera pas de fournir une adresse e-mail. En fait, un lien partagé sera généré. En faisant cela, toutes les personnes qui seront en possession du lien en question pourront télécharger le fichier sur le site WeTransfer.
Dans les deux cas, après avoir téléchargé le fichier, vous devez appuyer sur le bouton «Transfert» pour transférer le fichier en question.L'envoi du dossier au visage du destinataire est généralement rapide, presque instantanée, mais une lenteur par le téléchargement de fichiers et / ou recevoir la même chose pourrait être attribuable à la connexion Internet lente.Une fois que nous avons appris comment WeTransfer peut envoyer des fichiers, voyons comment l'utiliser pour recevoir un fichier partagé par une autre personne.Comment recevoir des fichiers avec WeTransferSi votre collègue vous a envoyé un fichier avec WeTransfer vous pouvez vous sentir à l'aise: télécharger un fichier via le service en question est aussi simple que de boire un verre d'eau. Tu ne me crois pas? Puis suis les indications que je vais vous donner, et vous verrez que vous changerez d'avis.Recevoir un email de WeTransfer signifie que le fichier est prêt à être téléchargé. Dans le corps de l'e-mail, vous verrez l'adresse e-mail de l'expéditeur, le nombre de fichiers envoyés et la date d'expiration du même. Un peu plus bas, il sera également indiqué tout message personnalisé que l'expéditeur aura éventuellement écrit.Pour télécharger le fichier reçu, vous devrez appuyer sur le bouton «Télécharger les fichiers» dans l'email que vous avez reçu. Le lien indiqué fait référence au site WeTransfer officiel: attendez maintenant que le fichier soit téléchargé correctement depuis le serveur et appuyez sur le bouton puls Télécharger pulsante pour le télécharger.Lorsque le téléchargement est terminé, une boîte de dialogue s'ouvre sur votre PC et vous pouvez choisir où enregistrer le fichier en question.Est-ce que le lien du fichier téléchargé vers WeTransfer vous a été envoyé directement et devriez-vous procéder au téléchargement? Pas de problème Tout ce que vous devez faire est de copier l'adresse Web qui vous est fournie dans la barre d'adresse du navigateur que vous utilisez pour naviguer sur Internet. Puis appuyez sur le bouton
envoyez
sur le clavier de votre ordinateur pour accéder au site Web WeTransfer et télécharger le fichier.
Une fois le fichier téléchargé depuis le serveur WeTransfer, vous pouvez appuyer sur le bouton puls Download pulsante pour le télécharger.Encore une fois, lorsque le téléchargement est terminé, une boîte de dialogue s'ouvre sur votre PC et vous pouvez choisir où enregistrer le fichier en question. Avez-vous vu à quel point c'était facile?Fonctionnement de WeTransfer Plus
Comme je vous l'ai dit au début de ce tutoriel, WeTransfer est un service entièrement gratuit. Toutefois, si vous avez besoin de transférer des fichiers de plus de 2 Go, vous pouvez vous référer à «WeTransfer Plus», versione versione versione du service.
Les fonctionnalités de WeTransfer Plus incluent la possibilité d'envoyer des fichiers jusqu'à 20 Go à la fois, le stockage de fichiers sur des serveurs jusqu'à 100 Go et la possibilité d'utiliser un mot de passe pour protéger les fichiers envoyés.
Il existe également dans l'abonnement des fonctionnalités supplémentaires non directement liées au fonctionnement du service, notamment: la possibilité de personnaliser votre profil utilisateur, de sélectionner manuellement les images d'arrière-plan de WeTransfer et de personnaliser les invitations ou URL de partage de fichiers.
WeTransfer Plus est un service d'abonnement mensuel ou annuel: le coût est de 12 euros par mois avec facturation périodique ou 120 euros pour un an, avec paiement en un seul versement.
Fonctionnement de WeTransfer (Android / iOS)
Vous pouvez également utiliser l'application WeTransfer pour Android et iOS pour envoyer des fichiers. La force de l'application en question est l'interface utilisateur vraiment simplifiée, structurée en tableau, c'est-à-dire dans des tables virtuelles sur lesquelles s'appuyer pour tout le contenu à partager avec d'autres utilisateurs en ligne.Une fois que vous avez téléchargé l'application WeTransfer à partir de l'Android Play Store ou de l'App Store iOS, il vous suffit de démarrer et de créer une nouvelle carte en appuyant sur le bouton(+)en haut à droite. Dans l'écran qui s'ouvre, tapez le nom à affecter à votre table virtuelle; ajoutez, si vous le souhaitez, une description de ce dernier dans le champ ci-dessous et appuyez sur le boutonCréer
situé en haut à droite.
Il vous suffit maintenant d'appuyer sur le bouton(+) located situé en bas au centre et de sélectionner le contenu à ajouter au tableau: vous pouvez choisir entrephoto ou vidéo
,appareil photo(puis capturer une photo ou une vidéo en temps réel avec l'appareil photo du smartphone),
fichiers
(fichiers de différents types) et
contenu du presse-papiers. Une fois que vous avez sélectionné le type de contenu à ajouter au tableau, choisissez les fichiers à insérer dans ce dernier et vous avez terminé. Il n'y a pas de limites de l'espace. Si vous utilisez un terminal iOS, veillez à autoriser WeTransfer à accéder aux photos, fichiers, etc.Une fois la carte créée, appuyez sur le boutonPartager located situé en haut à gauche et partagez lelien
fourni par l'application WeTransfer pour permettre à d'autres personnes de télécharger les fichiers que vous avez ajoutés à votre table virtuelle . Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les cartes même après les avoir créées: sélectionnez-les simplement dans l'écran de démarrage de WeTransfer et utilisez les boutons de l'écran qui s'ouvre pour ajouter ou supprimer du contenu. Cependant, il n'est pas possible de recevoir des fichiers directement dans l'application.