Comment activer le courrier électronique certifié?

Parmi les doutes les plus fréquents concernant la technologie et l'utilisation des services Web les plus connus, on trouve ceux liés au fonctionnement et à l'activation du courrier électronique certifié. C'est un sujet très important et c'est donc mon souci absolu de clarifier tous les points les plus difficiles. Je le ferai dans ce guide où je parlerai en détail de la façon dont il est possible d'activer le courrier électronique certifié à un coût vraiment bas.

Oui, parce que, vous devez savoir, e-mail certifié, communément appelé PEC, n'est pas gratuit. Pour activer le PEC doit en fait acheter le service de courrier électronique certifié de certaines entreprises qui se spécialisent dans la fourniture de services Web. Le coût est toutefois assez limité, il est à environ 5,10 euros par an et il est encore un abonnement il ne prévoit généralement pas d'obligations contractuelles: cela signifie que si vous ne souhaitez plus utiliser le PEC, vous pouvez arrêter le paiement à tout moment et annuler le renouvellement pour le mois de facturation suivant.

Ces prémisses initiales vous ont intrigué et maintenant vous ne pouvez pas attendre pour en savoir plus sur l'opération et la possibilité d'activer une boîte PEC? Bon alors, procédons par points et passons au cœur de ce sujet. Je vous conseille de prendre quelques minutes de temps libre pour lire calmement mon guide; nous clarifierons ensemble tous les principaux doutes concernant le fonctionnement d'un PEC. Prêt à commencer? Oui? Très bien! Je dois juste vous souhaiter une bonne lecture.

Qu'est-ce que Certified Mail?

Le plus souvent appelé PEC, Certified Mail est un service de messagerie Web qui vous permet d'envoyer des e-mails certifiés via Internet. Contrairement à d'autres services Webmail populaires, tels que Gmail ou Outlook, par exemple, PEC est utilisé pour envoyer des courriels ayant une validité légale. En effet, les emails envoyés à une adresse PEC, via une adresse PEC, sont certifiés, ce qui signifie qu'ils ont la même validité juridique qu'une lettre recommandée avec accusé de réception. E Le courrier électronique certifié est donc un outil d'envoi et de réception de courriels, mais il diffère précisément par l'intégration d'un instrument qui certifie ces communications électroniques. Etre en possession d'un PEC et l'utiliser pour envoyer ce type d'e-mail peut donc s'avérer nécessaire, si par exemple vous devez envoyer des communications officielles.

À ce stade, nous devons apporter une précision: le PEC n'est pas obligatoire pour tous les citoyens privés. L'obligation d'avoir une adresse e-mail certifiée n'est en effet présente que pour les entreprises, les professionnels, les entreprises individuelles et les administrations publiques.

Cette obligation vient d'être activée depuis juin 2013. Tous ceux qui sont dans les catégories que je viens de mentionner doivent obligatoirement notifier au Registre des Entreprises leur adresse e-mail Certifiée. Comme pour tous les particuliers, comme mentionné ci-dessus, la possession d'un PEC n'est pas obligatoire. Cependant, je voudrais recommander l'achat d'une adresse PEC à ceux qui ont souvent besoin d'envoyer des lettres recommandées ou des communications officielles. PEC est une excellente alternative pour ceux qui ont besoin de communiquer officiellement avec les organismes publics.

En parlant plus en détail du fonctionnement de PEC, je veux rassurer: utiliser PEC n'est pas du tout difficile; Il suffit d'obtenir un peu d'engagement et vous pouvez apprendre dans un court laps de temps.

Sans surprise, au niveau de l'interface utilisateur, le PEC est très similaire à d'autres services Webmail. Oui, car vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel dédié à PEC pour utiliser ce type d'e-mail avec une validité légale.

Le PEC n'est rien de plus qu'une adresse e-mail et, en tant que tel, peut être utilisé via le Web.En général, en fait, les entreprises qui fournissent le PEC indiquent également l'adresse Internet à laquelle vous pouvez accéder pour utiliser le PEC.

Alternativement, ceux qui utilisent le courrier électronique dans un client de bureau peuvent configurer l'utilisation de PEC dans le même logiciel. Le PEC est configuré avec les protocoles POP et IMAP traditionnels: de cette manière, il sera possible de recevoir et d'envoyer des emails en utilisant le client habituellement utilisé pour le courrier traditionnel. Ne pas oublier la possibilité d'utiliser PEC sur Android et iOS; certaines sociétés de services offrent l'application dédiée.

Enfin, nous devons parler du fonctionnement pratique de PEC: la différence avec un email traditionnel réside dans le système d'envoi et de réception de mails validés. Après avoir envoyé un e-mail à l'adresse PEC du destinataire, vous recevrez automatiquement deux notifications (attribution et livraison). Le premier certifie l'envoi au destinataire, tandis que le second certifie que l'e-mail a été livré au destinataire.

Comment activer le courrier électronique certifié

Comme expliqué ci-dessus, le courrier électronique certifié

n'est pas gratuit. Jusqu'à récemment, le service «Posta Certificat @» existait, ce qui permettait d'obtenir gratuitement une adresse PEC pour l'envoi d'e-mails vérifiés à des administrations publiques. Le service en question n'a pas été actif depuis 2014; cela signifie que, à ce jour, pour obtenir une adresse PEC, vous devez payer un abonnement.Le coût est cependant très accessible: les sociétés de services vendent généralement une adresse PEC au prix de 5/10 euros par an. Certains offrent également l'utilisation de PEC gratuitement, mais seulement pour une courte période d'essai.Ci-dessous vous trouverez les entreprises les plus célèbres qui offrent l'achat d'un e-mail PEC à des prix raisonnables.PEC LegalMail

Le PEC LegalMail est fourni par la société InfoCert; C'est un service conçu spécifiquement pour les professionnels et les entreprises. Les prix d'achat de PEC sont plus élevés que ceux de la concurrence mais seulement parce que c'est un service qui cible les entreprises.

Le PEC LegalMail peut être utilisé gratuitement pendant une «période d'essai» d'une durée de 6 mois. Les prix de la PEC sont les suivants:

PEC Bronze

: 25 euros par an + TVA. Inclus dans le prix, il y a une boîte PEC de 5 Go, également accessible depuis le mobile.

PEC Silver: 39 € par an + TVA. Inclus dans le prix, il y a une boîte de 8 Go PEC, également accessible depuis les smartphones et les tablettes.PEC Gold

: 75 euros par an + TVA. Inclus dans le prix il y a une boîte de 15 GB PEC. Il est également accessible à partir d'appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.Pour activer une boîte PEC de LegailMail, vous devez d'abord l'acheter en allant sur son site officiel.
Poste ItalianeConçu pour les besoins des particuliers et des entreprises, Poste Italiane offre un excellent service PEC à des prix abordables.
Les plans tarifaires pouvant être souscrits pour activer un PEC de Poste Italiane sont les suivants:Base PEC pour particuliers

: 5,50 euros + TVA par an. Vous obtenez une boîte PEC avec 100 Mo d'espace de stockage. Cependant, il y a une limite à l'envoi de seulement 200 emails par jour. La PEC achetée peut être utilisée pendant une période de temps comprise entre 1 et 3 ans.

PEC Base Business

: conçu pour les entreprises, ce plan permet d'obtenir au moins 5 boîtes PEC avec 1 Go d'espace chacune. Dans ce cas également, il y a la limitation de l'envoi de 200 emails par jour. Les boîtes de PEC achetées peuvent durer 3 ans.

PEC Advanced Business

: toujours destiné aux entreprises, cet abonnement permet l'achat d'au moins 5 boîtes PEC, chacune avec 1Go d'espace. Le nombre maximum d'e-mails pouvant être envoyés quotidiennement est de 200. Contrairement au plan précédent, cela vous permet d'obtenir le service de stockage de remplacement pour tous les avis et reçus de PEC. Les boîtes de PEC achetées peuvent durer de 1 à 3 ans.Les prix des boîtes commerciales PEC seront communiqués en privé aux entreprises qui le demandent. Pour activer la Base pour les particuliers, rendez-vous sur le site officiel de Poste Italiane et effectuez l'achat.
ArubaSociété connue sur le Web pour ses services d'hébergement, Aruba propose l'achat d'une boîte PEC avec des prix également accessibles aux particuliers et aux entreprises. Les plans tarifaires pouvant être souscrits pour l'activation du PEC sont les suivants:
PEC Standard: 5 euros + TVA par an. La boîte PEC achetée aura un espace de 1 Go et est également accessible à partir de smartphones et de tablettes via l'application Aruba PEC Mobile, téléchargeable gratuitement pour les appareils Android et iOS.

PEC Pro

: 25 euros + TVA par an. La boîte PEC achetée peut avoir un espace de stockage de 2 Go et en plus il y a 3 Go d'archive. Le service PEC proposé par Aruba peut également être utilisé via les smartphones et les tablettes.

PEC Premium

: 40 euros + TVA par an. Dans ce cas, vous achetez un PEC de 2 Go et 8 Go d'espace de stockage. Tous les plans tarifaires proposés par Aruba incluent l'utilisation de PEC mobile via l'application pour Android et iOS.Si vous souhaitez activer une boîte PEC en utilisant le service offert par Aruba, vous devez vous rendre sur son site officiel et acheter le plan tarifaire qui répond le mieux à vos besoins.
TnoticeUn service alternatif tout aussi bon que je peux recommander est celui offert par Tnotice. C'est la possibilité de s'inscrire gratuitement pour utiliser un système Webmail qui permet d'envoyer une lettre recommandée sous forme électronique.
Ce service, à partir du fonctionnement similaire à un PEC, a pleine valeur juridique; de plus, contrairement à un PEC (qui nécessite l'abonnement d'une cotisation annuelle), Tnotice permet de payer individuellement les emails envoyés. Le prix d'un email certifié envoyé via ce service est de1.50 euros

, indépendamment des pièces jointes envoyées.