Vous avez été invité à transférer le contenu de certaines présentations PowerPoint dans des fichiers PDF, afin de les rendre plus faciles à consulter, mais vous ne savez pas comment? Ne t'inquiète pas. C'est une opération très simple qui, si on le souhaite, peut être réalisée de manière totalement gratuite. Utilisez simplement les bons outils.
Pour savoir ce que ces outils sont «bien» et comprendre «comment convertir PowerPoint en PDF» en les utilisant, lisez la suite. Ci-dessous vous trouverez une liste de logiciels et de services en ligne qui vous permettent d'atteindre le but d'une manière extrêmement rapide et intuitive. Autrement dit, il vous suffit de prendre vos présentations, de les ouvrir (ou de les faire glisser dans la fenêtre du navigateur, dans le cas des services en ligne) et d'appuyer sur un bouton. Plus facile que ça?Les fichiers PDF obtenus contiendront tous les textes, images et éléments graphiques présents dans les présentations originales. Il n'y aura aucune perte de qualité et les documents pourront être librement visualisés avec n'importe quel programme approprié pour lire des fichiers au format PDF, ni Office ni d'autres logiciels spéciaux seront nécessaires. Alors, êtes-vous prêt à commencer? Bon travail!Aller directement à
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Convertir PowerPoint en PDF à partir de l'ordinateurNous commençons ce guide en essayant de comprendre quel logiciel vous pouvez éventuellement utiliser pour convertir PowerPoint en PDF. Il y en a plusieurs, ci-dessous sont rapportés ceux qui à mon avis représentent le meilleur de la catégorie. Comme je vous l'ai déjà dit au début, vous n'aurez rien de particulier à faire, ne vous inquiétez pas.
PowerPoint
Probablement la chose sera étrangère à beaucoup, mais la façon la plus simple de convertir des présentations PowerPoint en fichiers PDF est d'utiliser le fameux logiciel Microsoft en question. Ainsi, si vous utilisez une version de
Office
de 2007 ou supérieure, vous pouvez exporter vos présentations au format PDF simplement en cliquant sur le boutonFichiersitué en haut à gauche (ou sur le logoBureau, si vous utilisez PowerPoint) 2007) et en sélectionnant les élémentsExporter> Créer un document PDF / XPS> Créer un fichier PDF / XPSdans le menu qui s'ouvre.Vous pouvez également accéder au menu Fichier> Enregistrer souset sélectionner l'optionPDF
dans le menu déroulantEnregistrer sous, c'est pratiquement la même chose. Si vous utilisez la version 2007 d'Office et que vous ne trouvez pas l'option permettant d'exporter des documents au format PDF, vous pouvez y remédier en installant le fichier Office Add-in Save 2007 au format PDF créé par Microsoft.Si vous n'avez pas Office sur votre ordinateur et que vous ne savez pas comment le télécharger et l'installer, lisez mon article sur la façon de télécharger Office. Je vous rappelle que c'est une solution payante mais vous pouvez télécharger une version d'essai qui peut être utilisée gratuitement pendant une période de temps limitée.LibreOfficeSi vous n'avez pas Office ou une version d'Office qui prend en charge l'exportation de documents PDF, vous pouvez contacterLibreOffice
. N'avez-vous jamais entendu parler de ça? Mal. C'est une suite de productivité extraordinaire, gratuite et open source, compatible avec tous les fichiers Microsoft Office et équipée de la fonction d'export PDF. Il est disponible pour Windows, Mac et Linux.
Pour le télécharger sur votre PC, connecté à son site officiel et cliquez sur la version «Télécharger la version x.x.x». Ensuite, ouvrez le package d'installation du logiciel (par exemple, LibreOffice_4.4.4_Win_x86.msi) et terminez la configuration en cliquant d'abord sur «Suivant».deux fois de suite, puis sur
Installer,Oui
etFin.Si vous utilisez un Mac, après avoir téléchargé LibreOffice et avez installé sur votre ordinateur, la copie à l'ApplicationsdossierMac OS / OS X, vous devez aller sur le site de la suite et télécharger le package de traduction italienne (qui, dans la version Windows est inclus dans le paquet d'installation de base). Pour ce faire, cliquez sur le boutonInterface utilisateur traduite.Un téléchargement terminé, ouvrez le paquet .dmg dansle formatqui contient les fichiers de la traduction italienne, faites un clic droit sur l'icône LibreOffice pack de languequ'il contient, sélectionnez l'élément
Ouvrir dans le menu qui ouvre et Cliquez sur le bouton "Installer" pour continuer l'installation du module linguistique.Maintenant nous sommes là! Pour convertir PowerPoint en PDF avec LibreOffice, démarrez le programme, cliquez sur le boutonOuvrir and et sélectionnez la présentation que vous voulez convertir. Sélectionnez ensuite l'élémentExporter au format PDF
dans le menuFichier, appuyez sur le bouton bott Exporter le bottone dans la fenêtre qui s'ouvre et vous avez terminé.AperçuAvez-vous un Mac? Eh bien, sachez que vous pouvez exporter vos présentations PowerPoint avec un outil disponible « standard » sur votre ordinateur à la marque Apple:Aperçu, la visionneuse d'image par défaut et Mac OS / OS X. documentsPour l'utiliser, il suffit de cliquer directement sur la présentation que vous voulez convertir, sélectionnezOuvrir avec
dans le menu qui s'ouvre et cliquez sur l'élémentAperçu.cliquez sur Suivant les mots Fichierplacé en haut à gauche de la barre de menu, sélectionnez l'option Exporter en PDF ..., est le nom que vous souhaitez donner le fichier et l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer et puis cliquez sur le bouton «Enregistrer». Fini!Si en allant ouvrir la présentation convertie en PDF diverses diapositive qui a fait le fichier PowerPoint sera affiché à l'envers, utilisez le bouton montrant un carré avec une flèche
située dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'aperçu pour les orienter correctement. Vous pouvez également modifier l'orientation de toutes les pages PDF en même temps en les sélectionnant avec la combinaison decmd + touches, puis en cliquant sur le bouton toujours situé en haut à droite de prévisualisation.
Convertir PowerPoint en PDF en ligneBesoin de convertir plusieurs présentations simultanément? Vous ne voulez pas installer d'autres programmes sur votre PC? Pas de problème Il existe des services en ligne qui vous permettent de transformer des présentations PowerPoint en documents PDF directement à partir du navigateur, sans utiliser de plugins ou d'extensions spéciales. Soyons juste quelques exemples, parmi les meilleurs.CloudConvertLa première des ressources en ligne que je vous suggère d'utiliser pour le but en question est «CloudConvert». C'est l'un des meilleurs services de conversion en ligne. Il peut traiter presque n'importe quel type de fichier, pas seulement les documents Office, et ne nécessite pas d'enregistrement pour fonctionner. Il n'a également aucune limite de téléchargement et vous permet également de fusionner le contenu de plusieurs présentations en un seul fichier PDF.Pour l'utiliser, lié à sa page d'accueil et faites glisser dans la fenêtre du navigateur tous les fichiers PowerPoint que vous souhaitez transformer en PDF. Si vous préférez, vous pouvez également sélectionner "manuellement" les fichiers sur lesquels vous voulez travailler en cliquant d'abord sur le bouton "Sélectionner les fichiers". Si le fichier que vous souhaitez convertir est en ligne ou sur un service cloud, cliquez sur la flèche en regard du bouton de sélection de fichier et choisissez l'option souhaitée dans le menu qui s'ouvre.
Ensuite, appuyez sur le bouton bott Démarrer le bottone de conversion, attendez la fin du traitement du document et téléchargez les fichiers PDF sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton pulsantetéléchargezqui apparaît à côté de leurs noms. Si vous n'avez pas modifié les paramètres de navigateur par défaut que vous utilisez, vous trouverez votre fichier converti dans le dossier «Download» de votre ordinateur.Si vous souhaitez fusionner le contenu de plusieurs présentations en un seul PDF, avant de commencer le processus de conversion, développez le menu déroulantcombiner tout en unsitué en bas à droite et sélectionnez l'élémentpdfà partir de ce dernier . Puis cliquez sur le bouton «Démarrer la conversion» et attendez que le document final soit généré.
Avant de commencer la transformation du fichier, vous pouvez également définir certains paramètres du fichier PDF que vous obtiendrez (par exemple, vous pouvez définir les diapositives à inclure dans le PDF final, que ce soit pour optimiser le fichier ou non, etc.). Pour ce faire, cliquez sur le bouton a pulser une clé à côté du nom du fichier. Puis cliquez sur le bouton «OK» pour confirmer et appliquer tout.Online2PDFOnline2PDFest un autre service Web qui vous permet de convertir PowerPoint en PDF de manière totalement gratuite. En plus de CloudConvert, il ne nécessite pas d'enregistrement pour être utilisé et vous permet d'unifier le contenu de deux ou plusieurs présentations dans un seul PDF, mais il a une limite de téléchargement: il permet de traiter un maximum de 20 fichiers à la fois pour un poids total de 100MB.Pour savoir comment cela fonctionne, lié à sa page principale et faites glisser les présentations à convertir en PDF dans la boîte ci-dessous. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les fichiers à activer manuellement en cliquant sur le bouton
Sélectionner les fichiers.
Maintenant, en utilisant le menu déroulant à côté de l'élément
Mode:
, indiquez si vous voulez transformer chaque fichier individuellement (Créez un nouveau fichier PDF pour chaque page) ou si vous voulez fusionner le contenu de plusieurs présentations (
Conversion standard). Puis cliquez sur le bouton «Convertir» et attendez que les documents soient d'abord traités puis téléchargés sur votre PC, tout se passe automatiquement.Si vous le souhaitez, avant de commencer le processus de conversion, vous pouvez également définir certains aspects du fichier final en cliquant sur les onglets "Compression", "Affichage", "Protection", "En-tête / Pied de page" et faible et ensuite intervenir sur les différents articles disponibles.SmallpdfLes services Web n'ont-ils pas converti PowerPoint en PDF d'une manière particulière? Alors jetez un coup d'œil à SmallPDF et vous verrez que vous ne serez pas déçu. C'est un outil en ligne pratique qui vous permet de transformer des fichiers PPT (ainsi que PPTX) en PDF d'une manière très simple. De plus, il ne présente pas de limites strictes pour le téléchargement des images, il dispose d'une interface utilisateur claire et bien entretenue et les données chargées sur ses serveurs sont effacées en moins d'une heure. Cependant, il faut garder à l'esprit que le service vous permet de traiter seulement deux fichiers par heure (pour les utilisateurs les plus exigeants, cependant, un plan payant est disponible qui supprime cette limitation).
Pour l'utiliser, lié à sa page principale, faites glisser la présentation que vous voulez transformer en PDF dans la fenêtre du navigateur et attendez que la procédure de téléchargement soit terminée. Vous pouvez également sélectionner le fichier PPT ou PPTX sur lequel vous souhaitez agir depuis l'ordinateur en cliquant surChoisir un fichier. Vous pouvez également cliquer sur les icônes de «Dropbox» ou «Google Drive» et télécharger les éléments à transformer directement dans vos comptes de stockage en nuage.Lorsque le processus de téléchargement est terminé, cliquez sur le bouton «Télécharger le fichier» pour télécharger le fichier PDF généré par SmallPDF sur votre ordinateur. Si vous préférez, vous pouvez enregistrer des fichiers directement sur vos comptes Dropbox ou Google Drive. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton du service de stockage en nuage de référence au lieu du bouton pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.