Après avoir évalué les différentes options disponibles sur le marché, vous avez finalement choisi de stocker vos fichiers sur Google Drive, le célèbre service de stockage en nuage de Google. Tout se passe bien, mais maintenant vous auriez besoin d'un coup de main : vous devez organiser vos données dans Dossiers puis partagez-les avec d'autres utilisateurs, mais vous ne savez pas comment.
Comment dites-vous? Est-ce vraiment le cas ? Alors laissez-moi vous expliquer comment créer un dossier sur Drive et ensuite comment le partager pour permettre l'accès à d'autres personnes sélectionnées par vous. Je vous assure que c'est vraiment un jeu d'enfant, de plus la procédure peut être effectuée aussi bien depuis un PC que depuis un smartphone et une tablette : à vous seul de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
Si donc vous êtes prêt à vous mettre au travail et que vous avez hâte d'en savoir plus, suivez attentivement les instructions que je m'apprête à vous donner et essayez de les mettre en pratique. Ce faisant, je vous assure que vous pourrez créer tous les dossiers que vous souhaitez et partager vos fichiers sur Google Drive. Ceci dit, je n'ai plus qu'à vous souhaiter bonne lecture et surtout bon travail !
le navigateur et depuis le client Google Drive pour Windows et macOS, et depuis les smartphones et tablettes, en téléchargeant l'application officielle Drive pour Android ou iPhone/iPad. Comment faire? Je t'explique tout de suite !
page principale de Google Drive et cliquez sur le bouton Aller à Drive. Maintenant, si vous voyez l'écran Choisissez un compte, sélectionnez le vôtre Compte google, entrer le le mot de passe dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Avant, ouvrir une session. Sinon, appuyez sur l'élément Utiliser un autre compte et connectez-vous à Drive avec un compte autre que ceux répertoriés.
À ce stade, vous êtes prêt à créer un nouveau dossier sur Drive. Pour cela, cliquez sur le bouton Neuf, en haut à gauche, choisissez l'option Dossier depuis le menu qui s'ouvre, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à ce dernier dans le champ Dossier sans titre et appuyez sur le bouton Créer, confirmer.
Alternativement, vous pouvez choisir de télécharger un dossier que vous avez précédemment créé sur votre ordinateur (à cet égard, mon guide sur comment créer un dossier sur PC). Pour cela, cliquez sur le bouton Neuf, choisissez l'option Télécharger le dossier, sélectionnez le dossier à télécharger et cliquez sur le bouton Charger.
Comment dites-vous? Souhaitez-vous créer un sous-dossier? Dans ce cas, vous pouvez accéder au dossier principal et créer un nouveau dossier, comme je viens de vous l'expliquer, puis le créer à un autre emplacement puis le déplacer.
Dans ce dernier cas, faites-le clic-droit sur le dossier qui vous intéresse, choisissez l'option Déménager à dans le menu qui vous est proposé, sélectionnez le dossier de destination et appuyez sur l'élément Bouge ici. Alternativement, vous pouvez simplement faire glisser le nouveau dossier créé dans le dossier de votre intérêt.
comment synchroniser google drive.
dans les lignes précédentes et choisissez l'une des options de partage disponibles. Retrouvez tout ce qui est expliqué en détail juste en dessous.
Conduisez la page principale à partir du navigateur, cliquez sur le bouton Aller à Drive et, si vous ne l'avez pas déjà fait, connectez-vous avec votre compte Google.
Alors crée-en un nouveau dossier comme expliqué précédemment, faites clic-droit dessus, sélectionnez l'option partager dans le menu qui s'ouvre et, dans le nouvel écran affiché, choisissez l'option de partage que vous préférez.
- Partager avec des groupes et des personnes: vous permet de partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en choisissant d'autoriser uniquement l'affichage de son contenu (Téléspectateur) ou permettre également sa modification, y compris la création de nouveaux contenus (Éditeur).
- Copier le lien: permet de partager le dossier via un lien. Vous pouvez choisir d'autoriser l'accès uniquement à des utilisateurs spécifiques (Avec des limites) ou à toute personne connaissant l'URL du dossier (Celui qui a le lien). Même si vous choisissez cette option, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher uniquement le contenu du dossier ou même à le modifier et à créer un nouveau contenu.
Dans le premier cas, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec qui vous comptez partager le dossier dans le champ Ajouter des personnes et des groupes, choisissez l'option qui vous intéresse parmi Éditeur est Téléspectateur et, si vous souhaitez avertir l'utilisateur en question que vous avez partagé un dossier sur Drive, cochez la case à côté de l'option Envoyer des notifications. Dans ce dernier cas, saisissez également une éventuelle un message dans le champ approprié et cliquez sur le bouton soumettre/partager.
Si en revanche vous avez choisi de partager le dossier via son lien en optant pour l'option Avec des limites, également dans ce cas, vous devez spécifier les comptes Google des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et définir leurs différentes autorisations (Éditeur ou alors Téléspectateur). Une fois cela fait, sélectionnez l'option Copier le lien et communiquer l'adresse ainsi obtenue à toutes les personnes que vous avez autorisées à y accéder.
Voulez-vous autoriser toute personne disposant du lien vers le dossier à le consulter et/ou à le modifier ? Si c'est le cas, appuyez sur l'élément Changer pour celui qui a le lien, sélectionnez le rôle qui vous intéresse (Téléspectateur ou alors Éditeur) via le menu déroulant approprié, cliquez sur l'option Copier le lien, pour copier l'URL du dossier partagé (que vous devrez communiquer aux utilisateurs avec qui partager le dossier en question), et cliquez sur le bouton finir, pour enregistrer les modifications. Pour en savoir plus sur le sujet, je vous laisse à mon guide sur comment créer un Drive partagé.
À partir de la sauvegarde et de la synchronisation
Vous préférez créer et partager un nouveau dossier à l'aide du logiciel Sauvegarde et synchronisation? Si oui, si vous avez un PC Windows, vous ouvrez Explorateur de fichiers en cliquant sur l'icône de dossier jaune visible dans la barre des tâches et appuyez sur l'élément Google Drive, dans la barre latérale gauche.
À ce stade, créez un nouveau dossier, faites-le clic-droit dessus, sélectionnez l'élément Google Drive dans le menu qui s'ouvre et choisissez l'option partager.
Si, par contre, vous utilisez un Mac, clique sur le Chercheur (les visage souriant) visible dans la barre du Dock et appuyez sur l'élément Google Drive, situé dans la barre latérale gauche. Après ça, fais-le clic-droit sur le nouveau dossier créé que vous souhaitez partager et sélectionnez l'option Partager avec Google Drive dans le menu qui s'ouvre.
Maintenant, quel que soit le système d'exploitation installé sur votre ordinateur, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier, dans le champ Ajouter des personnes et des groupes, spécifiez si vous souhaitez autoriser uniquement la visualisation ou même la modification du dossier, en sélectionnant les éléments respectivement Téléspectateur ou alors Éditeur, et cliquez sur le bouton soumettre/partager, pour commencer à partager.
Si par contre vous souhaitez partager le dossier via son lien, repérez la rubrique Copier le lien, choisissez l'article Changer pour N'importe qui avec le lien et sélectionnez l'option qui vous intéresse Téléspectateur ed Éditeur, pour permettre à toute personne disposant du lien vers le dossier partagé de n'afficher que le contenu ou même de le modifier. Enfin, cliquez sur le bouton finir Et c'est tout.
Depuis l'application
Pour partager un dossier sur Drive à partir de téléphone intelligent est Tablette, Commencer leApplication Google Drive, appuyez sur l'élément Déposer (l'icône du dossier) situé dans le menu du bas et, dans le nouvel écran qui apparaît, assurez-vous que l'onglet est sélectionné Mon Drive.
Maintenant, appuyez sur l'icône de trois points pour le dossier à partager, choisissez l'option partager dans le menu qui s'affiche et saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le dossier dans le champ Ajouter des personnes ou des groupes.
Une fois cela fait, précisez si vous souhaitez autoriser uniquement la visualisation ou même la modification du dossier (en choisissant l'option qui vous intéresse dans Éditeur est Téléspectateur), ajoutez n'importe quel message à joindre à votre invitation de partage dans le champ Ajouter un message et appuyez sur l'iconeavion en papier, pour commencer à partager.
Si, par contre, vous souhaitez partager le dossier via un lien, cliquez sur l'icône i trois points lié au dossier qui vous intéresse et sélectionnez l'option Partage via lien désactivé, pour activer la fonction en question et copier l'URL du dont vous aurez besoin de communiquer à toutes les personnes avec lesquelles vous comptez partager le dossier.
Pour changer les limitations relatives à la visibilité et à la modification du dossier, cliquez sur l'icône i trois points et sélectionnez l'article Détails et activités. Facile, non ?