Souhaitez-vous transférer les contacts d'un autre ordinateur vers votre Outlook mais vous ne savez pas comment le faire? Ne vous inquiétez pas, c'est une opération très simple. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations dont vous avez besoin.
Donnez-moi cinq minutes de votre temps - pas plus - et je vous montrerai étape par étape comment importer des contacts Outlook à partir de tous les principaux services ou clients de messagerie: Gmail, Yahoo! Mail, Windows Live Mail, etc. Dans la deuxième partie du tutoriel, nous nous concentrerons cependant sur l'application Microsoft Outlook et ses fonctions d'import et d'export du carnet d'adresses.
Pour créer le guide, j'ai utilisé la version 2019 d'Outlook, mais les indications devraient également convenir aux éditions précédentes (à partir de 2007, donc toutes celles avec une interface à onglets "Ruban"). Ensuite, je vous parlerai également du secteur mobile, où il n'est cependant pas possible d'agir uniquement sur le carnet d'adresses Outlook. Mais maintenant, ne nous perdons plus dans le bavardage et voyons ensemble comment transférer rapidement et facilement des contacts vers Outlook et Outlook.com.
comment créer des fichiers CSV, dans lesquels vous trouverez des instructions sur la façon d'exporter le carnet d'adresses dans ce format via tous les principaux services et toutes les principales applications de messagerie.
Si par contre vous préférez utiliser des fichiers Outlook PST, vous pouvez vous référer à mon tutoriel sur comment exporter le carnet d'adresses Outlook. Les autres lectures qui peuvent vous être utiles sont les suivantes: comment exporter des contacts depuis gmail, comment enregistrer le répertoire Android, comment exporter le répertoire iPhone et comment transférer le répertoire.
Là Version Mac d'Outlookà la place, il nécessite la création d'un fichier VCF et parvient à traiter correctement même les fichiers avec plusieurs noms à l'intérieur. Si vous ne savez pas comment exporter votre carnet d'adresses au format VCF, merci de vous référer aux guides que je vous ai liés tout à l'heure.
configurez un compte Outlook / Live / Hotmail dans le programme, tandis que pour le synchroniser avec Gmail, vous devez contacter des solutions externes, telles que celles que j'ai recommandées dans mon tutoriel sur la synchronisation des contacts Gmail.
VCF, vous avez un fichier de carnet d'adresses Outlook dans TVP ou alors OLM (l'équivalent du fichier PST sur la plateforme Apple), vous pouvez l'importer dans le programme en sélectionnant l'élément Cela compte du menu Déposer (en haut à gauche) et en cochant la case Fichier d'archive Outlook pour Windows (.pst) ou voix Fichier d'archive Outlook pour Mac (.olm) dans la fenêtre qui s'ouvre. Plus facile que ça ?
page principale du service, connectez-vous à votre compte (si nécessaire), cliquez suricône avec 9 carrés situé en haut à gauche et sélectionnez l'élément gensdans le menu qui apparaît.
Sur la page qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Faire en sorte situé en haut à gauche et sélectionnez l'élément Contacts d'importation dans le menu qui vous est présenté. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier avec les contacts à importer dans Outlook (qui doit être dans CSV) et appuyez sur le bouton Cela compte aller de l'avant.
Vous verrez un tableau avec quelques noms extrapolés à partir du fichier: si les données semblent correctes, cliquez sur le bouton Ca a l'air d'aller, continue. Sinon, cependant, il est fort probable que le fichier que vous avez sélectionné ne soit pas codé selon la norme prise en charge par Outlook.com (UTF-8) et doit donc être à nouveau exporté à partir de l'application ou du service d'origine.
Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV au format UTF-8, ouvrez Exceller, sélectionnez l'élément pour en créer un classeur vierge, sélectionnez l'onglet Données, cliquez sur le bouton À partir du texte situé en haut à gauche et choisissez le fichier CSV que vous souhaitez importer dans le carnet d'adresses Outlook.com.
À ce stade, assurez-vous que toutes les données du fichier s'affichent correctement dans l'aperçu qui apparaît à l'écran, sinon choisissez une autre des options disponibles dans le menu déroulant Source du fichier. Cochez ensuite la case Délimité, cliquez sur le bouton Avant et choisissez les délimiteurs à utiliser pour marquer la division des données en cellules (par ex. virgule, point-virgule est tabulation).
Cliquez ensuite sur les boutons finir est d'accord pour importer les données du fichier CSV dans Excel et enregistrer le résultat final (en allant dans le menu Fichier> Enregistrer sous) sous forme de fichier CSV UTF-8 (en sélectionnant l'option appropriée dans le menu déroulant pour choisir le format de sortie, situé en bas de la fenêtre qui s'ouvre).
Maintenant, essayez de réimporter le fichier dans Outlook.com et tout devrait bien se passer.
Android et iOS. Dans ce cas, cependant, il s'appuie directement sur le carnet d'adresses système et, par conséquent, pour y importer des contacts, il suffit d'importer les contacts dans le carnet d'adresses du smartphone ou de la tablette en cours d'utilisation.
Par conséquent, pour importer des contacts de Gmail, associez simplement un compte Gmail à votre appareil (j'ai expliqué comment faire dans mes tutos sur comment associer un téléphone android avec google est comment configurer gmail sur iphone); pour importer des contacts depuis Outlook.com configurez simplement un compte Outlook / Live / Hotmail dans l'application, tandis que dans le cas des fichiers de contacts au format CSV ou VCF, reportez-vous simplement aux ressources que j'ai répertoriées dans mes tutoriels sur comment transférer le répertoire vers Android est comment importer des contacts sur iPhone. Je vous assure que c'est vraiment un jeu d'enfant !