On vous a demandé de faire des graphiques pour la représentation de certaines données dans Exceller. Le problème est que, parmi les nombreux graphiques disponibles dans le célèbre logiciel Microsoft, vous ne savez pas lequel pourrait être le plus adapté à la situation. Sur votre feuille de calcul, vous avez un ensemble de données réparti sur au moins deux colonnes; le premier contient des étiquettes (ou catégories) tandis que les colonnes adjacentes contiennent des données correspondant à chaque étiquette. Si vous êtes confronté à ce type de table, votre meilleur pari est probablement d'utiliser un graphique linéaire.
Il faut savoir, en effet, qu'un graphique linéaire présente les catégories de données sur l'axe horizontal, tandis que les données sont réparties sur l'axe vertical, qui sont représentées par une ligne. Eh bien: maintenant que vous avez le projet final clair dans votre esprit, il est temps de réfléchir à la manière de le concrétiser. Je ne sais pas comment faire? Dans ce cas, ne vous inquiétez pas, car je suis là pour vous aider.
En fait, dans le guide d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment créer un graphique en courbes dans Excel, à la fois via Excel classique pour les ordinateurs Windows et macOS, et sur la plate-forme gratuite Excel Online. De plus, si vous êtes loin de chez vous et que vous devez effectuer cette opération via un smartphone ou une tablette, je vous expliquerai comment faire fonctionner via l'application Microsoft Excel pour Android, iOS et Windows 10 Mobile. Êtes-vous curieux d'en savoir plus sur le sujet? Bien! Ne perdons plus de temps et commençons immédiatement: asseyez-vous confortablement et faites attention aux procédures que je vous montrerai dans les prochains chapitres. Je dois juste vous souhaiter une bonne lecture et, surtout, un bon travail!
faire un graphique en lignes dans Excel, dans les chapitres suivants, je vais vous montrer comment effectuer cette opération de manière simple, ce qui ne prendra pas longtemps. A cet égard, je vous conseille de porter une attention particulière aux procédures que je vais vous indiquer, afin de ne pas faire d'erreur et, par conséquent, de créer un graphique linéaire sur votre tableur.
chapitre précédent, vous pouvez également sélectionner plusieurs jeux de données, afin de créer un graphique à deux lignes ou plus. Je vous rappelle cependant que sur un graphique à deux lignes ou plus, la visualisation peut ne pas être satisfaisante, si les données ne sont pas uniformes selon la même échelle. Prenons, par exemple, les données sur une colonne exprimées en pourcentages, tandis que sur l'autre les données sont des entiers, qui dépassent peut-être la valeur 100: dans ce cas la distribution ne peut pas avoir lieu sur un seul axe Y, mais un axe Y secondaire qui montre les valeurs sur une échelle différente - je vais vous en parler dans les prochaines lignes.
En appliquant ce principe, si vous avez deux axes Y avec des échelles différentes sur votre graphique et que vous devez ajouter un troisième ensemble de données qui est hors d'échelle par rapport aux deux précédents, l'affichage du graphique peut encore être flou. Dans ce cas, je vous recommande de standardiser les données selon une seule échelle ou un maximum de deux échelles, en utilisant l'axe Y principal et secondaire. Mais voyons d'abord comment ajouter un ensemble de données à un graphique en courbes déjà sur la feuille.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionnez des données, que vous trouvez dans la carte Conception Excel et appuyez sur la touche ajouter que vous trouvez sur l'écran qui vous est montré. Dans la boite Nom de la série, sélectionnez la cellule contenant le libellé de la colonne de l'ensemble à ajouter tandis que, dans la case Valeurs de série sélectionnez toutes les valeurs sous l'étiquette de la même colonne.
Une fois cela fait, appuyez sur le bouton d'accord, pour afficher les données dans la partie gauche de l'écran. Cliquez ensuite sur le nouveau jeu de données et vérifiez que, dans la section de droite, les valeurs de la colonne A s'affichent correctement. Sinon, appuyez sur le bouton Éditer que vous trouvez à droite et, dans la boîte Gamme d'étiquettes d'axe, sélectionnez uniquement les valeurs de la colonne A, sans inclure le libellé de la colonne. Puis appuyez sur d'accord deux fois de suite: le premier pour confirmer et le second pour afficher les nouvelles données sur le graphique.
Si le nouvel ensemble de données a une échelle différente de celle de l'ensemble ajouté précédemment, il peut être utile d'activer leaxe Y secondaire. Pour ce faire, sur le graphique, double-cliquez sur le ligne colorée correspondant aux données que vous souhaitez déplacer axe et, dans la barre latérale droite qui vous est affichée, sélectionnez l'onglet Options de série, en choisissant la voix Axe secondaire: ce faisant, pour cet ensemble de données, vous aurez déplacé les valeurs de Y de l'axe principal à gauche vers l'axe secondaire à droite. Cette même procédure peut être appliquée à plusieurs ensembles de données au cas où vous souhaiteriez les déplacer sur les deux axes Y différents.
Excel en ligne, la version Web du programme de calcul de Microsoft.
Utiliser Excel en ligne ils n'en servent qu'un navigateur Web, comme, comment Google Chrome, Safari ou alors Firefox, c'est un Compte microsoft. Ensuite, accédez au lien que j'ai fourni et saisissez les informations de connexion de votre compte Microsoft, afin de commencer à utiliser Excel en ligne.
Sur l'écran principal, cliquez sur Nouveau classeur vierge, utile pour saisir le jeu de données directement en ligne. Si c'est le cas, vous pouvez d'abord télécharger le fichier Excel sur OneDrive, afin de l'ouvrir directement avec Excel en ligneen sélectionnant l'élément Ouvrir depuis OneDrive, situé en bas à gauche de l'écran de création de feuille de calcul.
La procédure de création d'un graphique en courbes dans Excel Online est similaire à celle dont je vous ai parlé dans le chapitre précédent. Après avoir sélectionné les données, vous trouverez le bouton pour créer le graphique dans l'onglet inséreren appuyant sur la touche Lignes et choisir Lignes ou alors Lignes avec indicateurs, dans la boîte qui vous est présentée.
Contrairement à la version de bureau, Excel Online ne dispose pas de nombreux outils de personnalisation et d'organisation des données. Par exemple, vous ne pouvez pas organiser les données sur deux axes Y, donc devoir normaliser les données sur une seule échelle. De plus, il n'y a pas d'options pour personnaliser les couleurs et les styles visuels.
Les seules options disponibles concernent l'activation et le positionnement de certains éléments du graphe, comme le titre, la légende ou les libellés, pour lesquels vous pouvez trouver les boutons appropriés dans l'onglet Graphique, après avoir sélectionné le graphique.
Lorsque vous avez terminé votre travail, vous pouvez décider d'exporter le fichier vers un fichier XLSX (Déposer > Enregistrer avec le nom > Téléchargez une copie) ou partagez-le avec d'autres utilisateurs (Déposer > partager > Partager avec d'autres utilisateurs). Dans ce dernier cas, vous pouvez décider de saisir les adresses e-mail Microsoft des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le fichier ou de générer un lien accessible à tous ceux à qui vous l'envoyez.
Android, iOS et Windows 10 Mobile. L'application est gratuite, mais nécessite un abonnement pour Bureau 365, au cas où il serait installé sur des appareils de plus de 10,1 pouces.
En outre, certaines fonctionnalités, telles que la personnalisation des styles et des mises en page des tableaux croisés dynamiques, plusieurs couleurs pour les formes et la mise en forme, l'ajout d'éléments aux graphiques et la prise en charge de SmartArt, nécessitent un abonnement à Bureau 365 avec des coûts à partir de 7 euros / mois ou 69 euros / an.
Après avoir démarré l'application Microsoft Excel, décidez d'ouvrir ou non un document Excel présent dans la mémoire de l'appareil (Vous ouvrez > Cet appareil) ou à partir d'un fichier sur OneDrive (Vous ouvrez > OneDrive personnel). Si vous devez en créer un nouveau, cliquez suricône avec une feuille que vous trouvez dans le coin supérieur droit et sélectionnez Cahier vierge.
Une fois que vous avez le tableau avec l'ensemble de données devant vous, mettez-le en surbrillance en appuyant sur une cellule et en faisant glisser leicône avec un point jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les cellules à inclure dans le graphique (vous devez également mettre en surbrillance les étiquettes des colonnes).
Une fois que cela est fait, si vous utilisez un Tablette, sélectionnez l'onglet insérer; si vous en utilisez un téléphone intelligent, appuyez sur l'icône ▲ (Android) ou ⋮ (iOS) situé en bas à droite et appuyez sur le menu déroulant à droite pour sélectionner l'élément insérer. Puis choisissez vos options Graphique > Lignes, pour ajouter instantanément un graphique en courbes à votre feuille de calcul.
La version mobile d'Excel dispose également de quelques fonctionnalités de personnalisation. Par rapport à la version Web, l'application Microsoft Excel vous permet de personnaliser certains aspects du graphique, tels que la mise en page, les couleurs et les styles. Toutes ces fonctionnalités peuvent être trouvées en appuyant sur le graphique, afin de visualiser la carte Graphique en haut (sur une tablette) ou en bas (sur un smartphone).
