Vous avez une facture électronique en XML ou P7M et, pour le visualiser correctement ou le partager par e-mail ou d'autres services, vous devez le convertir en PDF. Bien que vous ayez installé un logiciel qui vous permet d'ouvrir des factures électroniques, vous ne pouvez en aucun cas les exporter dans ce format. C'est comme ça que ça se passe, ai-je raison? Dans ce cas, vous n'avez pas à vous inquiéter, car j'ai toutes les solutions qui peuvent vous aider au problème qui s'est posé.
En fait, dans le guide d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment imprimer une facture électronique au format PDF via l'imprimante virtuelle présente sur les PC Windows et Mac.Je vais donc vous montrer quelques logiciels que vous pouvez installer sur votre ordinateur pour visualiser les factures et les exporter dans ce format répandu. Enfin, je recommanderai quelques applications pour Android et iOS qui vous permettront d'atteindre cet objectif en quelques étapes simples.
Je dirais donc de ne plus perdre de temps à bavarder et à commencer à être occupé. Que dis-tu? Êtes-vous d'accord? Parfait! Alors commençons tout de suite : asseyez-vous confortablement et ne me consacrez que quelques minutes de votre temps libre, afin que vous puissiez lire attentivement les conseils que je vous ai préparés. Je dois juste vous souhaiter une bonne lecture et, surtout, un bon travail!
imprimante PDF par défaut.
Cependant, si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez installer un logiciel tiers, tel que fairePDF, dont je vous ai parlé dans mon guide sur comment imprimer au format PDF.
Courrier électronique certifié Aruba, vous serez heureux de savoir que vous pouvez voir le factures électroniques au format XML que vous avez reçu dans ce dernier directement à partir de votre Webmail et que, si nécessaire, vous pouvez les convertir en PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle incluse dans votre PC.
Tout d'abord, connectez-vous ensuite à la page de gestion de votre compte PEC, connectez-vous et activez l'affichage des aperçus des factures électroniques en sélectionnant l'article Lire les factures dans la barre latérale gauche et en cliquant sur le bouton Activer maintenant.
A ce stade, accédez au Webmail du PEC Aruba, ouvrez le message électronique qui contient la facture que vous souhaitez imprimer en PDF (vous pouvez trouver tous les messages contenant les factures électroniques dans le dossier Factures reçues) et cliquez sur le bouton Voir la facture placé à côté de l'aperçu de la pièce jointe.
Une fois l'aperçu de la facture affiché, choisissez d'utiliser ou non le style d'affichage Aruba ou alors SDI, cliquez sur l'icône de imprimante situé en haut à droite et sélectionnez l'imprimante comme imprimante à utiliser imprimante PDF virtuelle de votre système d'exploitation (il est présent à la fois sur Windows 10 et macOS). Enfin, confirmez la commande d'impression, choisissez le dossier où exporter le document final et c'est tout !
Si l'une des étapes n'est pas claire pour vous et / ou si vous avez besoin de plus d'informations sur la façon d'utiliser l'imprimante PDF virtuelle sur votre PC, consultez le guide que j'ai dédié à ce sujet.
Si vous n'êtes pas encore utilisateur du PEC Aruba et vous êtes intéressé par le service, il faut savoir que pour 5 euros + TVA / an la première année puis 7,90 euros + TVA / an vous pouvez activer le plan de base Norme PEC, qui comprend une boîte aux lettres de 1 Go d'espace pour vos messages, que vous pouvez étendre jusqu'à 2 Go grâce à la mise à niveau. La norme PEC d'Aruba est valable pour l'enregistrement de la maison numérique et offre la possibilité de consulter les factures électroniques reçues. La boîte aux lettres peut être gérée via Webmail ou via l'application gratuite, disponible pour tous les systèmes d'exploitation. Avec le standard PEC, vous pouvez recevoir des notifications par e-mail en présence de messages PEC non lus, il offre la possibilité de recevoir des e-mails non certifiés, de définir des filtres et des règles de message et bien plus encore. Il prend en charge les messages d'une taille maximale de 100 Mo et d'un maximum de 500 destinataires en un seul envoi.
Alternativement, il y a le plan PEC Pro qui coûte 25 euros + TVA/an et porte l'espace disponible à 2 Go, et qui ajoute, aux fonctionnalités du PEC Standard, un système de notification par SMS lorsqu'il y a des emails PEC non lus et une archive de sécurité avec 3 Go d'espace. L'espace de la boîte aux lettres et celui de l'archive peuvent être agrandis sans limites avec une simple commande en ligne. Enfin, il y a le plan PEC Premium (40 euros + TVA/an) qui, en plus des caractéristiques du forfait PEC Pro, offre 8 Go d'espace pour l'archive de sécurité.Il faut donc souligner la disponibilité des forfaits PEC sur le domaine, à partir de 7,90 € + TVA / an si vous possédez déjà un domaine personnalisé sur Aruba. Pour tous les détails, je vous renvoie à mon guide sur comment utiliser le PEC Aruba.
Si, en revanche, vous êtes intéressé par un service entièrement dédié à la facturation électronique, je ne peux que recommander le Facturation électronique d'Aruba, qui vous permet de gérer l'intégralité du processus de facturation électronique à partir d'un panneau Web ou d'une application pour smartphones et tablettes, avec la possibilité d'émettre et de recevoir des factures de et vers des particuliers, des administrations publiques et des particuliers.
Le service comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à l'émission et à la réception de factures, y compris la création de factures au format standard et la communication avec l'Agence des revenus.
Il comprend également le stockage des documents conformément à la loi et la fonction de communication des données des décomptes périodiques de TVA et des données de facturation (spesometro et esterometro).
La version Complète du service, destiné aux propriétaires de numéro de TVA, Côte 1 euro + TVA pendant 3 mois puis 25 euros + TVA par an au renouvellement et comprend 1 Go d'espace pour les documents et la possibilité de créer des factures au format XML à l'aide d'un éditeur intuitif, de prévisualiser les factures et de les envoyer aux particuliers, aux clients finaux et à l'AP. Il vous permet également de gérer les données de base des fournisseurs, des clients, des produits et services, d'importer des données de base ou d'importer des factures déjà transitées par SDI envoyées et reçues avec d'autres systèmes de facturation, via PEC ou sur le portail AdE rapidement et facilement. La Facturation Electronique Aruba comprend également la possibilité de collaborer gratuitement avec votre comptable qui pourra opérer sur le panel pour le compte du client. Plus d'infos ici.
Alternativement, il y a le service Reçu de facturation électronique Aruba uniquement dédié aux propriétaires de code fiscal et à tous ceux qui n'ont pas besoin d'envoyer mais seulement de recevoir des factures électroniques qui coûtent 1 euro + TVA pendant 3 mois puis 14,90 euro + TVA par an lors du renouvellement et fournit 1 Go d'espace pour les documents + réception des factures via le code destinataire KRRH6B9 ; accès au panneau de gestion des services; rapports automatiques; importation des factures reçues avec d'autres systèmes ou sur le portail AdE; stockage automatique conformément à la loi et aperçu des factures reçues. Plus d'infos ici.
Il est possible d'enrichir le service de facturation électronique d'Aruba avec lesaccès multi-utilisateurs, au prix de 4,90 euros + TVA / an pour chaque utilisateur, et/ou avec espace supplémentaire, au prix de 25 euros + TVA / an pour chaque Go. Aussi, comptables est études de commerce ils peuvent gérer les factures et comptes clients directement en ligne et en toute autonomie avec le service Facturation électronique d'Aruba pour les comptables, qui vous permet d'obtenir un compte spécifique pour collaborer avec les clients directement sur leur panel, avec la possibilité d'opérer en leur nom en fonction des permissions attribuées par le propriétaire du service, allant de la simple consultation de documents à la création et l'envoi de factures et de service configuration. Plus d'infos ici.
Il est possible de visualiser - et donc d'imprimer au format PDF - les factures à partir du panneau Web Aruba Electronic Invoicing simplement en les sélectionnant, en appuyant sur le bouton Imprimer et procéder avec le imprimante PDF virtuelle du système d'exploitation utilisé, comme expliqué quelques lignes ci-dessus. Pour tous les détails, je vous invite à lire le mon guide sur la facturation électronique à Aruba.
ce guide de la mine dédié au sujet.
AssoInvoice vous permet d'ouvrir des factures dans XML est P7M et les afficher au format standard grâce à l'intégration de feuilles de style. La facture peut ensuite être exportée dans HTML ou l'imprimer en PDF ou sur papier, à travers les fonctions intégrées spécifiques.
Si vous êtes intéressé par ce logiciel, ce que vous devez faire est d'aller sur son site officiel et de cliquer sur l'icône du système d'exploitation approprié installé sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez les fenêtres, double-cliquez sur le fichier .exe obtenu, appuyez sur Oui et puis sur Avant. Une fois cela fait, acceptez les termes du contrat de licence, en activant la case appropriée, et appuyez sur le bouton Avant. Répétez cette procédure à nouveau, en acceptant les conditions d'utilisation suivantes, puis appuyez sur les boutons Avant, deux d'affilée, Installer est Fini, pour terminer l'installation.
Si tu utilises macOSAu lieu de cela, allez dans le dossier où vous avez téléchargé le .fichier zip de AssoInvoice, ouvrez ce dernier et faites glisser l'exécutable obtenu dans le dossier Applications macOS, puis clic droit sur ce dernier, sélectionnez l'élément Vous ouvrez dans le menu qui apparaît et répond Vous ouvrez avis qui apparaît à l'écran.
Désormais, quel que soit le système d'exploitation utilisé, une fois l'écran principal de AssoFacture, accepte la licence d'utilisation du programme, en utilisant le bouton approprié. Indiquez ensuite le chemin où se trouvent toutes les factures électroniques sur votre PC: pour ce faire, cliquez sur l'icône ⋮, que vous trouvez en haut à gauche, et sélectionnez le bouton avec leicône de dossier, que vous trouvez sous la rubrique Sélectionnez le répertoire de travail.
Si vous avez effectué les opérations que j'ai indiquées à la lettre, vous verrez toutes les factures sur l'écran principal d'AssoInvoice.
À ce stade, pour imprimer une facture au format PDF, localisez-la dans la liste et cliquez dessus, afin de la sélectionner. Une fois cela fait, dans la bonne zone, vous verrez la facture dans son intégralité: à partir de là, la procédure pour l'exporter au format PDF est différente sous Windows et sous macOS.
En haut les fenêtres, appuyer suricône de l'imprimante pour ouvrir le panneau d'impression et choisissez le imprimante PDF virtuelle, via le menu déroulant sous la rubrique Sélectionnez l'imprimante. Maintenant, appuyez sur le bouton d'accord, sélectionnez le dossier de destination et enfin cliquez sur le bouton Sauvegarder.
En haut macOS, à la place, appuyez sur laicône de la flèche vers le bas et, via le panneau approprié, sélectionnez le dossier de destination, pour enregistrer une copie de la facture dans HTML. Maintenant, double-cliquez sur le fichier que vous venez de créer, pour l'ouvrir avec le le navigateur défaut.
Maintenant, pour imprimer la facture au format PDF, utilisez la fonction d'impression de votre navigateur dont la procédure peut différer selon le logiciel que vous utilisez. Si vous ne savez pas comment procéder, je vous recommande de lire mon guide dédié au sujet. Veuillez noter que la procédure ci-dessus pour macOS est également valable sur les PC avec le système d'exploitation Windows.
ce lien pour le consulter sur le site Web de la Microsoft Store. Appuyez ensuite sur le bouton Installer / ouvrir ou alors Obtenir puis cliquez sur le bouton Ouvrir le Microsoft Store, que vous voyez dans l'encadré ci-dessus: ce faisant, le Microsoft Store Windows 10. Maintenant, appuyez sur la touche Obtenir et attendez la fin de la procédure de téléchargement et d'installation du logiciel.
Après avoir installé l'application Consulter la facture électronique, lancez-le via son icône sur l'écran de démarrage de Windows et, sur l'écran principal, importez la facture en la faisant glisser dans la case appropriée ou en appuyant sur leicône de dossier.
À ce stade, vous verrez la facture sur un nouvel écran: si vous souhaitez l'imprimer au format PDF, sélectionnez l'onglet Document et faites un clic droit n'importe où sur l'écran. Dans le menu contextuel qui vous est présenté, sélectionnez ensuite l'élément Imprimer, choisir la imprimante virtuelle et appuyez sur le bouton Imprimer.
Sélectionnez maintenant le dossier de destination et appuyez sur le bouton Sauvegarder, pour confirmer l'opération. C'était facile, n'est-ce pas?
Visionneuse de factures électroniques, téléchargeable gratuitement.
Cette application, en plus d'ouvrir des factures directement à partir de pièces jointes ou de fichiers sur la mémoire de l'appareil, vous permet d'en créer une copie PDF, qui peut être partagée dans d'autres applications, telles que la messagerie instantanée, celles pour les e-mails ou le cloud. stockage, juste pour vous donner quelques exemples.
Si tu es interessé par Visionneuse de factures électroniques, allez sur le lien que je vous ai donné et appuyez sur le bouton Installer, pour lancer la procédure de téléchargement et d'installation de l'application sur votre smartphone ou tablette Android. À la fin de la procédure, démarrez l'application à l'aide du bouton Vous ouvrez ou en sélectionnant son icône sur l'écran d'accueil ou dans le tiroir.
Après avoir démarré l'application, importez la facture à imprimer au format PDF en appuyant directement sur la pièce jointe dans l'e-mail. Sinon, si vous avez conservé le document dans la mémoire de votre appareil, parcourez les dossiers avec un gestionnaire de fichiers, tel que fichiers Google, et ouvrez le fichier avec l'application Visionneuse de factures électroniques.
Maintenant, après avoir ouvert la facture, cliquez sur l'icône ⋮ situé en haut à droite, et choisissez l'élément Afficher le PDF dans le menu qui s'ouvre, pour créer une copie du fichier au format PDF. Vous pouvez trouver le document PDF, via une application de gestion de fichiers, dans le dossier facture électronique com.massimilianomassaro., à la racine de la mémoire de l'appareil.
Alternativement, en appuyant sur l'icône ⋮, choisissez l'option Partager le PDF pour sélectionner n'importe quelle application dans la liste et ainsi partager le fichier PDF dans des applications et services externes.
ce lien pour ouvrir l'onglet de l'application dans l'App Store iOS. Appuyez ensuite sur le bouton Obtenir et déverrouille le téléchargement et l'installation de l'application via Face ID, Touch ID ou mot de passe Apple ID. À la fin de la procédure, démarrez l'application, à l'aide du bouton Vous ouvrez ou son icône sur l'écran d'accueil.
À ce stade, sur l'écran principal de Visionneuse P7M, appuie sur le bouton Ouvrir P7M et sélectionnez la facture dans la mémoire de l'appareil pour la visualiser. Après cela, pour l'exporter dans PDF, appuyer suricône de partage, situé dans le coin supérieur droit, et sélectionnez l'option Créer un PDF de la case ci-dessous.
Nous y sommes presque: appuyez sur le libellé finir, en haut à gauche et choisissez l'élément Enregistrer le fichier dans. Sélectionnez, puis le dossier de destination et appuyez sur la touche ajouter, pour terminer l'opération et obtenir votre PDF.
Article créé en collaboration avec Aruba.
