Vous êtes sur le point d'ouvrir une boîte e-mail certifiée et, après quelques recherches en ligne, vous avez décidé de vous fier à Aruba, la société italienne bien connue qui opère depuis des années dans les domaines des pratiques en ligne, de l'hébergement Web et du cloud. Avant d'activer votre adresse, cependant, vous souhaitez comprendre un peu mieux comment utiliser le PEC Aruba.
Aucun problème. Si tel est le cas, je serai heureux de vous dire tout ce qu'il y a à savoir sur PEC Aruba: de ses principaux scénarios d'utilisation aux prix, en passant par son fonctionnement depuis le Webmail, l'application mobile et le client de messagerie. Je parie que vous serez étonné par la simplicité de pouvoir échanger des communications à valeur légale (comme un courrier recommandé avec accusé de réception) avec des organismes de l'administration publique, des entreprises et des particuliers, en s'appuyant sur les normes de sécurité les plus élevées (avec plusieurs antivirus et antispam des pièces jointes avec des extensions non sécurisées, utilisation du protocole sécurisé TLS 1.2 pour les communications, conformité au RGPD pour le traitement des données personnelles et analyse continue des failles de sécurité potentielles).
De plus, vous serez heureux de savoir que le PEC d'Aruba peut être utilisé pour recevoir et visualiser facilement factures électroniques, pour l'activation du maison numérique (obligatoire pour les entreprises et les professionnels à partir du 1er octobre 2020, pour recevoir les communications de l'AP) et pour simplifier de nombreuses opérations, tant dans le domaine privé que professionnel, à des prix très bas. Mais maintenant, ne nous attardons pas plus loin, allons dans l'ordre et voyons plus en détail comment ouvrir et utiliser une boîte e-mail certifiée Aruba PEC.
Plus d'infos ici).
L'adoption du PEC n'est cependant pas seulement une obligation : elle représente également un énorme avantage pour les entreprises. Ceux-ci, en fait, peuvent utiliser un courrier électronique certifié pour remplacer le courrier papier et ainsi simplifier les relations avec les clients et les fournisseurs; recevoir et voir factures électroniques; intégrer les communications faites dans les logiciels de gestion, les salaires, les salaires, les protocoles, les gestionnaires de documents et les flux de travail; envoyer et recevoir ordres, contrats est factures; envoyer des documents à Pennsylvanie; manipuler appels d'offres et beaucoup plus.
Le PEC est également obligatoire pour les pigistes inscrits dans une association ou un conseil (par exemple les avocats) qui peuvent en profiter pour leurs propres communications et bénéficier de tous les avantages décrits ci-dessus.
Pour les particuliers, cependant, il n'est pas obligatoire d'avoir une boîte e-mail certifiée, cependant, il est fortement recommandé car il peut être utile dans une grande variété de scénarios. Quelques exemples? Je vais vous installer immédiatement.
Les citoyens privés peuvent utiliser des e-mails certifiés pour recevoir et consulter factures électroniques; pour envoyer et recevoir des communications relatives à réunions de copropriété ou la école; pour leenvoi de documents à l'administration publique ou ai institutions financières sans avoir à faire la queue dans les bureaux physiques; pour annuler les contrats de fourniture de services (par exemple, pour résilier un contrat stipulé pour les services téléphoniques, Internet, la télévision payante, etc.) ou Conditions d'assurance; réserver visites médicales et beaucoup plus.
Plus généralement, le PEC peut être utile pour certifier l'envoi et la réception d'une communication à un destinataire déterminé - qu'il soit effectué à l'adresse e-mail certifiée d'un particulier, d'une entreprise ou d'un organisme public - pouvoir compter sur un validité légale équivalent à celui d'un courrier recommandé avec accusé de réception.
Enfin, en ce qui concerne la entités publiques, le PEC peut être utile pour simplifier la communication officielle à d'autres organismes ou citoyens ; pour le convocation des conseils, assemblées et conseils; pour letransmission de circulaires et directives; pour envoyer et recevoir ordres, contrats est factures; pour la gestion de appels d'offres et pour la possibilité de intégrer des transmissions certifiées dans les logiciels de gestion, les salaires et traitements, les protocoles, les gestionnaires de documents et dans le flux de travail.
Pour plus de détails sur les scénarios d'utilisation du PEC, je vous renvoie au site officiel du PEC Aruba.
site officiel du PEC Aruba, où vous pouvez trouver un tableau comparatif de tous les plans disponibles.
site officiel du PEC Aruba et cliquez sur le bouton Acheter liés au plan qui vous intéresse. Vérifiez ensuite que le récapitulatif de la commande est correct et cliquez sur le bouton Continuer.
Une fois cela fait, connectez-vous avec le vôtre Compte Aruba ou créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton S'identifier, indiquant si vous êtes Personne physique (privé), Free-lance, Compagnie (y compris les associations, études associées, entités, condominiums), Entreprise individuelle ou alors Administration publique et en remplissant le formulaire qui vous est proposé avec les données demandées.
Une fois connecté, il indique le nom de la boîte PEC que vous souhaitez acheter (qui sera la première partie de votre adresse), utilisez le menu déroulant adjacent pour choisir un domaine parmi @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com est @ pecaruba.it, entrer le le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour accéder à la case PEC dans les deux cases appropriées et appuyez sur le bouton Continuer, aller de l'avant.
Sur la page suivante, spécifiez i données du titulaire de la case PEC, cliquez à nouveau sur le bouton Continuer et analysez minutieusement le récapitulatif de la commande : si tout est OK, cochez les cases relatives àacceptation des conditions contractuelles, sélectionnez un mode de paiement dans carte de crédit, Pay Pal, virement est bulletin (seuls les deux premiers prennent en charge le renouvellement automatique de l'abonnement, qui s'effectue à la même fréquence indiquée dans la phase récapitulative de commande), appuyez sur le bouton pour confirmer et finaliser la commande et effectuez le paiement.
Mission accomplie! Vous recevrez prochainement par e-mail (à l'adresse e-mail standard indiquée lors de l'inscription) la confirmation de l'activation de votre boîte e-mail PEC et les instructions pour commencer à l'utiliser.
page de démarrage du service et choisissez la version du service à utiliser entre Intelligent (celui que je recommande, plus moderne, plus rapide et plein de fonctionnalités) e Classique (pour ceux qui préfèrent l'interface de l'historique Webmail Aruba PEC). Une fois que cela est fait, entrez i données d'accès de votre compte dans les champs de texte appropriés et appuyez sur le bouton SE CONNECTER pour entrer dans votre boîte de réception.
Si c'est la première fois que vous vous connectez à Webmail, il vous sera proposé Guide de Démarrage, à travers lequel apprendre toutes les fonctions de base du service: choisissez librement de le suivre ou de l'ignorer. Ensuite, vous pouvez commencer à vous familiariser avec les nombreux outils proposés par votre boîte mail sur Aruba PEC.
En haut, vous trouverez les onglets pour afficher rapidement les messages de votre boîte aux lettres, gérez les Contacts et accéder aux autres outils inclus dans Aruba PEC, tels que le Calendrier et le Activités; il y a aussi des rumeurs Aujourd'hui, pour visualiser rapidement les engagements de la journée; Paramètres, pour accéder aux paramètres de la boîte aux lettres, et le Votre nom, pour consulter « à la volée » des informations telles que l'espace disponible sur la boîte aux lettres, la date d'expiration et de renouvellement de l'abonnement, le bouton pour quitter le Webmail, etc.
Juste en dessous, cependant, il y a le bouton pour écrire un nouveau message ; là barre de recherche pour retrouver rapidement les communications reçues et envoyées (avec également la possibilité de définir des filtres pour Expéditeur, Destinataire, Objet est Contenu) et la clé Cela compte, pour importer des messages.
Dans la barre latérale gauche, cependant, vous trouverez le menu avec des liens rapides vers tous les dossiers de la boîte aux lettres : En arrivant, Brouillons, Envoyé, Pourriel, Poubelle, Factures reçues, Étiquettes, Recherches etc. En cliquant sur un dossier, vous verrez automatiquement tous les messages qu'il contient (en activant le levier Masquer les reçus vous pouvez masquer les reçus automatiques dans votre boîte de réception).
En cliquant sur un un message, vous pourrez le lire et visualiser ou télécharger ses pièces jointes. Pour répondre, avant, déchets ou en ajouter ÉtiquettesAu lieu de cela, il vous suffit d'utiliser les boutons appropriés que vous voyez en haut à droite après avoir ouvert un e-mail.
Vous pouvez également activer le recevoir des messages électroniques non certifiés: pour cela, connectez-vous avec votre compte à la page de gestion de votre compte PEC, sélectionnez l'article Boîte dans la barre latérale gauche, définissez le menu déroulant J'accepte en haut tous les messages électroniques certifiés et non certifiés, choisissez le mode de réception/transfert des messages et cliquez sur le bouton Confirmation, confirmer.
Vous en avez reçu factures électroniques? Ensuite, je vous rappelle que parmi les nombreuses fonctionnalités proposées par Aruba, il y a aussi celle pour voir le contenu des factures électroniques reçu via PEC. Pour profiter de cette fonctionnalité, ouvrez le un message qui contient la facture que vous souhaitez consulter (vous pouvez les trouver toutes rassemblées dans le dossier Factures reçues), repérez la case relative à facture au format XML (ci-dessous) et appuyez sur le bouton correspondant Voir la facture.
Vous aurez alors la possibilité de visualiser le contenu de la facture en fonction de Le style d'Aruba ou à Style SDI et tu peux décharger est imprimer le document. Pratique, non ?
Si vous ne voyez pas le bouton pour afficher les factures dans Aruba PEC, cela signifie que vous devez activer le service gratuit Lire les factures: connecté, donc, à la page de gestion de votre compte PEC, sélectionnez l'élément Lire les factures dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton Activer maintenant. Revenez maintenant à votre boîte de réception et vous devriez pouvoir voir le contenu des factures reçues comme décrit ci-dessus.
Vous devez envoyer une communication par e-mail certifié à un organisme d'AP, à l'administrateur de la copropriété, à une entreprise ou à un particulier? Rien de plus simple: cliquez sur le bouton + Ecrire (en haut à gauche) et rédigez votre e-mail comme vous le feriez dans n'importe quel autre service ou client de messagerie (entre autres, je tiens à souligner que vous pouvez également envoyer des messages vers des boîtes aux lettres non certifiées ; dans ce cas, cependant, vous ne des notifications relatives à la remise du message, mais uniquement celles relatives à l'acceptation).
Dans le menu ci-dessous, vous trouverez les options de mise en forme des messages (sélection de police, gras, italique, etc.) et les boutons suivants: soumettre pour envoyer le message (en cliquant sur La Flèche adjacent, vous pouvez également enregistrer le message en tant que brouillon ou modèle); T.T. pour passer du message texte enrichi au texte brut ; Attacher pour insérer des pièces jointes (vous pouvez joindre de nombreux types de fichiers, à l'exception de certains types de fichiers qui ne sont pas considérés comme sûrs, jusqu'à 100 Mo de poids ; le poids doit être réparti entre tous les destinataires du message) ; Signature pour insérer une signature (si vous n'en avez pas encore créé dans les paramètres, vous serez invité à le faire) et Autres options pour ajuster les préférences telles que le type de reçu à obtenir (complet, court ou synthétique) et le priorité du message (confidentiel ou hautement prioritaire).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton soumettre et attendez de recevoir des notifications de succès acceptation (a une coche à côté de l'objet) e livraison au destinataire (a deux coches à côté de l'objet).
Pour gérer le vôtre Contacts, cliquez à la place sur l'onglet approprié puis appuyez sur le bouton + Contact, si vous souhaitez créer un nouveau contact, ou sur le bouton + Créer un groupe, si vous souhaitez créer un groupe de contacts. Vous pouvez également créer plusieurs carnets d'adresses en cliquant sur le bouton Titres + présent dans la barre latérale gauche: vous pouvez alors décider sur quel carnet d'adresses utiliser, en le sélectionnant toujours dans le menu latéral. Vous pouvez également importer des contacts externes si vous le souhaitez.
Comme vous pouvez le voir, tout est très intuitif, et la même facilité d'utilisation se retrouve également dans le Les paramètres d'Aruba PEC, accessible en cliquant sur l'élément approprié situé en haut.
Le panneau de paramètres du PEC Aruba est en effet doté d'un menu latéral pratique qui vous permet d'intervenir sur tous les principaux paramètres de votre boîte mail : en allant dans Informations sur la boîte vous pouvez consulter l'état de la boîte aux lettres (espace utilisé, expiration, état de renouvellement, etc.) et une liste des derniers accès effectués, démontrant les hauts standards de sécurité du service ; monter Gestion et mot de passe vous pouvez accéder à la page Gérer la boîte aux lettres, à travers laquelle vous pouvez modifier le mot de passe de la boîte aux lettres PEC, définir les règles pour les messages entrants, ajuster le filtre antispam, définir la fonction Lire les factures et bien plus encore; dans Général vous pouvez ajuster l'apparence de la boîte de messagerie Web ; dans messages vous pouvez ajuster toutes les préférences liées à la lecture, la composition, la réponse et le transfert ; dans Signature vous pouvez créer et gérer des signatures à ajouter à vos messages; dans Contacts vous pouvez décider du nombre de contacts à afficher par page ; dans Calendrier vous pouvez choisir le début des heures de travail, la vue préférée, le nombre d'événements à afficher par page et d'autres préférences liées au calendrier, tandis que dans Activités le nombre d'activités à afficher sur chaque page.
Si vous souhaitez augmenter l'espace disponible dans votre PEC, vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur Votre nom (en haut à droite) puis en appuyant sur le bouton Acheter de l'espace.
Android ainsi que pour iPhone et iPad. Pour l'installer, visitez simplement les liens que je viens de vous fournir à partir de votre appareil (ou recherchez «manuellement» l'application dans le magasin) et appuyez sur le bouton Installer / Obtenir. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez également être invité à vérifier votre identité en utilisant ID de visage, ID tactile ou alors Mot de passe de l'identifiant Apple.
Une fois l'installation terminée, ouvrez l'application et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous vous retrouverez devant votre box Courrier entrant, avec la possibilité de gérer les communications comme indiqué ci-dessus pour le Webmail. Le fonctionnement de l'application, en fait, est très similaire à celui de la version Web d'Aruba PEC accessible depuis un navigateur.
En appuyant sur le bouton ☰ situé en haut à gauche, vous pouvez accéder à la Dossiers qui composent votre boîte e-mail certifiée, à réglages généraux (dans lequel vous souhaitez également activer la protection de l'application avec reconnaissance d'empreintes digitales ou de visage) et au menu pour ajouter et gérer les comptes PEC à utiliser dans l'application.
En appuyant, à la place, sur l'icône avec le feuille et crayon en haut à droite, vous pouvez commencer à rédiger un nouveau message. Certains paramètres de mise en forme disponibles dans Webmail sont manquants, mais la possibilité de les envoyer reste pièces jointes (en appuyant sur l'icône du trombone).
Quant à l'affichage des messages, il n'y a pas de différences majeures avec le Webmail et, même depuis l'application, vous pouvez choisir de masquer les reçus (via le menu ☰) et affichez factures reçus, avec la possibilité de les partager dans d'autres applications, de les télécharger et de les imprimer.
Pour répondre, transférer, déplacer ou supprimer un message, ouvrez-le simplement, appuyez sur le bouton … situé en haut à droite et choisissez l'une des options disponibles dans le menu qui s'ouvre.
En bref, si vous avez appris à utiliser Aruba PEC à partir d'un navigateur, vous n'aurez aucun problème à utiliser l'application mobile, grâce à laquelle vous pouvez gérer vos communications par e-mail certifiées à tout moment.
Microsoft Outlook ou alors Courrier Apple (également sur smartphones et tablettes) en utilisant les paramètres IMAP suivants.
Dans les paramètres du client, assurez-vous d'activer l'option Utilisez le type de connexion cryptée (SSL) pour les serveurs de messagerie entrants et sortants.
Noter: IMAP est un protocole moderne et performant, conçu pour synchroniser les messages entre plusieurs appareils ; il est fortement recommandé par rapport au désormais obsolète POP3, qui est plutôt conçu pour être utilisé sur un seul appareil et supprime les messages du serveur une fois téléchargés localement. Dans tous les cas, si vous souhaitez configurer le PEC d'Aruba via POP, vous trouverez ici les paramètres de configuration associés. Plus de détails sont également disponibles dans mon tutoriel sur la configuration de l'Aruba PEC.
Section Support et Assistance du site officiel, où vous pouvez trouver toutes les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le service, et le magazine Aruba, plein d'articles intéressants sur PEC et tout ce qui concerne son adoption dans le privé, professionnel et public .
De plus, les pilules vidéo Aruba dédiées au PEC et le service d'assistance directe Aruba pourraient être très utiles, au cas où vous auriez besoin de l'aide d'un opérateur.
Article créé en collaboration avec Aruba.
