Travaillez-vous sur un projet avec d'autres personnes et vous vous trouvez souvent échanger des fichiers avec eux? Donc, si vous voulez des conseils, oubliez les courriels. Il est inutile de perdre du temps avec le courrier électronique lorsque vous pouvez créer des "dossiers partagés" qui peuvent être utilisés sur plusieurs PC en même temps.Vous en avez probablement déjà entendu parler, mais je parie que vous n'avez jamais abordé le sujet, craignant des configurations compliquées. Eh bien, je vous assure que ce n'est pas comme ça. Si vous voulez savoir comment partager un dossier avec d'autres personnes - sur Internet ou dans le réseau des bureaux locaux - suivez les instructions que je vais vous donner et vous serez étonné de voir à quel point c'est simple.Si vous voulez apprendre à partager un dossier
via Internet, la solution la plus simple sur laquelle vous pouvez compter estDropbox. Si vous n'en avez jamais entendu parler, c'est un service de stockage en nuage, qui est une sorte de disque dur en ligne qui vous permet de stocker n'importe quel type de fichier sur Internet en synchronisant automatiquement toutes les données sur les ordinateurs et appareils sur lesquels il est utilisé. Parmi ses fonctions, il y en a une qui vous permet de créer des dossiers partagés, qui peuvent être utilisés simultanément par plusieurs utilisateurs sur plusieurs ordinateurs. Ainsi, lorsque l'un des participants crée ou modifie un fichier à l'intérieur de ce dernier (à partir de son PC), les données sont copiées et synchronisées automatiquement sur les ordinateurs de toutes les autres personnes.
La version de base de Dropbox, qui offre 2 Go d'espace en ligne pour stocker des données (capacité qui peut être augmentée en invitant d'autres amis à s'abonner au service), est disponible gratuitement pour Windows, Mac OS X et Linux. Puis connectez-vous à son site officiel et cliquez sur l'élément «Télécharger» situé en haut à droite pour télécharger le programme sur votre PC. Le téléchargement est terminé Ouvrez le fichier que vous venez de télécharger, installez Dropbox et créez votre compte gratuit sur le service en suivant les instructions de mon didacticiel sur l'utilisation de Dropbox.Une fois la procédure terminée, allez dans le dossier cart Dropbox cartella qui vient d'apparaître sur votre PC et créez le dossier que vous souhaitez partager avec vos collègues. Ensuite, faites un clic droit sur ce dernier et sélectionnez l'élémentPartager le dossierdans le menu qui apparaît. Dans la page Web qui s'ouvre, saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et cliquez sur le boutonPartager le dossier to pour envoyer à vos collaborateurs les liens nécessaires pour activer le dossier partagé.
Pour accepter la demande et activer le dossier partagé sur votre PC, vos collègues devront cliquer sur le «lien» contenu dans l'email reçu de Dropbox, s'inscrire au service et installer le programme comme vous l'avez fait. Une fois la procédure terminée, vous aurez la possibilité de créer / modifier des fichiers dans le dossier et les modifications apportées seront automatiquement synchronisées sur tous les ordinateurs.Si vous devez «partager un dossier» uniquement avec des personnes de votre bureau, vous pouvez envisager de partager des fichiers via le réseau local comme alternative à Dropbox. Dans ce cas, vous devez perdre du temps dans la configuration du PC mais à la fin, le résultat devrait en valoir la peine.Si vous voulez savoir comment partager un dossier sur le réseau entre des ordinateurs utilisant le système d'exploitation Windows (ou même comment activer un partage Windows / Mac), je vous invite à lire le guide que j'ai posté sur le sujet il y a quelque temps. Cela semble une opération compliquée, mais je vous assure qu'en réalité, tout le monde peut l'atteindre. Tout ce dont vous avez besoin est un peu de patience.
