Avez-vous besoin de préparer un document Word pour être visualisé et validé par votre bureau? Ensuite, vous devez absolument apprendre à signer un document Word. Peut-être pas tout le monde le sait, mais le fameux traitement de texte Microsoft inclut une fonction qui vous permet d'insérer des champs pour la signature dans les documents texte.Ce champ peut être utilisé pour «valider» le contenu des fichiers et le protéger contre des modifications non autorisées (même sans valeur légale). Je sais, donc j'ai dit que cela peut sembler difficile, je peux vous assurer que tout le monde est à portée de main. Allez, essayez-le! Je parie que vous réussirez sans avoir besoin de trop d'aide.La première étape que vous devez suivre pour apprendre à signer un document Word is est d'ouvrir le fichier dans lequel vous voulez insérer la signature, sélectionnez l'onglet
Insérerdans la barre d'outils Word et cliquez surLigne de signature> Ligne de signature Microsoft Office
situé dans le coin supérieur droit. De cette façon, vous allez commencer la procédure pour insérer un champ pour la signature dans le document.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le boutonOKet remplissez le formulaire qui vous est proposé en tapant le nom dede la personne qui doit signerle document (par exemple. Mario Rossi), le titre du signataire
(par exemple. Directeur ), l'adresse e-mail du signataire et les instructions au signataire (par exemple, vérifiez le contenu du document avant de le signer). Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur «OK» et le champ de signature apparaîtra dans la feuille de calcul.Pour signer le document Word, la personne responsable de cette tâche doit double-cliquer sur le champ de signature, cliquer sur le bouton «OK» et choisir de créer son propre ID numérique(dont l'authenticité ne peut se produire que sur le PC utilisez) ouobtenez un identifiant numérique d'un partenaire de Microsoft(reconnu sur tous les PC) en cochant la case correspondant à l'une des deux options.Vous devrez ensuite remplir un formulaire avec vos données personnelles, cliquer sur le bouton «Créer» et choisir de signer avec un texte simple ou l'image d'une signature réelle, en cliquant sur l'élément «Sélectionner l'image». Le fichier Word signé ne peut plus être modifié, sinon il perdra son authenticité.Vous pouvezsigner un document Wordmême sans dédicacer visuellement le fichier à l'œil nu. Pour tirer parti de cette seconde méthode d'authentification, vous devez ouvrir le document à signer dans Word et cliquer d'abord sur le bouton «Fichier» situé en haut à gauche, puis dans le menu «Protéger le document» Ajouter une signature numérique ».Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le boutonOK, sélectionnez l'identité avec laquelle signer le document et spécifiez le «but de la signature» dans le champ de texte approprié. Ensuite, cliquez sur le bouton «Signature» et le document sera authentifié. L'authenticité du fichier sera indiquée par la présence d'une petite «coccarda» rouge dans la barre d'état de Word et sera perdue si le document est modifié de manière non autorisée.Pour créer des documents virtuels ayant une valeur légale, vous devez utiliser une signature numérique autorisée. Trouvez plus d'informations sur la façon d'en obtenir un et comment l'utiliser pour authentifier les fichiers Word, PDF et autres documents dans mon guide sur la façon de signer numériquement.
