Vous cherchiez depuis longtemps une plateforme qui vous permettrait non seulement d'organiser des réunions à distance, mais aussi de les enregistrer. Vos recherches se sont terminées lorsqu'ils vous ont conseillé d'essayer Rencontrer, un service proposé par Google qui permet de créer et de planifier des visioconférences de toutes sortes. Après vous être connecté à la plateforme en question, vous avez réussi à créer votre première rencontre : toutes vos tentatives pour commencer à l'enregistrer n'ont cependant pas donné le résultat souhaité et désormais vous ne savez plus vers qui tourner la tête pour réussir votre intention.
C'est comme ça, n'est-ce pas ? Alors laissez-moi vous expliquer comment s'inscrire sur Meet indiquant tout d'abord quel type d'utilisateur peut utiliser cette fonctionnalité. Ensuite, vous trouverez non seulement la procédure détaillée pour créer et enregistrer une nouvelle réunion, y compris les cours scolaires, mais également pour télécharger et partager l'enregistrement avec les utilisateurs de votre intérêt.
Comment dites-vous? C'est exactement ce que tu voulais savoir ? Alors ne perdons plus un temps précieux et voyons comment procéder. Installez-vous confortablement, prenez tout le temps que vous jugez bon et consacrez-vous à la lecture des prochains paragraphes. En suivant les instructions que je m'apprête à vous donner et en essayant de les mettre en pratique, je vous assure que vous pourrez enregistrer vos réunions sur Meet sans rencontrer aucun problème. Bonne lecture et surtout bon travail !
Compte google.
Au moment de la rédaction de ce guide, l'enregistrement d'une réunion sur Meet est disponible pour les versions Norme commerciale, Affaires Plus ed Entreprise de Espace de travail Google (anciennement G Suite) et pour les comptes G Suite pour l'éducation, la plate-forme Google pour l'enseignement à distance.
Donc, si votre entreprise ou école où vous enseignez a créé l'un de ces comptes, il vous suffit de se connecter à Google Meet avec les informations d'identification qui vous ont été données, créez une nouvelle réunion et commencez à l'enregistrer. Si par contre votre entreprise ou votre école n'a pas encore activé l'un de ces services, mon guide sur comment créer un compte Google Suite.
Google Drive, vous devez également activer le service en question (si cela n'a pas été fait auparavant).
Si, par conséquent, vous avez le rôle d'administrateur, connecté au site officiel de Google Workspace, cliquez sur l'élément Console d'administration, en haut à droite, appuyez sur le bouton Avant et, sur le nouvel écran qui apparaît, assurez-vous d'avoir sélectionné votre compte Google d'entreprise ou d'école. Insérez ensuite le le mot de passe dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Avant, ouvrir une session.
Sur l'écran principal du Console d'administration Google, sélectionnez l'option Applications, cliquez sur l'élément Espace de travail Google et localiser Lecteur et documents dans la liste des services associés au compte en question.
À ce stade, si vous souhaitez activer Google Drive pour tous les utilisateurs de votre organisation ou école, cliquez sur l'option Changer de service (l'icône du crayon) relative à Drive, sélectionnez l'option Actif pour tous et cliquez sur le bouton Sauvegarder, pour enregistrer les modifications.
Si, en revanche, vous souhaitez activer le service en question uniquement pour des utilisateurs spécifiques, cliquez sur l'élément Changer de service et sélectionnez leunité organisationnelle de votre intérêt dans le menu qui est apparu sur la gauche. Dans ce cas, cependant, vous devez avoir préalablement divisé les différents utilisateurs en unités organisationnelles. Plus d'infos ici.
Une fois cela fait, accédez à nouveau aux sections Applications est Espace de travail Google dans la console d'administration Google, appuyez sur l'élément Google Meet et cliquez sur l'option Paramètres vidéo pour Meet. Encore une fois, si vous avez déjà créé des unités organisationnelles, sélectionnez celles qui vous intéressent ou laissez l'unité organisationnelle de niveau supérieur sélectionnée pour appliquer les modifications à tous les utilisateurs.
Appuyez ensuite sur l'élément Inscription, cochez la case à côté de l'option Autoriser les utilisateurs à enregistrer leurs propres réunions et cliquez sur le bouton Sauvegarder, pour enregistrer vos modifications et vous permettre de vous inscrire sur Meet. Veuillez noter que les modifications que vous apportez prennent quelques minutes à prendre effet, mais dans certains cas, cela peut prendre jusqu'à 24 heures.
Page principale de Meet, assurez-vous de vous connecter avec votre compte Google d'entreprise ou d'école, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion et sélectionnez l'option Démarrer une réunion maintenant dans le menu qui s'ouvre, pour créer une nouvelle réunion. Si, par contre, vous en aviez un auparavant, connectez-vous à Meet via le lien ou le code de la réunion.
Dès que vous êtes prêt pour démarrer une visioconférence avec Meet, cliquez sur le bouton Être impliqué, cliquez sur l'option Copiez les informations pour participer et communique le lien d'invitation à tous les utilisateurs qui souhaitent participer à la réunion (s'il s'agit d'une réunion déjà organisée, ils doivent déjà avoir le lien d'invitation).
À ce stade, vous êtes prêt à commencer l'enregistrement. Pour cela, cliquez sur l'icône de trois points, en bas à droite, et sélectionnez l'option Enregistrer la réunion dans le menu qui s'ouvre. Sur l'écran Demander le consentement, appuie sur le bouton J'accepte, pour confirmer que vous avez obtenu le consentement à l'inscription de tous les participants et, si tout s'est bien passé, vous devriez consulter le "REC" écrit sur fond rouge (en haut à gauche) pour indiquer que l'enregistrement est en cours.
Si vous vous demandez comment enregistrer des leçons vidéo avec Meet, sachez que la procédure est identique à celle d'enregistrement de réunions de natures diverses et, par conséquent, il vous suffit de suivre les instructions que je viens de vous donner.
Par ailleurs, je précise qu'à tout moment, sans interrompre l'enregistrement, il est également possible d'activer la fonction Soumettre maintenant qui vous permet de partager l'intégralité de l'écran de votre ordinateur, un seul onglet Chrome ou une fenêtre d'application pour la présentation éventuelle de documents. À cet égard, mon guide sur comment présenter sur Google Meet.
Pour arrêter l'enregistrement, cependant, appuyez à nouveau sur l'icône i trois points, en bas à droite, sélectionnez l'option Arrête d'enregistrer dans le menu qui s'ouvre et cliquez sur le bouton Arrête d'enregistrer pour confirmer votre intention.
Comme mentionné dans les premières lignes de ce guide, l'enregistrement sera automatiquement enregistré sur le compte Google Drive de l'utilisateur qui a organisé et enregistré la réunion, exactement dans la section Mon Drive et dans le dossier Rencontrer des enregistrements (qui est créé automatiquement lors de la première inscription).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur ou le partager avec d'autres utilisateurs. Pour plus d'informations à ce sujet, je vous laisse à mes guides sur comment télécharger des fichiers depuis Google Drive et comment partager des fichiers avec Google Drive.
Enfin, si vous vous demandez s'il est possible enregistrer sur Meet à partir de smartphones et de tablettes, je suis désolé de vous dire que la fonction d'enregistrement n'est pas disponible avec l'application pour les appareils Android et iPhone/iPad.
En utilisant les fonctions d'enregistrement d'écran incluses dans Android et iOS / iPadOS, qui vous permettent d'enregistrer tout ce qui est joué sur l'écran de votre appareil, vous pouvez "capturer" la vidéo des réunions Meet mais aucun son n'est enregistré.
des extensions pour Google Chrome qui permettent d'enregistrer la présence lors d'une réunion Meet et de rapporter toutes les données (nom et prénom du participant, date et heure d'accès, etc.) sur une feuille Drive créée et automatiquement enregistrée sur le Google Drive associé à le compte Google utilisé pour organiser la réunion.
Je tiens cependant à souligner qu'il s'agit d'extensions non officielles (c'est-à-dire développées par des tiers et non directement par Google) et, puisqu'elles nécessitent un accès à Google Drive et, dans certains cas, également à Salle de classe Google, pourrait présenter un risque potentiel pour la vie privée.
De plus, lors de certains tests que j'ai effectués avec ces extensions, j'ai trouvé de nombreux dysfonctionnements: Dans certains cas, je n'ai pas pu activer la fonction de présentation lors d'une réunion, et dans d'autres tests, je n'ai même pas pu démarrer de nouvelles réunions.
Pour toutes ces raisons, je vous déconseille d'utiliser ces extensions ou, si vous souhaitez continuer malgré ce qui vient d'être dit, je vous invite à supprimer les extensions de Chrome après l'avoir utilisé.