Connaissant vos compétences informatiques, votre employeur vous a demandé la faveur de trouver un programme pour simplifier votre gestion d'entrepôt de votre entreprise et qui vous permet de suivre les mouvements de tous les produits disponibles. Après avoir noté toutes ses demandes, vous avez immédiatement effectué quelques recherches sur le Web, pour trouver la meilleure solution possible, en vous retrouvant directement dans ce guide qui est le mien. C'est comme ça que ça se passe, ai-je raison? Alors laissez-moi vous dire que vous êtes au bon endroit au bon moment !
Dans les paragraphes suivants, en fait, je vais vous montrer une série de programmes de gestion d'entrepôt que vous pouvez envisager pour répondre aux besoins de votre patron. Pour chaque logiciel que je vais lister, je vous montrerai les principales fonctionnalités et je vous montrerai la procédure détaillée pour le télécharger et l'installer sur votre ordinateur. Ensuite, j'expliquerai également comment l'utiliser pour ajouter de nouveaux produits, de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients et saisir toutes les informations associées.
Comment dites-vous? Est-ce exactement ce que vous recherchiez? Alors ne tardez plus et étudiez le sujet immédiatement. Courage: installez-vous confortablement, prévoyez cinq minutes de temps libre et consacrez-vous à la lecture des paragraphes suivants. Identifiez le programme qui vous semble le mieux adapté à vos besoins et je vous assure qu'en mettant en pratique les indications que je suis sur le point de vous donner, vous pourrez satisfaire toutes les demandes de votre patron et gérer l'entrepôt de votre entreprise dans le meilleur moyen. Bonne lecture !
site officiel du logiciel, cliquez sur le bouton Télécharger, en haut à droite, et appuyez à nouveau sur le bouton Télécharger liés au système d'exploitation installé sur votre ordinateur, pour lancer le téléchargement du programme.
Téléchargement terminé, si vous avez un PC Windows, double-cliquez sur le fichier Invoicex_Setup_ [version] _win.exe et appuyez sur les boutons Avant, J'accepte est Installer, pour démarrer l'installation du logiciel. Si, au contraire, vous avez un Mac, ouvrez le paquet dmg que vous venez de télécharger, double-cliquez sur le fichier Configuration de la facture à l'intérieur, appuyez sur le bouton Avant, mettez la coche à côté de l'option J'accepte les termes de ce contrat de licence et cliquez sur le bouton Avant deux fois de suite, afin de terminer l'installation.
Une fois l'installation terminée, démarrez Invoicex et sélectionnez l'option qui vous intéresse dans Uniquement sur cet ordinateur, pour utiliser Invoicex localement, et Réseau, pour connecter une base de données MySQL externe et utiliser le programme également sur le réseau. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Continuer et attendez que la base de données soit créée.
À ce stade, dans l'écran Entrez les données personnelles de l'entreprise, entrez les données requises dans les champs Nom de l'entreprise, numéro de TVA, Code fiscal, Adresse, CAP, Emplacement, Téléphoner, E-mail, Site Internet, PEC etc. et appuyez sur le bouton Confirmation.
Une fois cela fait, vous êtes prêt à commencer à utiliser Invoicex. Cliquez ensuite sur l'option Clients / Fournisseurs, pour ajouter les fournisseurs et clients de votre entreprise, en sélectionnant l'article Des articles vous pouvez ajouter les produits disponibles dans votre entrepôt, en précisant le code, les Catégorie, les Description, les poids, les Code fournisseur et avec la possibilité de charger même un photo.
Après avoir saisi tous les fournisseurs, clients et produits de votre intérêt, vous pouvez facilement gérer votre entrepôt en cliquant sur l'option Entrepôt situé dans le menu supérieur et en sélectionnant l'option qui vous intéresse dans Gestion des mouvements, Imprimer les mouvements, Stocks, Stocks pour les étudiants de première année est Stocks par lots.
site officiel du logiciel, cliquez sur le bouton Télécharger gratuitement, entrez les données requises dans les champs Prénom, Nom ed E-mail, cochez la case pour consentir au traitement des données personnelles et appuyez sur le bouton Télécharger maintenant, pour démarrer le téléchargement de Softshop.
Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier .exe obtenu, appuyez sur le bouton Oui, mettez la coche à côté de l'option J'accepte les termes du contrat de licence et cliquez sur les boutons Avant (quatre fois consécutives) e Installer, pour démarrer l'installation. Attendez ensuite que la barre de progression atteigne 100% et appuyez sur le bouton finir, pour terminer la configuration et démarrer Softshop.
Maintenant, entrez les données requises dans les champs Prénom, Nom, Téléphoner ed E-mail et cliquez sur les boutons S'inscrire est d'accord, pour activer la licence gratuite du programme et commencer à gérer l'entrepôt.
Maintenant, d'abord, appuyez sur l'élément Fournisseurs, cliquez sur le bouton ajouter et commencez à saisir les données de vos fournisseurs dans les champs obligatoires Nom de l'entreprise, rue, CAP, Ville est numéro de TVA. Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder, pour enregistrer les données saisies et ajouter vos fournisseurs à Softshop. Une fois cela fait, procédez à la saisie des catégories de produits dans votre entrepôt, en sélectionnant l'option Catégories et en saisissant son nom dans le champ Nouveau nom de catégorie.
À ce stade, vous êtes prêt à commencer à télécharger vos produits d'entrepôt sur Softshop. Pour cela, cliquez sur l'entrée Télécharger le produit, sélectionnez la catégorie qui vous intéresse dans la case Liste des catégories, appuie sur le bouton Ajouter une catégorie et entrez les données du produit que vous téléchargez dans les champs Code produit, Code de facture, Description, Nom du fournisseur, Prix unitaire, Quantité, Unité de mesure, T.V.A., % de rechargement est Prix de vente.
Spécifiez ensuite si vous avez l'intention d'imprimer l'étiquette du produit, en plaçant la coche à côté de l'option Oui lié à l'article Imprimer des étiquetteset appuyez sur le bouton Charger, pour saisir le produit en question.
Pour accélérer l'insertion des produits, vous pouvez également les importer via fichier CSV, en accédant à la rubrique Entrepôt et en sélectionnant l'article Importer à partir d'un fichier. Après avoir saisi ou importé tous les produits qui vous intéressent, vous pouvez les gérer directement depuis la rubrique Entrepôt du logiciel.
Si par contre vous souhaitez gérer les factures, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Les clients, afin de saisir vos clients et, par la suite, accéder à la section Factures, cliquez sur le bouton Nouvelle facture et entrez toutes les données de votre intérêt.
site officiel du programme, cliquez sur l'option Le projet situé dans le menu du haut et choisissez l'élément Télécharger. Dans la nouvelle page ouverte, cliquez sur l'option de votre intérêt entre Phasis pour Windows ou alors Phasis pour Mac OSX, pour démarrer le téléchargement du logiciel.
Terminé le téléchargement, si vous avez un PC Windows, double-cliquez sur le fichier phasis- [version] .exe, appuie sur le bouton Avant, mettez la coche à côté de l'élément J'accepte les conditions de licence et cliquez sur les boutons Avant (deux fois de suite) e Installer, pour terminer l'installation.
Si, au contraire, vous avez un Mac, double-cliquez sur le fichier phasis- [version] .zip, faites un clic droit sur le fichier phasis- [version] .pkg et sélectionnez l'option Vous ouvrez, puis cliquez sur les boutons Vous ouvrez est continue (trois fois consécutives), choisissez l'option Accepter, pour accepter les conditions d'utilisation du programme, et cliquer sur les boutons Avant est Installer.
Une fois l'installation terminée, lancez Phasis et commencez à saisir les données qui vous intéressent en sélectionnant l'une des options disponibles dans le menu principal: Des articles (l'icône du enveloppe) pour ajouter de nouveaux produits ; Les clients (l'icône de deux hommes) pour saisir les clients e Fournisseurs (l'icône du fabrique) pour ajouter des fournisseurs.
À ce stade, sélectionnez l'option Gestion d'entrepôt (l'icône du maison et une enveloppe) pour gérer les mouvements d'inventaire, en sélectionnant l'option Gestion de documents (l'icône de feuille), vous pouvez créer de nouvelles factures, reçus fiscaux, notes de crédit et bons de livraison.
site officiel du programme et cliquez sur l'option Essayez Easyfatt gratuitement maintenant. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier easyfatt- [version] -demo.exe, autorisez le logiciel à apporter des modifications à votre ordinateur en appuyant sur le bouton Oui, collez les coches nécessaires pour procéder à l'installation et cliquez sur le bouton Installer.
À ce stade, choisissez la version du logiciel que vous souhaitez essayer, en sélectionnant l'option qui vous intéresse dans Standard (ne permet pas la gestion d'entrepôt), Professionnel, Entreprise un ed Entreprise. Cela fait, cliquez sur le bouton Neuf, pour créer une nouvelle archive et saisir la vôtre adresse e-mail dans le champ approprié. Vous pouvez donc recevoir un e-mail de vérification, activer la version d'essai d'Easyfatt et tester son fonctionnement.
Site officiel de Konga, sélectionnez l'option Télécharger placé dans le menu du haut et, dans la nouvelle page ouverte, cliquez sur le bouton Télécharger.
Terminé le téléchargement, si vous avez un PC Windows, double-cliquez sur le fichier Konga-setup.exe et appuyez sur les boutons Avant (deux fois de suite) e Installer. Attendez ensuite que la barre de progression atteigne 100% et cliquez sur le bouton finir, pour terminer l'installation et démarrer Konga.
Si, au contraire, vous avez un Mac, ouvrez le paquet dmg venez de télécharger, faites glisser Konga dans le dossier Applications macOS et ouvrez ce dernier, puis faites un clic droit sur l'icône du programme, sélectionnez l'option Vous ouvrez dans le menu qui apparaît et appuyez sur le bouton Vous ouvrez pour contourner les restrictions macOS sur les applications de développeurs non certifiés (nécessaire uniquement au premier lancement).
Maintenant, quel que soit le système d'exploitation installé sur votre ordinateur, cochez la case à côté de l'option Essayez le produit pendant 30 jours et cliquez sur le bouton finir/Complété.
À ce stade, vous êtes prêt à tester le fonctionnement de Konga. Appuyez ensuite sur le bouton ajouter, pour créer une nouvelle base de données (si le mot de passe d'accès est demandé, il suffit de cliquer sur le bouton d'accord), entrer le Prénom dans le champ approprié et appuyez sur le bouton d'accord.
Maintenant, double-cliquez sur le base de données juste créé, pour ajouter votre entreprise, insérer des produits et des fournisseurs et créer votre entrepôt. Il sera utile de savoir qu'en accédant à l'écran principal de la base de données créée, vous pourrez suivre les instructions affichées à l'écran pour faire vos premiers pas dans Konga Pro.
Facturation électronique d'Aruba.
Il est disponible en cinq versions différentes, qui diffèrent par leurs fonctionnalités et leur prix.
- Pro: c'est la version de base du programme qui permet la facturation et la gestion de l'entrepôt. Idéal pour commencer à mieux gérer votre entreprise. Il coûte 65 euros + TVA.
- Argent: il permet également de gérer les fiches clients et fournisseurs et de créer et gérer des stocks. De plus, il vous permet de faire des estimations et des notes de crédit, d'imprimer des étiquettes et bien plus encore. Il coûte 109 euros + TVA.
- Or: est la version complète du logiciel, qui possède toutes les fonctionnalités. De plus, il vous permet également de télécharger une application spéciale pour Android et iOS, pour la gestion d'entrepôt à partir de smartphones et de tablettes. Il en coûte 149 euros + TVA.
- Gold.net: offre toutes les fonctionnalités de la version Gold et permet un accès multi-utilisateurs, avec la possibilité d'accéder depuis un nombre illimité d'emplacements sur le réseau local et même simultanément. Il en coûte 298 euros + TVA.
Avant d'acheter la version qui vous semble la plus adaptée à vos besoins, vous serez heureux de savoir que vous pouvez tester ses fonctionnalités en téléchargeant la version de démonstration. Pour ce faire, connecté au site officiel du logiciel, cliquez sur le bouton Téléchargez la démo gratuite, localisez la version qui vous intéresse et cliquez à nouveau sur le bouton Télécharger la démo gratuite.
Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier setup.exe, appuie sur le bouton Avant, mettez la coche à côté de l'option Oui, j'accepte pleinement les termes de cet accord et cliquez sur le bouton Avant quatre fois consécutives, pour démarrer l'installation. Attendez ensuite que l'installation se termine, cochez la case à côté de l'élément Oui, lancez le programme maintenant et appuyez sur le bouton finir, pour fermer la fenêtre et démarrer Maestro.
À ce stade, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'option Entrez, pour accéder à l'écran principal de Maestro et commencer à tester ses fonctionnalités.
télécharger Excel sur votre ordinateur en activant un abonnement à Bureau 365, le service d'abonnement de Microsoft (à partir de 7 euros/mois avec un essai gratuit de 30 jours) qui comprend toutes les applications Office avec des mises à jour illimitées. Alternativement, si vous avez un PC avec Windows 10, vous pouvez acheter Excel sur le Microsoft Store (135 euros).
Après avoir téléchargé et installé le programme sur votre ordinateur, vous pouvez créer une feuille Excel videz-le et personnalisez-le à votre guise, en saisissant les données du fournisseur et du client et en ajoutant tous les produits qui vous intéressent. À cet égard, mon guide sur comment utiliser Excel.
Alternativement, vous pouvez également télécharger des modèles prêts à l'emploi : pour ce faire, connecté au site officiel d'Office, écrivez "Entrepôt" Sur le terrain Trouvez le modèle parfait et cliquez sur l'icône de loupe, pour afficher les résultats de la recherche. Cliquez ensuite sur le modèle de votre intérêt et appuyez sur le bouton Télécharger, pour le télécharger sur votre ordinateur et l'utiliser pour la gestion de votre entrepôt.