Vous avez décidé de quitter votre ancien emploi et de reprendre une activité professionnelle à faire à domicile, en utilisant votre ordinateur et une connexion Internet. Les choses se passent plutôt bien, mais vous aimeriez savoir comment mieux organiser votre travail, afin de pouvoir gérer votre emploi du temps, créer des listes de tâches et optimiser vos heures de travail. C'est effectivement le cas, non ? Alors laissez-moi vous aider.
Si vous le souhaitez, je peux vous en recommander application pour organiser le travail qui vous aidera à gérer tous vos engagements, à optimiser votre temps et à créer des projets de travail à partager avec vos collègues depuis le confort de votre smartphone et/ou tablette. De plus, je vous proposerai une liste d'applications utiles pour l'organisation des quarts de travail qui vous permettent à la fois de gérer vos heures de travail et de planifier les quarts de travail de vos employés.
Comment dites-vous? Est-ce exactement ce que vous cherchiez et vous avez hâte d'en savoir plus ? Alors ne tardez plus et étudiez le sujet immédiatement. Courage : installez-vous confortablement, prenez tout le temps qui vous convient et, smartphone en main, consacrez-vous à la lecture des prochains paragraphes. Je suis sûr qu'en suivant attentivement mes instructions et en essayant de les mettre en pratique, vous serez en mesure d'organiser votre travail de la meilleure façon possible. Ceci dit, il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et un grand bon courage pour tout !
Android qui pour iOS / iPadOS et, en créant un compte gratuit, vous permet de créer des listes de tâches, de noter des idées, de gérer des délais et, surtout, de créer des projets de travail à attribuer aux membres individuels du groupe.
Après avoir téléchargé et exécuté Asana sur votre appareil, appuyez sur le bouton S'inscrire, entrez le vôtre adresse e-mail dans le champ approprié et appuyez sur l'élément S'inscrire. Connectez-vous ensuite à votre boîte de réception, localisez l'e-mail envoyé par Asana et appuyez sur le bouton Vérifier l'adresse e-mail qu'il contient, afin de vérifier votre identité et d'activer votre compte.
Une fois cela fait, entrez votre nom dans le champ Ton nom complet, définissez un le mot de passe à utiliser pour accéder à Asana et appuyez sur le bouton Continuer, puis indiquez le secteur qui vous intéresse via le menu déroulant Dans quel type d'équipe es-tu ?, entrer le nom de groupe dans le champ approprié et appuyez sur le bouton Créer une équipe.
Enfin, saisissez les adresses e-mail de vos collègues dans les champs E-mail du coéquipier et appuyez sur le bouton Continuer, pour les inviter à rejoindre le groupe nouvellement créé.
Pour créer un nouveau projet de travail, puis accédez à la section Ma tâche, appuie sur le bouton +, entrez le nom du projet dans le champ Nom de la tâche, entrez une description dans le champ La description et éventuellement définir une date d'expiration dans le champ Deux rendez-vous. Enfin, choisissez à qui attribuer le travail en cliquant sur l'option Assigné à, et appuyez sur le bouton Créer, pour créer le nouveau projet.
Android et iOS / iPadOS utiles pour gérer vos engagements et créer des listes de tâches à effectuer. Il est disponible en version gratuite et en version Prime (10,49 euros/mois) qui offre des fonctionnalités supplémentaires.
Pour créer une liste de tâches et organiser votre journée de travail avec Any.do, démarrez l'application en question, appuyez sur le bouton Continuer avec l'e-mail, entrez le vôtre adresse e-mail dans le champ approprié et appuyez sur l'icône de La Flèche, puis indiquez votre nom dans le champ Nom et prénom, saisissez le mot de passe à utiliser pour accéder à votre compte dans le champ Mot de passe et appuyez sur le bouton Créer un compte.
Après avoir créé votre compte, appuyez sur le bouton +, pour ajouter votre première entreprise. Dans le nouvel écran qui apparaît, choisissez l'une des options disponibles dans Qui aime, Contrôler, Obtenir, E-mail, Rencontrer, fais, Travail, Imprimer etc., précisez l'heure et le lieu de l'activité dans les champs Configurer maintenant est Emplacement et si vous le souhaitez, définissez un rappel et indique la récurrence du même (Tous les jours, Hebdomadaire, Mensuel est Annuellement).
Ceci fait, indiquez les éventuels engagements secondaires relatifs à l'activité que vous créez, dans la rubrique Sous-activité, ajoutez n'importe quel Noter dans le champ approprié et appuyez sur l'élément Sauvegarder, pour ajouter l'activité à votre liste de tâches.
Dans la rubrique Activités, vous pouvez consulter la liste complète de tous vos engagements et, en appuyant sur l'activité qui vous intéresse, vous pouvez appliquer des modifications, ajouter des pièces jointes et partager la note (Partager l'activité) avec les personnes qui vous intéressent.
Android et iOS / iPadOS qui vous permet d'organiser et de gérer vos projets en créant des babillards virtuels, des listes et des tâches. Il est disponible gratuitement, avec la possibilité d'activer des abonnements payants (à partir de 9,99 $/mois), pour augmenter ses fonctionnalités.
Pour commencer à utiliser Trello, démarrez l'application en question et appuyez sur le bouton s'abonner, pour créer votre compte. Saisissez ensuite les données requises dans les champs Nom et prénom, Adresse e-mail est Mot de passe et appuyez sur le bouton s'abonner, pour terminer l'enregistrement.
Dans le nouvel écran affiché, choisissez l'option Je veux commencer à utiliser Trello, pour accéder à l'écran principal de votre profil. Appuyez ensuite sur le bouton +, en haut à droite, pour créer un nouveau tableau, saisissez son nom dans le champ Nouveau panneau d'affichage et définir sa visibilité en choisissant entre Privé (visible uniquement pour les personnes ajoutées au tableau) e Publique (visible par toute personne ayant le lien vers le babillard). Appuyez ensuite sur le bouton Créer pour créer le tableau et commencer à organiser votre travail.
Dans le nouvel écran qui apparaît, appuyez sur le bouton Ajouter la liste, pour ajouter une liste au tableau (par ex. Choses à faire), entrez le nom dans le champ approprié et appuyez sur l'élément ajouter. Pour ajouter une nouvelle activité à la liste en question, cliquez sur l'option Ajouter un onglet, entrer le nom de l'entreprise dans le champ approprié et appuyez sur le bouton ajouter.
Maintenant, appuyez sur l'onglet nouvellement créé pour en définir un éventuel Date d'expiration, ajouter un 'étiqueter et partagez la liste avec les autres membres de votre groupe de travail. Aussi, en cliquant sur l'option Liste de contrôle, vous pouvez créer une liste à puces de tâches à effectuer lors de la sélection de l'élément Ajouter des pièces jointes vous pouvez insérer un fichier ou joindre un lien.
En appuyant plutôt sur l'icône de trois points relative à la carte qui vous intéresse, vous pouvez déplacer cette dernière vers une autre liste, l'archiver ou la supprimer.
Il sera utile de savoir que dans Trello, vous pouvez créer plusieurs tableaux et que chaque tableau peut contenir plusieurs listes. Pour créer une nouvelle liste, il suffit de cliquer sur l'option Ajouter la liste, tandis que pour créer un nouveau tableau, vous devez revenir à l'écran principal de votre compte et appuyer sur le bouton +, en haut à droite.
Si, par contre, vous souhaitez partager un babillard avec d'autres membres de votre groupe de travail, accédez à ce dernier, appuyez sur l'icône de trois points, appuyez sur le bouton Inviter et entrez le Prénom ou laadresse e-mail de la personne avec qui vous avez l'intention de partager le tableau Trello. Pour en savoir plus, je vous laisse à mon guide sur comment utiliser Trello.
Android et iOS/iPadOS, tous deux en version gratuite et abonnement (à partir de 3,50 euros/mois) qui permet de supprimer les bannières publicitaires et d'augmenter les fonctionnalités disponibles.
Après avoir téléchargé et installé Doodle sur votre appareil, appuyez sur l'une des options disponibles entre Continuer avec Facebook ou alors Continuer avec Google, pour vous inscrire en utilisant votre compte Facebook ou votre compte Google. Alternativement, en appuyant sur le bouton Utiliser le courrier électronique et en choisissant l'option s'abonner, vous pouvez créer un compte en utilisant votre adresse e-mail.
Dans ce dernier cas, saisissez les données requises dans les champs Nom et prénom, E-mail est Mot de passe et appuyez sur le bouton s'abonner, puis accédez à votre boîte de réception, localisez l'e-mail envoyé par Doodle et appuyez sur le bouton Activer maintenant qu'il contient, pour activer votre compte et terminer l'enregistrement.
Après vous être connecté à votre compte, appuyez sur le bouton +, pour créer une nouvelle enquête et choisissez l'option qui vous intéresse dans Date du sondage (pour choisir la date pour planifier une réunion) e Sondage textuel (pour créer une enquête textuelle, utile pour choisir le lieu de la réunion).
Après avoir fait votre choix, entrez le Titre de l'enquête, indique la à ta maison ou le options de l'enquête et, si vous le souhaitez, indiquez des informations complémentaires, telles que lieu de la réunion et tout Noter. Appuyez ensuite sur le bouton Créer, pour publier l'enquête.
À ce stade, cliquez sur l'icônepetit homme, en haut à droite, et choisissez l'une des options disponibles dans Whatsapp, Messager, messages, E-mail est Copier le lien, pour inviter vos collègues à voter sur le sondage. Une fois que toutes les personnes ont exprimé leur préférence, appuyez sur le bouton Fermer et communique le résultat de l'enquête à tous les membres du groupe.
Android et iOS / iPadOS qui permet de gérer les heures de travail des employés ou collègues, en saisissant l'heure de début et de fin de chaque quart de travail. De plus, il vous permet d'inviter des collègues de travail et leur permet de visualiser leurs horaires de travail, de demander des changements d'heure et de définir leur disponibilité.
Après avoir téléchargé Planday Employee Scheduling depuis votre magasin d'appareils, démarrez l'application en question, appuyez sur le bouton Cela commence et choisissez l'option qui vous intéresse parmi Configurez votre entreprise, pour créer votre compte entreprise, ou Rejoignez votre équipe, pour saisir les données d'accès qui vous ont été fournies par vos collègues.
Dans le premier cas, saisissez les données requises dans les champs Email de travail, Prénom, Nom de la compagnie, Secteur, Nombre d'employés, Numéro de téléphone est Mot de passe, puis cochez la case à côté de l'option pour accepter la politique de confidentialité et appuyez sur le bouton Le prochain, pour créer votre compte d'entreprise.
Une fois cela fait, choisissez l'option Activer la localisation et vous êtes prêt à commencer à créer vos quarts de travail. Sélectionnez d'abord l'option Gens et, dans le nouvel écran affiché, appuyez sur le bouton +, pour ajouter de nouveaux employés ou des postes (par exemple, barman, serveur, cuisinier, etc.).
Maintenant, appuyez sur l'élément Horaire situé dans le menu du bas et appuyez sur le bouton + relatives à la personne ou au poste pour lequel vous avez l'intention d'ajouter le temps de travail. Précisez donc les heures de début et de fin du quart de travail, sélectionnez le type de travailleur via le menu déroulant Groupe d'employés et appuyez sur le bouton Créer, pour ajouter les heures de travail de la personne en question. Répétez ensuite l'opération qui vient d'être décrite pour tous les quarts de travail et pour tous les employés et c'est tout.
Il sera utile de savoir que vous pouvez inviter vos employés/collègues à accéder au compte Planday. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Gens, appuyez sur personne précédemment ajouté et que vous souhaitez inviter et appuyez sur le bouton Inviter. Ces derniers recevront un email avec un lien pour créer leur mot de passe, ce qui est utile pour accéder au plan de travail de l'entreprise sur Planday et visualiser leurs quarts de travail, demander des modifications et saisir leurs disponibilités.
Android et iOS / iPadOS et vous permet d'inviter des collègues à rejoindre le plan de travail, pour gérer de manière indépendante leurs quarts de travail. En outre, il dispose également d'une fonction de chat pour interagir avec les deux employés et envoyer des communications concernant tous les travailleurs.
Après avoir installé et démarré When I Work sur votre smartphone, appuyez sur le bouton S'identifier, entrez les données requises dans les champs Nom et prénom, E-mail, Numéro de téléphone portable est Créer un mot de passe (minimum 10 caractères) et appuyez à nouveau sur le bouton S'identifier, pour créer votre compte.
Maintenant, autorisez l'application à accéder à votre emplacement, entrez le nom de votre entreprise dans le champ Recherche par nom ou adresse et, si ce dernier est disponible sur Google Maps, appuyez sur l'option Rejoignez le lieu de travail. Si toutefois votre entreprise n'est pas disponible, choisissez l'option Mon entreprise n'est pas sur la liste, saisissez les données dans les champs Nom du travail est Adresse du lieu de travail et appuyez sur le bouton Créer un lieu de travail.
Dans le nouvel écran qui apparaît, précisez le nombre d'employés de votre entreprise (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 etc.) et choisissez l'option La planification de l'horaire commence, pour saisir les quarts de travail de vos employés ou collègues.
Tout d'abord, appuyez sur l'option Ajouter des employés, pour saisir les données des personnes qui vous intéressent et appuyez sur l'élément Ajouter des sièges, pour ajouter des tâches. Une fois cela fait, accédez à la section Planificateur et appuyez sur le bouton +, en haut à droite, pour saisir les quarts de travail de chaque employé.
Il sera utile de savoir qu'en ajoutant un nouveau salarié et en précisant son email, ce dernier recevra automatiquement un email contenant un lien pour rejoindre le groupe de travail : ce faisant, il pourra consulter la liste de ses quarts de travail, envoyer des demandes de changement d'horaire et définir votre disponibilité pour tout changement d'équipe.
Android et iOS / iPadOS, vous permet de gérer les heures de votre journée, y compris les quarts de travail. L'inscription n'est pas obligatoire mais pour accéder à votre calendrier depuis d'autres appareils, il est utile de créer un compte.
Pour utiliser My Shift Planner, démarrez l'application et appuyez sur le bouton Nouvel utilisateur. Dans le nouvel écran qui apparaît, appuyez sur le bouton Passer maintenant, pour accéder à l'écran principal de l'application sans créer votre compte.
Si, par contre, vous souhaitez vous inscrire au service, indiquez les données requises dans les champs Votre nom (avec votre nom) e Profession (avec votre profession) et appuyez sur le bouton Suivant, puis entrez le vôtre adresse e-mail et le le mot de passe pour être associé au compte que vous créez dans les champs appropriés, cochez pour accepter les conditions d'utilisation du service et appuyez sur le bouton Créer un compte.
Maintenant, appuyez sur le calendrier, en haut à droite, sélectionnez l'option Personnalisez les quarts de travail et appuyez sur le bouton +. Saisissez ensuite le nom à attribuer à vos heures de travail (ex. Un poste de travail) Sur le terrain Nom de l'équipe, définissez les heures de début et de fin dans les champs Les heures est à et appuyez sur le bouton Fait. Si vous n'avez pas d'heures de travail fixes, vous pouvez répéter la procédure ci-dessus et saisir toutes vos heures de travail.
Une fois cela fait, revenez à l'écran du calendrier My Shift Planner, appuyez sur le bouton +, sélectionnez le bloc nouvellement créé relatif à vos heures de travail (visible à droite), appuyez sur les jours qui vous intéressent et appuyez sur le bouton ✓, pour ajouter vos heures de travail.
Android / iOS / iPadOS) : c'est une autre application valable qui vous permet non seulement d'organiser votre journée de travail en créant des listes de tâches, mais aussi de prendre des notes et de noter des idées. En créant un compte gratuit, il vous permet de synchroniser vos notes sur tous les appareils.
