Souhaitez-vous économiser dans PDF du e-mail important que vous avez reçu de collègues ou d'entreprises, afin que vous puissiez les lire sur n'importe quel appareil sans avoir à accéder à votre courrier électronique, mais vous ne savez pas comment procéder ? Ne t'inquiète pas : si tu veux, je suis là pour te donner un coup de main.
Si vous me consacrez quelques minutes de votre temps précieux, en fait, je peux vous illustrer personnellement, de manière simple mais pas pour ce pauvre en détails, comment enregistrer un email en PDF. Je prévois déjà que cela est réalisable à la fois en utilisant les services de messagerie Web les plus populaires et via des applications de gestion de courrier électronique pour ordinateurs, smartphones et tablettes.
Donc? Puis-je savoir ce que tu es toujours là ? Installez-vous confortablement et commencez immédiatement à vous concentrer sur la lecture de ce qui suit. Je suis sûr qu'au final, vous pourrez vous dire très heureux et satisfait de ce que vous aurez ci-dessous ainsi que, bien sûr, que vous avez enfin réussi dans votre intention. Que dites-vous, nous parions?
le navigateur, et vous aimeriez comprendre comment enregistrer un email en PDF ensuite? Alors, pour commencer, ouvrez le navigateur que vous utilisez habituellement sur votre PC (par exemple Chrome), connectez-vous à la page d'accueil du service et connectez-vous à votre compte (si nécessaire).
Une fois connecté, ouvrez lee-mail de votre intérêt, cliquez sur le bouton avec i trois points verticalement situé dans la partie supérieure droite du message et choisissez l'élément Imprimer dans le menu qui s'ouvre, afin que vous puissiez utiliser l'imprimante virtuelle pour les PDF du navigateur (le cas échéant).
Sur la page avec l'aperçu avant impression qui s'affiche à ce stade, sélectionnez l'option Enregistrer en PDF dans le menu déroulant de choix de l'imprimante, définissez le autres réglages disponibles (mise en page, marges, nombre de pages à imprimer, etc.) en fonction de vos besoins et préférences et appuyez sur le bouton Sauvegarder.
A travers la fenêtre supplémentaire qui s'ouvre, il indique le positionner où vous souhaitez enregistrer le PDF final et le Prénom vous voulez attribuer et appuyez sur le bouton Sauvegarder.
Si vous n'utilisez pas Chrome ou d'autres navigateurs avec imprimante PDF intégré, vous pouvez utiliser l'imprimante PDF incluse "standard" dans Windows 10 ou macOS. Dans le premier cas, par exemple, il suffit d'appeler la commande de imprimer et sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF en tant qu'imprimante à utiliser ; dans la seconde, il vous suffit également de sélectionner le commande d'impression puis l'entrée pour enregistrer en PDF dans le menu déroulant situé en bas à gauche.
Si vous utilisez ensuite une ancienne version de Windows sans imprimante PDF intégrée, vous pouvez vous fier à des outils tiers, comme l'imprimante PDF virtuelle fairePDF dont je vous ai parlé en profondeur dans mon tutoriel sur comment imprimer en PDF.
Android et iOS / iPadOS, pour enregistrer un email au format PDF procédez comme suit : ouvrez lee-mail que vous avez l'intention d'enregistrer au format PDF dans l'application Gmail.
Une fois l'e-mail affiché, appuyez sur le bouton avec i trois points situé en haut à droite et sélectionnez l'élément Imprimer dans le menu qui apparaît, afin d'appeler l'imprimante virtuelle pour les PDF sur votre appareil.
À ce stade, si vous utilisez Android, choisissez l'option Enregistrer au format PDF ou ça Enregistrer en PDF dans le menu de choix de l'imprimante (la rubrique peut changer en fonction de l'appareil utilisé), indique le pages qui composent l'e-mail que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur le bouton PDF qui se trouve en haut à droite et précise le positionner sur votre appareil pour exporter le document vers.
Si, par contre, vous utilisez iPhone/iPad, appuyez sur l'élément AirPrint présent dans le menu qui apparaît, puis sélectionnez tous pages qui composent l'e-mail que vous souhaitez enregistrer, appuyez longuement sur leAperçu de l'email, appuyez à nouveau sur l'aperçu mis au premier plan puis appuyez sur bouton de partage (celui avec le carré et la flèche) présent en haut à droite. Enfin, choisissez l'option Enregistrer dans un fichier et indiquez où vous souhaitez enregistrer le PDF de l'e-mail ou indiquez un 'autre application pour exporter le document vers.
Client de messagerie Microsoft Outlook pour Windows et macOS.
Service de messagerie Web Outlook.com et il est de votre intention d'enregistrer un email en PDF à partir de ce dernier, d'accéder à ce dernier et d'ouvrir lee-mail vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Cliquez ensuite sur le bouton […] situé en haut à droite et choisissez l'option Imprimer à partir du menu qui apparaît, afin d'appeler l'imprimante virtuelle pour les PDF dans votre navigateur.
Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer situé en haut et une fois l'aperçu avant impression affiché, enregistrez le PDF de l'email, en procédant de la même manière que j'ai indiqué dans la dernière partie de l'étape Gmail pour ordinateur.
Si votre navigateur ne dispose pas d'une imprimante PDF intégrée, vous pouvez vous fier au système d'imprimante PDF ou à des outils tiers, encore une fois comme je vous l'ai expliqué dans le chapitre sur Gmail.
Outlook pour Windows et macOS, la première étape que vous devez faire est de démarrer le programme et de sélectionner l'e-mail à imprimer. Cliquez ensuite sur le menu Déposeren haut à gauche et sélectionnez l'élément Imprimer présent dans le nouvel écran qui vous est proposé.
Lorsque le contenu du message sélectionné s'affiche en bas de la fenêtre du programme, cliquez sur le bouton Autre et choisissez l'option Imprimer dans le menu qui apparaît, afin d'appeler l'imprimante virtuelle pour les PDF de l'ordinateur.
À ce stade, si vous utilisez les fenêtres, sélectionnez votre imprimante Microsoft Imprimer au format PDF dans le menu déroulant sous le libellé Imprimante, Ajuste le options liés au document final que vous souhaitez obtenir en appuyant sur le bouton Options d'impression et cliquez sur le bouton Imprimer. Si vous utilisiez une version de Windows antérieure à 10, vous pouvez vous fier à une imprimante PDF tierce, comme celles que je vous ai montrées dans mon tutoriel sur comment imprimer en PDF.
Si vous utilisez macOS, à la place, définissez le options liés à la mise en page, au nombre de pages à inclure, etc. via les menus appropriés, cliquez sur le menu PDF présent dans la partie inférieure gauche du panneau qui s'est ouvert et choisissez l'option Enregistrer en PDF de ce dernier.
Quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, spécifiez ensuite le nom que vous souhaitez attribuer au PDF et l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Android (également sur magasins alternatifs) et pour iOS/iPadOS. Pour commencer, puis prenez votre appareil, lancez le Perspectives et connectez-vous à votre compte (si nécessaire).
Ensuite, identifiez lee-mail vous souhaitez enregistrer au format PDF, sélectionnez-le, appuyez sur le bouton […] que vous trouvez en haut de l'écran et choisissez l'option Imprimer la conversation dans le menu qui apparaît, afin d'appeler l'imprimante virtuelle pour les PDF sur votre appareil.
Pour le reste, suivez les instructions pour enregistrer l'email en PDF sur Android et iOS/iPadOS que je vous ai déjà données plus haut dans le chapitre sur l'application Gmail.
chapitre sur Gmail : les étapes à suivre sont toujours les mêmes.
chapitre sur Gmail : les étapes à suivre sont les mêmes.
Oiseau-tonnerre sur votre ordinateur et sélectionnez le un message convertir.
Lorsque le contenu du message sélectionné s'affiche en bas de la fenêtre du programme, cliquez sur le bouton Autre et sélectionnez l'option Imprimer dans le menu qui apparaît, afin d'appeler l'imprimante virtuelle pour les PDF de l'ordinateur.
À ce stade, si vous utilisez les fenêtres, dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'imprimante Microsoft Imprimer au format PDF de la liste sous le libellé Sélectionnez l'imprimante, indiquez les pages exactes que vous souhaitez transformer en PDF et appuyez sur le bouton Imprimer.
Si vous utilisez une version obsolète de Windows (Windows 7 ou antérieur), le système n'intègre pas "en standard" d'imprimante virtuelle pour les PDF, vous devez donc recourir à l'utilisation de solutions tierces, comme ceux que je vous ai indiqué dans le mien guide sur le sujet.
Si, par contre, vous utilisez macOS, les instructions que vous devez suivre sont les mêmes que celles que je vous ai données dans la dernière partie de l'étape Outlook pour ordinateur.
Quel que soit le système d'exploitation utilisé, il précise alors le Prénom vous avez l'intention d'attribuer au dossier final et au positionner où vous voulez l'enregistrer, cliquez sur le bouton Sauvegarder Et c'est tout.