Comment partager un PowerPoint

De nos jours, il est très important de savoir comment utiliser Power Point et produire des présentations capables de montrer des projets et des contenus de divers types en les intégrant avec des graphiques, du texte, de la vidéo, de l'audio et des animations. La polyvalence de ce format est énorme et, même du point de vue du partage de fichiers, il garantit une grande variété de solutions.

À cet égard, j'ai préparé ce guide pour vous illustrer comment partager un PowerPoint en utilisant divers outils de communication largement utilisés, tels que les applications de messagerie les plus populaires, les logiciels de visioconférence ou les services de stockage dans le cloud.

Si vous avez besoin de transférer votre présentation à un collègue ou à un ami ou de la montrer lors d'une réunion virtuelle, je suis sûr qu'en lisant les paragraphes suivants, vous trouverez la solution qui correspond le mieux à vos besoins, avec des suggestions pratiques sur comment agir et comment pour optimiser au mieux vos diapositives en fonction de la destination. Qu'est-ce que tu attends alors? Installez-vous confortablement et en quelques minutes, vous pourrez effectuer cette opération simple de la manière la plus rapide.

présentation Powerpoint il est, par exemple, enrichi de vidéos et d'images et est par conséquent plutôt "lourd" à partager, je vous propose de suivre quelques astuces pour le compresser et ainsi réduire la taille globale du fichier.

Pour commencer, ouvrez le fichier, qui à ce stade affiche toujours l'extension .PPTX / PPT. Cela ouvrira le logiciel PowerPoint et verra que la présentation est toujours en mode édition. En haut à gauche, cliquez sur le menu Déposer, puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le dernier élément Options.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra: dans le menu de gauche cliquez sur l'élément Réglages avancés, puis, dans le volet de droite, identifiez la section Qualité et taille d'image. Ici je vous conseille de sélectionner la case correspondant à l'article Ignorer les données de modification, pour insérer la coche: cela vous permet de supprimer tout l'historique des modifications du fichier. Sous cette option, vous trouverez également l'entrée Ne pas compresser les images de fichier. Dans ce cas, je vous propose de désélectionner l'option en cliquant sur la case correspondante pour supprimer la coche.

Enfin, cliquez sur le menu déroulant suivant à côté de l'élément Résolution par défaut, pour choisir la meilleure option de compression en fonction du type de partage dont vous avez besoin pour fonctionner. Dans le cas, par exemple, de l'envoi par e-mail, il peut être opportun d'opter pour 96 ppp, ce qui optimise le format des e-mails, mais vous pouvez éventuellement en choisir un autre qui ne l'est pas Fédélité élevée (qui conserve la résolution la plus élevée et ne compresse pas les vidéos). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton d'accord.

Ils sont également présents dans votre présentation fichiers multimédias, par exemple des dieux vidéo, ce qui le rend plutôt corsé? Pour réduire également ces éléments, cliquez toujours sur le menu Déposer, puis appuyez sur l'élément Informations.

Sur l'écran suivant, cliquez sur le bouton Compresser les fichiers multimédias et vous verrez un menu déroulant dans lequel vous devrez choisir la résolution qui correspond le mieux à vos besoins, entre Full HD, haute définition ou alors Standard. Evidemment, le conseil est de choisir un format plus petit que celui actuellement utilisé. Enfin, attendez la compression du clip, que vous pourrez surveiller dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer, en bas à droite, pour terminer l'opération.

Nous sommes dans la phase de sauvegarde finale: les modifications apportées au fichier sont terminées et c'est une bonne idée de s'assurer que les gens peuvent immédiatement regarder les diapositives comme présentation standardau lieu de visualiser les diapositives en mode édition. Par conséquent, je vous recommande d'enregistrer la présentation dans un format spécifique avec l'extension .PPSX, afin que la présentation démarre automatiquement à l'ouverture du fichier.

Pour ce faire, cliquez à nouveau sur le menu Déposer, puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'élément Enregistrer avec le nom. Maintenant, choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier, cliquez sur le menu déroulant Enregistrer sous et cliquez sur l'option Présentation PowerPoint uniquement, puis appuyez sur le bouton Sauvegarder, en bas à droite. Vous trouverez votre présentation au format .PPSX et, en cliquant deux fois dessus, vous pourrez la démarrer directement.

Alternativement, si vous préférez, vous pouvez enregistrer votre présentation PowerPoint sur vidéo en suivant les instructions que vous trouverez dans mon tutoriel dédié au sujet.

Rencontrer c'est l'un des outils les plus utilisés pour la réalisation de visioconférences sur le lieu de travail et à l'école. Il peut donc être très utile pour vous de comprendre comment partager un PowerPoint sur Meet: lisez les paragraphes suivants pour découvrir cette fonctionnalité.

Rencontrer depuis l'ordinateur et il est temps de commencer la présentation PowerPoint. Dans la fenêtre Meet, cliquez sur le bouton en bas à droite Soumettre maintenant: vous avez trois options, mais la plus appropriée est Votre plein écran. Cliquez ensuite sur l'élément susmentionné et, sur l'écran suivant, cliquez sur la fenêtre de l'écran que vous souhaitez partager (si vous n'avez pas connecté d'autres écrans à votre PC vous ne verrez que le principal), puis cliquez sur le bouton partager.

A partir de ce moment, votre écran sera visible par tous les participants: il ne vous reste plus qu'à lancer la présentation en double-cliquant sur le Fichier PowerPoint généré précédemment. Lorsque vous avez terminé, revenez à la fenêtre Meet, puis cliquez sur le bouton Arrêter la présentation, au centre de l'écran. Cette opération entraînera également l'interruption du partage d'écran.

Android et iPhone / iPad. Pour présenter l'écran depuis les smartphones et les tablettes à tous les participants à une visioconférence, ces étapes doivent être suivies: appuyez sur l'icône avec trois points, en bas à droite, et cliquez sur l'option Partager l'écran.

Un message d'avertissement sera immédiatement généré contenant les informations que les gens verront tout ce qui apparaît sur votre écran. Alors appuyez sur l'élément Commencer à partager et lisez le message d'avertissement suivant concernant l'exposition d'informations sensibles pendant la transmission / l'enregistrement, puis appuyez sur Commencez maintenant.

À partir de ce moment, votre écran sera partagé avec tous les participants: naviguez dans votre appareil et appuyez sur le bouton Fichier PowerPoint pour démarrer les diapositives. Lorsque vous avez terminé, revenez à l'application Meet et appuyez sur Arrêter de partager.

Sur Meet, il est également possible d'opter pour un mode spécifique particulier pour les présentations, en participant uniquement avec le partage d'écran, sans participer à l'appel vidéo. Pour l'utiliser, appuyez sur l'application Meet sur votre appareil, puis appuyez sur l'élément Entrez avec un code, tapez le code qui vous a été fourni par l'organisateur, puis appuyez sur l'élément en haut à droite Être impliqué.

Dans le nouvel écran, appuyez sur l'option Partager l'écran et, sur l'écran suivant, appuyez à nouveau sur continue. Lisez le message d'avertissement concernant l'exposition des informations sensibles pendant la transmission / l'enregistrement, puis appuyez sur le bouton Commencez maintenant. Votre écran sera automatiquement partagé avec tous les participants: naviguez, puis, dans votre appareil et appuyez sur le fichier PowerPoint pour démarrer les diapositives. À la fin, revenez à l'application Meet et appuyez sur l'élément Arrêter de partager.

Les équipes? Eh bien, puisqu'il s'agit d'une autre application Microsoft, l'intégration est encore plus immédiate et complète.

Les équipes depuis l'ordinateur et que vous souhaitez partager une présentation PowerPoint, vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton avec un flèche vers le haut enfermée dans une boîte blanche, présent en haut à droite.

Un nouveau panneau s'ouvrira en bas, dans lequel il y a plusieurs options: la dernière à droite est celle qui vous intéresse, à savoir PowerPoint. S'il n'est pas déjà disponible sous l'en-tête ci-dessus (qui montre les fichiers les plus récents déjà utilisés), cliquez sur la fonction suivante Parcourir puis cliquez sur le bouton Télécharger depuis un ordinateur local (si le fichier est enregistré sur votre PC) ou depuis OneDrive (s'il a été précédemment exporté vers le service cloud de Microsoft).

En choisissant la première option, une fenêtre s'ouvrira pour parcourir les dossiers sur votre PC. Une fois que vous avez localisé le fichier que vous souhaitez partager, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Vous ouvrez. Si, en revanche, vous avez enregistré la présentation sur OneDrive, à l'étape précédente, cliquez sur cette option et une fenêtre s'ouvrira avec les fichiers sur le service de stockage cloud de Microsoft. Cliquez sur le fichier qui vous intéresse, puis sur le bouton partager, pour démarrer le diaporama. Le fichier est immédiatement téléchargé et est immédiatement visible par tous les participants.

Par défaut, le Mode haut-parleur, qui affiche les notes de présentation à droite de la diapositive que vous présentez. Pour faire défiler les diapositives, utilisez les flèches de navigation en bas à gauche. Dans les deux cas, à la fin de la présentation, cliquez sur le bouton Arrêter la présentation, situé en haut, puis cliquez sur le bouton Arrêtez la présentation, dans la fenêtre de confirmation que vous verrez apparaître.

Android (vérifiez également la disponibilité sur magasins alternatifs pour les appareils sans services Google) et pour iPhone / iPad.

Vous êtes donc en déplacement et vous collaborez à la réunion sur Teams depuis un smartphone ou une tablette, procédez comme suit: appuyez sur l'icône avec i trois points situé en bas à droite, puis, dans le menu qui apparaît, appuyez sur l'élément partager. Maintenant, cliquez sur l'option Partager PowerPoint, puis sélectionnez la source du fichier que vous souhaitez partager: OneDrive ou alors Équipes et canaux.

Là Vue du présentateur, présent par défaut sur les PC, est plutôt masqué pour les appareils avec un petit écran, mais peut être activé en appuyant sur le trois points sous la diapositive actuelle et, plus tard, sur l'entrée Afficher la vue du présentateur.

Alternativement, vous pouvez également partager le PowerPoint en appuyant sur l'option Partagez votre écran. Lisez le message d'information qui avertit de l'exposition d'informations sensibles pendant la transmission / l'enregistrement, puis appuyez sur le bouton Commencez maintenant.

Votre écran sera ainsi visible par tous les participants: naviguez dans votre appareil et appuyez sur document pour partager, pour démarrer la présentation. Dans les deux cas, à la fin de la présentation, vous devez revenir à l'application Teams et appuyer sur l'option Arrêter la présentation, pour le conclure.

Zoom est l'un des outils de visioconférence les plus utilisés dans tous les domaines, grâce auquel vous pouvez montrer en toute sécurité votre présentation PowerPoint aux participants à l'aide de la fonction de partage d'écran. Même si vous êtes un invité de la réunion, vous pouvez toujours partager votre écran sans problème, mais vous devrez peut-être demander l'autorisation à l'organisateur. Alors voyons ci-dessous comment partager un PowerPoint sur Zoom.

Zoom depuis l'ordinateur pendant la visioconférence, cliquez sur le bouton Partagez votre écran, présent au centre de la barre inférieure de la fenêtre. Un nouvel écran s'ouvrira dans lequel il sera possible de définir différents paramètres de partage, mais pour cette occurrence spécifique cliquez simplement sur l'option Écran.

Si vous le jugez nécessaire, compte tenu des caractéristiques particulières de votre présentation, en bas à gauche, vous disposerez de deux fonctionnalités supplémentaires: Partager le son (pour partager également le son provenant de tout fichier audio intégré à la présentation) e Optimiser pour les clips vidéo (active une fonction pour améliorer le rendu vidéo au cas où il y aurait aussi des vidéos). Cliquez donc sur les cases appropriées pour insérer la coche. Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton bleu partager, en bas à droite.

Désormais, votre écran sera visible par tous les participants: il suffit de double-cliquer sur la présentation pour la démarrer et l'illustrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Arrêter de partager pour arrêter ce mode.

Android (vérifiez également magasins alternatifs pour les appareils sans services Google) et pour iPhone / iPad.

Donc, si vous avez besoin de présenter PowerPoint depuis un smartphone ou une tablette sur Zoom, pour démarrer le partage d'écran, vous devez appuyer sur l'option partager, dans le menu en bas de l'écran. Dans l'écran qui s'ouvre, appuyez sur l'élément Écran: un message d'information apparaîtra contenant une clause de non-responsabilité vous avertissant de la transmission éventuelle de données sensibles dans ce mode.

Puis appuyez sur l'élément Commencez maintenant: le partage est maintenant actif et vous pourrez parcourir les fichiers sur votre appareil. Une fois la présentation, appuyez dessus pour commencer à jouer. À la fin, appuyez sur l'option Arrêter de partager.

Google Classroom il pourrait être très utile et fonctionnel, à des fins éducatives, de mettre une présentation à la disposition des étudiants. Alors voyons comment partager un PowerPoint sur Classroom de manière simple et efficace.

cette page, puis cliquez sur la vôtre profil, pour le sélectionner. Procédez maintenant à l'authentification en saisissant le le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Se connecter.

Dans l'écran qui vous est proposé, vous devez cliquer sur la carte cours dont vous êtes responsable: vous entrerez directement dans la section nommée Flux (Vous pouvez le voir en regardant le menu en haut, vous verrez l'élément Stream souligné). Cliquez ensuite sur l'élément Publiez une annonce pour votre cours: vous verrez un nouveau panneau se développer dans lequel il y a un champ pour saisir du texte, où vous devez écrire toute communication. Le bouton est disponible sous ce champ ajouter: cliquez sur ce dernier et, dans le menu déroulant qui vous est proposé, cliquez sur l'élément Déposer.

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder aux dossiers de votre ordinateur. Par conséquent, identifiez le Fichier PowerPoint pour partager, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Vous ouvrez. Vous verrez la présentation chargée dans votre annonce: il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Publique, pour le partager avec tous les participants.

Android et iPhone / iPad. Insérer une présentation PowerPoint dans ce dernier est très simple.

Sur votre appareil, appuyez sur le cours sur lequel vous devez télécharger les diapositives. Dans le nouvel écran, sous la bannière avec le nom du cours, vous trouverez l'entrée Partagez avec votre cours: appuyez sur ce dernier et un nouvel écran s'ouvrira, dans lequel vous devrez saisir du texte pour introduire le nouveau sujet.

Maintenant, appuyez suricône avec un trombone et, en bas, un nouveau panneau s'affichera: appuyez sur l'élément Téléverser un fichier pour rechercher le présentation Powerpoint sur votre appareil; une fois identifié, appuyez sur ce dernier pour le joindre directement à la communication. Enfin, pour terminer la publication, appuyez suricône de flèche Et c'est tout.

Conduire en quelques étapes simples.

page principale du service, puis cliquez sur le bouton Aller à Drive et sélectionnez le compte Google à utiliser pour vous connecter. Si vous avez activé le vérification en deux étapes vous recevrez également une notification sur l'appareil choisi pour autoriser l'accès.

Vous êtes maintenant dans votre espace Drive: cliquez sur le bouton Mon Drive et, dans le menu déroulant, cliquez sur l'élément Charger. Une fenêtre s'ouvrira pour parcourir les dossiers sur votre ordinateur. Une fois la Fichier PowerPoint pour télécharger, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Vous ouvrez. Attendez les temps de téléchargement, qui varient en fonction de la taille du fichier et de la qualité de la connexion: à la fin, vous retrouverez le fichier dans votre espace Drive personnel.

Le moment est venu de le partager. Faites donc clic-droit sur le fichier et sélectionnez l'élément partager depuis le menu ouvert: dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez taper le adresses mail de personnes avec qui partager la présentation.

À côté de ce champ, il y a un autre bouton important, qui montre le rôle que vous souhaitez attribuer aux participants, que vous pouvez choisir entre Éditeur (avec tous les droits de modification), Commentateur (peut saisir des commentaires sur les modifications à apporter) ou Téléspectateur (avec seulement les droits de lecture). Dans le dernier champ en bas, vous pouvez éventuellement saisir un message facultatif.Enfin, cliquez sur le bouton soumettre pour terminer le processus.

Android et iPhone / iPad. Si vous souhaitez partager la présentation PowerPoint sur Google Drive à partir de smartphone et tablette, puis appuyez sur l'icône Drive, puis localisez la boîte contenant le fichier à partager.

Maintenant, appuyez sur son icône avec i trois points, puis cliquez sur l'option partager. Un écran s'ouvrira contenant un champ avec le mot Ajouter des personnes ou des groupes. Tapez le adresses mail des utilisateurs auxquels vous souhaitez participer.

Vous verrez apparaître un autre bouton sous les adresses que vous venez de saisir, dans lequel le rôle par défaut est défini: Éditeur. Appuyez sur cet élément pour ouvrir un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner le rôle entre Éditeur (avec tous les droits de modification), Commentateur (peut saisir des commentaires sur les modifications à apporter) ou Téléspectateur (avec seulement les droits de lecture).

Vous pouvez éventuellement saisir un message en touchant dans le champ Ajouter un message, vers le bas. Enfin, appuyez sur La Flèche situé en bas à droite pour envoyer le message de partage aux utilisateurs sélectionnés.

Gmail, ne fournit pas de fonctionnalité spécifique pour le partage de présentations PowerPoint. Par conséquent, il est nécessaire d'écrire un nouvel e-mail, de joindre le document et de l'envoyer aux destinataires. Voyons en détail comment partager un PowerPoint sur Gmail.

le navigateur favori sur le site officiel de Gmail et connectez-vous à votre compte (si nécessaire).

Vous êtes maintenant dans l'écran principal de Google Webmail: pour créer un nouvel email, cliquez sur le bouton écrivez, en haut à gauche. Une boîte s'ouvrira en bas à gauche pour préparer le nouveau message.

Tapez, dans le champ À, les adresses e-mail des destinataires; si vous souhaitez également insérer les champs Cc (pour la connaissance) e Cci (pour les informations masquées), cliquez sur les éléments concernés à droite du champ À: vous les verrez apparaître sous le champ susmentionné. Je vous recommande de remplir également le champ Objet, tandis que dans l'espace ci-dessous, vous pouvez taper le message souhaité.

Pour joindre votre fichier PowerPoint, recherchez la barre d'outils en bas du message et cliquez sur le bouton agrafe: une fenêtre s'ouvrira, grâce à laquelle vous pourrez parcourir les dossiers sur votre ordinateur. Cliquer sur Fichier PowerPoint que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Vous ouvrez.

Le fichier sera immédiatement joint à l'e-mail et il vous suffira de cliquer sur le bouton soumettre, pour l'envoyer aux destinataires.

Android et iPhone / iPad.

Si vous souhaitez envoyer votre présentation sur Gmail depuis les smartphones et les tablettes, puis accédez à l'application en appuyant sur l'icône correspondante. Vous êtes maintenant sur l'écran principal du service de messagerie Google: appuyez sur l'option écrivez, en bas à gauche et remplissez le champ À avec les adresses e-mail des destinataires; si vous souhaitez également insérer les champs Cc (pour la connaissance) e Cci (pour des connaissances cachées), appuyez sur le La Flèche à droite de ce champ.

Appuyez maintenant sur le terrain objet, pour le remplir, puis appuyez sur Écrire un email, pour saisir le texte du message. Pour joindre le fichier PowerPoint, regardez en haut à droite et recherchez l'icône en forme de agrafe: appuyez sur ce dernier, puis appuyez à nouveau Pièce jointe et sélectionnez le fiche de présentation vous voulez envoyer.

Vous serez automatiquement renvoyé à l'écran précédent pour remplir l'e-mail, dans lequel vous trouverez la présence de la nouvelle pièce jointe. Enfin, appuyez sur La Flèche, en haut à droite, pour envoyer le message.

Whatsapp. La procédure, comme vous le verrez, est très simple et intuitive.

Android (sur les appareils sans services Google peuvent être téléchargés à partir du site officiel) et pour iPhone / iPad.

Pour partager votre présentation, appuyez sur le contact individuel ou le groupe de destinataires auquel vous souhaitez envoyer le fichier PowerPoint, puis dans le nouvel écran de discussion, appuyez sur l'icône pour agrafe, en bas à droite du champ de message.

Dans le panneau qui vous est proposé, cliquez sur l'élément Document: Un écran avec les fichiers les plus récents s'ouvre. Si vous ne le trouvez pas dans cette sélection, appuyez sur l'élément Parcourir d'autres documents et vous verrez un écran pour naviguer dans votre appareil. Une fois la présentation, appuyez sur ce dernier pour le sélectionner, puis dans la case suivante qui s'affiche, appuyez sur le bouton soumettre.

comment utiliser WhatsApp sur PC.

Une fois connecté (via scannez le code QR avec l'application WhatsApp sur le smartphone), cliquez sur le contact individuel ou le groupe de destinataires auquel vous souhaitez envoyer le fichier PowerPoint. La discussion récente se chargera dans le volet droit. Ci-dessous, à gauche du champ écrire un message, vous trouverez le symbole agrafe: cliquez sur ce dernier et, dans le menu contextuel proposé, cliquez sur l'icône Document, identifié par le symbole d'une feuille avec un bord plié.

Une fenêtre s'ouvrira, que vous pourrez utiliser pour parcourir les fichiers sur votre PC. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Vous ouvrez. Dans l'écran suivant, vous verrez l'aperçu du document: cliquez sur le bouton avec le flèche dans un cercle, à droite, pour l'envoyer aux destinataires.