Admettez-le, vous et le PC ne vous entendez toujours pas très bien, mais malgré cela, dans le bureau, on vous a demandé de faire des feuilles de calcul dansExcel. Le défi est difficile, votre connaissance d'Office est encore assez limitée mais je suis sûr qu'avec une pincée d'efforts vous serez capable d'émerveiller tous vos collègues.
Pas de blague, juste quelques notions de base et l'utilisation d'Excel devient facile et intuitive pour tout le monde. Que diriez-vous si je commence à donner quelques "conseils" sur "comment utiliser Excel" et d'ici essayer d'apprendre toutes les étapes nécessaires pour terminer votre travail? Allons, commençons maintenant!Le premier conseil que je peux vous donner surcomment utiliser Excel
est d'ouvrir le programme via son raccourci situé dans le menu Démarrer> Tous les programmes> Microsoft Windows et de regarder autour de vous. Grâce à la nouvelle interface de l'onglet "Ruban" introduite dans Office 2007 et améliorée dans le dernier Office 2010, Excel est encore plus facile à utiliser. Toutes les commandes et les outils utiles dont vous aurez besoin pour votre travail sont bien regroupés dans des onglets thématiques faciles d'accès et de compréhension.Par exemple, si vous analysez l'ongletAccueil
remarquera la présence de tous les outils les plus couramment utilisés (le panneau de mise en forme des textes, des outils pour les monnaies, afin de déterminer les types de cellules à inclure dans les feuilles de calcul, etc.), mais en allant dans l'onglet inserttrouver les boutons pour insérer des images, des graphiques et d'autres éléments à vos documents, trouver dans les formules deonglettous les outils pour les formules en matière d'informationtous les outils pour organiser les données , et ainsi de suite.Brisé la glace avec l'interface utilisateur du programme, vous pouvez penser à créer votre premier document avec Excel. Trop difficile? Pas si vous utilisez les modèles précompilés disponibles dans le programme. Si vous utilisez Excel pour créer une facture ou d'inventaire, vous suffit de cliquer sur
bouton Fichier situé en haut à gauche, sélectionnez Nouveaudans le menu qui apparaît et cliquez sur le type de document à créer (pour par exempleFacture).Sélectionnez ensuite le modèle du document qui correspond le mieux à vos besoins et celui-ci s'ouvrira immédiatement dans Excel prêt à être utilisé. Si vous utilisez des modèles précompilés, vous n'avez pas besoin de faire de calculs ou de configurer Excel pour le faire pour vous: toutes les cellules de la feuille de calcul sont déjà configurées pour contenir certaines valeurs (par exemple, taxable, TVA, etc.) et les totaux sont calculés et affichés automatiquement. Pour télécharger les modèles, vous devez disposer d'une connexion Internet active, mais tout est gratuit.Voulez-vous utiliser Excel
pour créer des graphiques? Saisissez une des données que vous souhaitez inclure dans votre graphique dans les cellules de la feuille de calcul, sélectionnez ce dernier en cliquant dessus et en maintenant le bouton
Ctrlde votre clavier PC et choisissez le graphique que vous souhaitez générer (par exemple. Diagramme à barres, en gâteau, histogramme, etc.) dans l'onglet «Insérer».Pour définir le type de contenu d'une cellule (par exemple. Monnaie, date, etc.), cliquez avec la souris et sélectionnez l'option la plus appropriée pour le type de données que vous devez traiterGénéral de menu déroulant situé danscentre supérieur dans l'ongletAccueil. Pour mettre en forme le texte dans une cellule ou l'aligner, utilisez les outils de mise en forme de style Word que vous voyez dans les zones «Caractère» et «Alignement» de l'onglet «Accueil».
Et faire les calculs? Vous devez utiliser lesformules. Les formules sont apparemment compliquées mais en réalité très faciles à comprendre. Les codes permettent d'additionner, de soustraire et de calculer les valeurs insérées dans les différentes cellules Excel de mille manières différentes. Pour obtenir le résultat d'un calcul automatique, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat du calcul et commencez à taper une formule appropriée. Par exemple, si vous voulez ajouter les valeurs dans les cellules entreA1etA6, vous devez entrer la formule= SUM (A1: A6). Dans ce cas,= est le symbole qui se trouve en face de chaque formule, SUM
est le code informatique pour faire (l'addition) tandis que les parenthèses est compatible avec la gamme de cellules pour comprendre le fonctionnement divisé à partir de deux points.Parmi d'autres formules disponibles il y a aussiMIN(trouve la valeur minimale dans les valeurs des cellules sélectionnées),MAX(trouve la valeur maximale dans les valeurs des cellules sélectionnées),MEDIA(fait une moyenne des valeurs sélectionnées) etRATA(calcule les versements d'un prêt dans des conditions spécifiques). Pour plus d'informations sur les formules et leur fonctionnement, consultez l'aide en ligne Excel. Cessont clairement que très peu d'éléments pour commencer à avoir une relation plus claire et simple avec Excel, un programme vaste et puissant qui serait impossible d'expliquer tout cela en quelques lignes. Pratiquez, faites un peu de pratique et vous verrez que dans un court laps de temps, vous serez en mesure de gérer facilement même les fonctionnalités les plus avancées du logiciel. Bon travail!