Suite aux conseils de quelques amis, vous avez décidé d'activer une box PEC, afin d'envoyer des e-mails certifiés ayant la même valeur légale qu'une lettre recommandée avec accusé de réception, mais vous ne savez pas comment procéder? Vous êtes propriétaire d'une entreprise, ils vous ont expliqué qu'il est obligatoire d'avoir une boîte PEC pour être inscrit au registre des entreprises, mais vous ne savez pas comment utiliser cet outil? Si c'est le cas, et maintenant tu te demandes comment utiliser le PEC, ne vous inquiétez pas: vous êtes au bon endroit au bon moment.
En fait, dans les prochaines lignes de ce guide, je vais vous donner un aperçu des caractéristiques les plus importantes d'une boîte e-mail certifiée (PEC) et quelles sont les différences avec un service de messagerie traditionnel. De plus, j'expliquerai en détail comment l'utiliser pour envoyer et recevoir des messages électroniques.
Comment dites-vous? Vous avez hâte de lire les conseils que j'ai préparés pour vous? Alors pouvez-vous savoir ce que vous attendez? Courage: installez-vous confortablement devant l'ordinateur et lisez attentivement les lignes suivantes, afin de mieux comprendre l'utilisation du service de courrier électronique certifié. Je vous souhaite une bonne lecture et surtout un bon travail.
Indice
- Qu'est-ce que le PEC
- Comment obtenir le PEC
- Comment fonctionne le PEC
- Comment utiliser le PEC Aruba
- Panneau Web
- Aruba PEC Mobile
- Comment utiliser le PEC avec du courrier normal
- Comment utiliser PEC pour la facture électronique
activer une adresse e-mail certifiée: le PEC n'est pas gratuit mais il est possible d'en acheter une à bas prix. Dans tous les cas, il est à noter que les coûts pour l'obtenir varient en fonction de la taille de la box et des services qui y sont liés.
meilleures offres PEC, pour se faire une idée des packages proposés par des entreprises telles que Poste italien est Aruba.
Ensuite, vous devez vous inscrire pour un compte en agissant directement sur le site internet de la société de votre choix et acheter le compte PEC, en utilisant le moyen de paiement indiqué, tel que le carte de crédit ou la virement.
Pour continuer, vous devez généralement envoyer la documentation requise par e-mail ou via le panneau Web de l'entreprise: il suffit généralement d'envoyer une copie de votre carte d'identité et d'attendre l'activation de la boîte PEC en même temps.
clients de messagerie populaires, tels que Perspectives est Thunderbird, les configurer via des paramètres POP3 ou alors IMAP. Pour utiliser un PEC, en fait, vous n'avez pas besoin d'installer de programme particulier ou d'utiliser des clés ou des lecteurs de cartes à puce.
acheté et activé un PEC Aruba, vous pouvez d'abord choisir de l'utiliser à partir d'un ordinateur, via le panneau Web approprié accessible depuis un navigateur, ou de configurer le compte dans un client de messagerie, en utilisant ses paramètres POP3 et / ou IMAP.
Aussi, pour utiliser le PEC Aruba sur les smartphones et les tablettes, vous pouvez télécharger l'application gratuite Aruba PEC pour Android et iOS. Dans les lignes suivantes, j'expliquerai comment l'utiliser à partir d'ordinateurs et d'appareils mobiles.
Panneau Web, la première chose à faire est de vous connecter au service pour commencer à l'utiliser: entrez vos identifiants de connexion dans les champs de texte E-mail est Mot de passe et appuyez sur le bouton Se connecter.
Une fois connecté, vous remarquerez peut-être que l'écran principal est divisé en onglets (Messages, contacts, calendrier, tâches, recherche est Options) qui sont utilisés pour un accès rapide à leurs fonctionnalités respectives, similaire à un service de messagerie Web traditionnel.
La section messages, est le principal et affiche la liste de toutes les conversations par e-mail. De plus, comme dans tout autre service de messagerie, les messages sont divisés en dossiers, tels que ceux dédiés à courrier entrant, à email envoyé, au poubelle et à brouillons.
Pour envoyer un nouveau message, cliquez sur l'entrée Nouveau message, afin d'afficher l'outil de composition d'e-mails sur le côté droit de l'écran.
Comme vous pouvez le voir, le champ de texte De: est celle relative à l'expéditeur et, généralement, elle est déjà pré-remplie avec votre adresse PEC et son en-tête (il est possible de la changer dans la section Paramètres généraux présent dans le menu Options).
Pour saisir l'adresse PEC du destinataire, reportez-vous au champ de texte À: ou alors CC:, si vous souhaitez ajouter un destinataire dans copie carbone. Via une adresse PEC, il n'est pas possible d'envoyer un message à copie carbone invisible (Cci).
Après avoir tapé leobjet du message, veuillez vous référer aux boutons Haute priorité est confidentiel, pour activer ces dernières options optionnelles concernant la priorité d'envoi des e-mails depuis le serveur.
Tapez ensuite le texte du message dans le champ à l'intérieur des onglets Texte HTML ou alors Texte brut, en fonction du formatage que vous préférez définir. Les autres options de formatage sont les clés B., LES est U qui permettent, respectivement, d'écrire Audacieux, italique est souligné. À travers les menus déroulants Personnage est Dimensionà la place, vous pouvez personnaliser ces derniers paramètres.
Pour joindre un document, cliquez suricône de trombone situé en haut, afin d'importer le fichier depuis votre ordinateur. Le bouton Sauvegarderà la place, il est utilisé pour enregistrer dans le dossier Brouillon le courriel. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, appuyez simplement sur le bouton soumettre. Aussi, si vous avez des doutes ou des problèmes, veuillez vous référer à mon guide sur comment envoyer un e-mail certifié avec Aruba.
Android et iOS, la première chose à faire est de l'installer sur votre appareil.
En haut Android, appuie sur le bouton Installer situé dans l'onglet de l'application sur le Play Store. En haut iOS, d'autre part, après avoir identifié l'application dans leMagasin d'applications, appuyer sur Obtenir et installez l'application à l'aide de Face ID, Touch ID ou saisissez le mot de passe de votre compte iCloud.
Sur les deux systèmes d'exploitation, pour démarrer l'application, appuyez sur Vous ouvrez, ou appuyez sur son icône ajoutée à l'écran d'accueil et / ou au tiroir. Une fois l'application lancée, connectez-vous en entrant e-mail est le mot de passe dans les champs de texte respectifs et appuyez sur le bouton Se connecter.
L'écran principal de l'application Aruba PEC est la section du Courrier entrant. Cependant, si vous souhaitez gérer les e-mails reçus et envoyés et voir également les autres dossiers, tels que le brouillons et le poubelle, cliquez sur l'icône ☰ située en haut à gauche.
Pour envoyer un e-mail, appuyez d'abord suricône de crayon en bas à droite (en haut Android) ou la symbole de feuille de papier en haut à droite (en haut iOS) puis utilisez les champs de texte À:, C: est objet, pour saisir respectivement l'email du destinataire (et éventuellement celui à inclure en copie carbone) et l'objet du message.
Si vous souhaitez envoyer des pièces jointes, cliquez suricône de trombone et, après avoir tapé le texte du message dans la case appropriée, appuie sur leicône de flèche situé en haut à droite, pour envoyer l'e-mail.
En cas de doute concernant l'utilisation de l'Aruba PEC sur les smartphones et tablettes, consultez le mon guide spécifique sur le fonctionnement du service.
zone de connexion avec vos informations d'identification. Pour activer une notification, appuyez sur l'élément Notification par e-mail et indiquez l'adresse e-mail standard dans la case Envoyer une notification aux adresses non certifiées. Pour confirmer, cliquez sur Confirmation.
Pour rediriger les messages PEC reçus, sélectionnez plutôt l'élément Règles de message et appuyez sur le bouton Définis les règles. Dans le nouvel écran qui vous est présenté, appuyez sur le bouton Nouvelle règle et, dans le formulaire à l'écran, saisissez le nom que vous souhaitez donner à la règle à l'aide de la case Nom de la règle.
Maintenant, dans le menu déroulant Sélectionner, choisissez l'option Tous les messages. Puis activez la box Transférer à l'adresse et tapez l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez recevoir une copie du message. Puis cochez la case actif puis appuyez sur le bouton Ajouter une règle, pour confirmer l'opération.
Si ces options vous intéressent, vérifiez que la fonctionnalité est présente avant d'acheter un e-mail PEC et activez cette possibilité dans les paramètres du service de messagerie certifié, en suivant les instructions fournies par votre responsable.
site officiel du même.
Pour plus d'informations à ce sujet, je vous suggère également de lire mon guide sur comment fonctionne la facturation électronique Aruba et celle de InfoCert, appel Facture légale.
